Contatos: as mensagens do seu site
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Contatos, onde chegam as mensagens que as pessoas enviam pelo formulário do seu site. No topo fica Mensagens de Contato.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como faço para ver as mensagens que recebo pelo site?
- Onde respondo os contatos que chegam pelo formulário do site?
- Como sei quantas mensagens novas tenho para responder?
- Como posso filtrar os contatos já respondidos?
- É possível arquivar uma mensagem de contato?
- Como procuro uma mensagem específica de um cliente?
- O que significa cada cor da bolinha nos contatos?
- Quando respondo um contato pelo sistema o cliente recebe email?
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Transcrição
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Mensagens de Contato
No topo fica Mensagens de Contato.
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De onde vêm
Tudo o que alguém escreve na página de contato do seu site cai aqui, em vez de se perder no meio do seu e-mail. Esta tela é de leitura e resposta: você não cadastra mensagem nenhuma aqui.
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Novos e Lidos
Quem cria cada uma é o visitante do site, quando envia o formulário. Logo abaixo ficam quatro contadores.
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Respondidos e Arquivados
Novos são as mensagens que ninguém abriu ainda, e Lidos, as que você já abriu e ainda não respondeu.
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O contador como filtro
Respondidos são as que já receberam uma resposta pelo sistema, e Arquivados, as que você guardou depois de resolver. Cada contador também é um atalho: ao clicar nele, a lista abaixo passa a mostrar só as mensagens daquela situação.
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Buscar
As arquivadas só aparecem quando você clica em Arquivados. Na barra de filtros, o campo de busca procura o que você digitar no nome, no e-mail, no assunto e no texto da mensagem.
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Filtrar por situação
Ao lado, o filtro de situação escolhe entre Novos, Lidos, Respondidos ou Arquivados. Depois de escolher, clique em Filtrar para a lista se atualizar.
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O que a linha mostra
Cada linha da lista é uma mensagem recebida, com o nome de quem escreveu, o assunto, o começo do texto, o e-mail, o telefone, se a pessoa informou, e quando ela chegou. A bolinha da esquerda e a etiqueta ao lado do nome mostram a situação da mensagem: vermelha para nova, amarela para lida, verde para respondida e cinza para arquivada.
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As cores da situação
Clicando na mensagem você abre a tela dela, onde lê o texto inteiro, responde, arquiva ou exclui. A resposta sai por e-mail para o endereço que a própria pessoa informou.
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Abrir e responder
A lista vem da mais recente para a mais antiga, e a mensagem que ninguém abriu fica destacada.
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A ordem da lista
Abrir uma mensagem nova já marca ela como lida. Pronto. A tela fica no menu Tarefas, depois Contatos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.