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Contatos: as mensagens do seu site

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Artigo

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4 visualizações · · 2:30

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Contatos, onde chegam as mensagens que as pessoas enviam pelo formulário do seu site. No topo fica Mensagens de Contato.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como faço para ver as mensagens que recebo pelo site?
  • Onde respondo os contatos que chegam pelo formulário do site?
  • Como sei quantas mensagens novas tenho para responder?
  • Como posso filtrar os contatos já respondidos?
  • É possível arquivar uma mensagem de contato?
  • Como procuro uma mensagem específica de um cliente?
  • O que significa cada cor da bolinha nos contatos?
  • Quando respondo um contato pelo sistema o cliente recebe email?

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Transcrição

  1. Mensagens de Contato

    No topo fica Mensagens de Contato.

  2. De onde vêm

    Tudo o que alguém escreve na página de contato do seu site cai aqui, em vez de se perder no meio do seu e-mail. Esta tela é de leitura e resposta: você não cadastra mensagem nenhuma aqui.

  3. Novos e Lidos

    Quem cria cada uma é o visitante do site, quando envia o formulário. Logo abaixo ficam quatro contadores.

  4. Respondidos e Arquivados

    Novos são as mensagens que ninguém abriu ainda, e Lidos, as que você já abriu e ainda não respondeu.

  5. O contador como filtro

    Respondidos são as que já receberam uma resposta pelo sistema, e Arquivados, as que você guardou depois de resolver. Cada contador também é um atalho: ao clicar nele, a lista abaixo passa a mostrar só as mensagens daquela situação.

  6. Buscar

    As arquivadas só aparecem quando você clica em Arquivados. Na barra de filtros, o campo de busca procura o que você digitar no nome, no e-mail, no assunto e no texto da mensagem.

  7. Filtrar por situação

    Ao lado, o filtro de situação escolhe entre Novos, Lidos, Respondidos ou Arquivados. Depois de escolher, clique em Filtrar para a lista se atualizar.

  8. O que a linha mostra

    Cada linha da lista é uma mensagem recebida, com o nome de quem escreveu, o assunto, o começo do texto, o e-mail, o telefone, se a pessoa informou, e quando ela chegou. A bolinha da esquerda e a etiqueta ao lado do nome mostram a situação da mensagem: vermelha para nova, amarela para lida, verde para respondida e cinza para arquivada.

  9. As cores da situação

    Clicando na mensagem você abre a tela dela, onde lê o texto inteiro, responde, arquiva ou exclui. A resposta sai por e-mail para o endereço que a própria pessoa informou.

  10. Abrir e responder

    A lista vem da mais recente para a mais antiga, e a mensagem que ninguém abriu fica destacada.

  11. A ordem da lista

    Abrir uma mensagem nova já marca ela como lida. Pronto. A tela fica no menu Tarefas, depois Contatos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.