Distribuição de Quartos

Name: Distribuição de Quartos
Uploaded: 2026-09-27T00:00:00-03:00
Duration: 4 min 13 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a Distribuição de Quartos, a tela onde você decide quem dorme em qual quarto do hotel da viagem. É daqui que sai a rooming list que o hotel recebe.

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1 visualização · 27 de setembro de 2026 · 4:13

Neste vídeo você vai conhecer a Distribuição de Quartos, a tela onde você decide quem dorme em qual quarto do hotel da viagem. É daqui que sai a rooming list que o hotel recebe.

Capítulos

Este vídeo responde

como distribuir os passageiros nos quartos do hotel
como gerar rooming list para enviar ao hotel
como alocar passageiros automaticamente nos quartos
como agrupar família no mesmo quarto
como colocar o guia em um quarto
como bloquear um quarto para não usar
como limpar todas as alocações e começar de novo
como enviar a lista de quartos por e-mail para o hotel
como compartilhar rooming list sem precisar de login
quem já está alocado em cada quarto
quantos quartos ainda têm vaga
como tirar um passageiro de um quarto e colocar em outro
onde vejo quem ainda não tem quarto definido
como adicionar o motorista na lista de hospedagem

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Transcrição

Ações do topo

É daqui que sai a rooming list que o hotel recebe. No topo, Alocar Automaticamente distribui de uma vez todos os passageiros que ainda não têm quarto, tentando manter junto quem comprou no mesmo pedido. Limpar Alocações desfaz toda a distribuição desta hospedagem, para você começar de novo.
Rooming List

O botão Rooming List reúne as formas de entregar a lista de hóspedes ao hotel. Baixar PDF gera o documento pronto para imprimir, e Baixar Excel traz a mesma lista em planilha. Gerar Link cria um endereço que o hotel abre sem precisar de login, e Enviar por Email manda a lista direto para o e-mail do hotel, com observações se você quiser. Histórico de Envios guarda cada versão que já saiu, com quem gerou e para quem foi.
Indicadores

Abaixo do título, quatro números acompanham a distribuição. Total Quartos é o que você contratou nesta hospedagem, e Passageiros Alocados conta quem já tem quarto definido. Capacidade Total soma quantas pessoas cabem em todos os quartos juntos. Sem Quarto é quanta gente ainda falta acomodar: fica laranja enquanto houver alguém de fora e verde quando todos estiverem alocados.
Sem Quarto

A coluna da esquerda, Sem Quarto, lista os passageiros confirmados e pendentes que ainda não têm quarto, com a situação e o número do pedido. Você clica no nome e depois em um quarto com vaga, e ele sai desta lista. O campo Buscar passageiro filtra a lista enquanto você digita, o que ajuda quando o grupo é grande.
Nome e Reserva

É só um filtro da tela: nada muda na viagem. Os botões Nome e Reserva trocam o jeito de ver a lista: em ordem alfabética, ou agrupada por pedido. Agrupando por Reserva aparece Selecionar grupo, que marca a família inteira de uma vez para você acomodar todos no mesmo quarto.
Guias sem Quarto

No bloco roxo, Guias sem Quarto traz os guias escalados para a viagem.
Motoristas sem Quarto

O guia também ocupa uma vaga do quarto, então clique no nome dele e depois no quarto, igual ao passageiro. Em viagem longa o motorista dorme no hotel com o grupo, e o bloco Motoristas sem Quarto lista quem está na escala. Quando falta CPF, RG ou data de nascimento, a tela avisa embaixo do nome, porque o hotel costuma pedir esses dados na chegada.
Quartos por tipo

À direita ficam os quartos desta hospedagem, agrupados por tipo, com a capacidade máxima e quantos quartos existem de cada tipo. O botão Adicionar cria mais um quarto desse tipo e aumenta em um a quantidade contratada.
Cartão do quarto

Cada cartão é um quarto, com o número, a situação e a ocupação sobre a capacidade. A cor segue a situação: verde quando está livre, amarelo quando ainda cabe gente, azul quando está completo e cinza quando o quarto está bloqueado. No lápis você abre o quarto para trocar o número, informar o andar, escrever uma observação, bloquear o quarto ou dizer quantas crianças podem ficar sem leito. Quarto bloqueado não recebe ninguém, nem na distribuição manual nem na automática. Dentro do cartão aparecem os hóspedes já acomodados, com foto e nome, e o guia vem marcado em roxo.
Hóspedes do quarto

A lixeira de cada hóspede tira a pessoa do quarto e devolve o nome para a lista Sem Quarto: é assim que você troca alguém de quarto. Pronto. A tela fica em Viagens: abra a viagem, vá na aba Hospedagens e clique em Gerenciar Quartos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:13 Ações do topo É daqui que sai a rooming list que o hotel recebe. No topo, Alocar Automaticamente distribui de uma vez todos os passageiros que ainda não têm quarto, tentando manter junto quem comprou no mesmo pedido. Limpar Alocações desfaz toda a distribuição desta hospedagem, para você começar de novo.

0:30 Rooming List O botão Rooming List reúne as formas de entregar a lista de hóspedes ao hotel. Baixar PDF gera o documento pronto para imprimir, e Baixar Excel traz a mesma lista em planilha. Gerar Link cria um endereço que o hotel abre sem precisar de login, e Enviar por Email manda a lista direto para o e-mail do hotel, com observações se você quiser. Histórico de Envios guarda cada versão que já saiu, com quem gerou e para quem foi.

1:02 Indicadores Abaixo do título, quatro números acompanham a distribuição. Total Quartos é o que você contratou nesta hospedagem, e Passageiros Alocados conta quem já tem quarto definido. Capacidade Total soma quantas pessoas cabem em todos os quartos juntos. Sem Quarto é quanta gente ainda falta acomodar: fica laranja enquanto houver alguém de fora e verde quando todos estiverem alocados.

1:30 Sem Quarto A coluna da esquerda, Sem Quarto, lista os passageiros confirmados e pendentes que ainda não têm quarto, com a situação e o número do pedido. Você clica no nome e depois em um quarto com vaga, e ele sai desta lista. O campo Buscar passageiro filtra a lista enquanto você digita, o que ajuda quando o grupo é grande.

1:57 Nome e Reserva É só um filtro da tela: nada muda na viagem. Os botões Nome e Reserva trocam o jeito de ver a lista: em ordem alfabética, ou agrupada por pedido. Agrupando por Reserva aparece Selecionar grupo, que marca a família inteira de uma vez para você acomodar todos no mesmo quarto.

2:14 Guias sem Quarto No bloco roxo, Guias sem Quarto traz os guias escalados para a viagem.

2:28 Motoristas sem Quarto O guia também ocupa uma vaga do quarto, então clique no nome dele e depois no quarto, igual ao passageiro. Em viagem longa o motorista dorme no hotel com o grupo, e o bloco Motoristas sem Quarto lista quem está na escala. Quando falta CPF, RG ou data de nascimento, a tela avisa embaixo do nome, porque o hotel costuma pedir esses dados na chegada.

2:47 Quartos por tipo À direita ficam os quartos desta hospedagem, agrupados por tipo, com a capacidade máxima e quantos quartos existem de cada tipo. O botão Adicionar cria mais um quarto desse tipo e aumenta em um a quantidade contratada.

3:02 Cartão do quarto Cada cartão é um quarto, com o número, a situação e a ocupação sobre a capacidade. A cor segue a situação: verde quando está livre, amarelo quando ainda cabe gente, azul quando está completo e cinza quando o quarto está bloqueado. No lápis você abre o quarto para trocar o número, informar o andar, escrever uma observação, bloquear o quarto ou dizer quantas crianças podem ficar sem leito. Quarto bloqueado não recebe ninguém, nem na distribuição manual nem na automática. Dentro do cartão aparecem os hóspedes já acomodados, com foto e nome, e o guia vem marcado em roxo.

3:38 Hóspedes do quarto A lixeira de cada hóspede tira a pessoa do quarto e devolve o nome para a lista Sem Quarto: é assim que você troca alguém de quarto. Pronto. A tela fica em Viagens: abra a viagem, vá na aba Hospedagens e clique em Gerenciar Quartos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.