A ficha da empresa de transporte
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Tutoriais oficiais · Transportes
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Neste vídeo você vai conhecer a ficha de uma empresa de transporte. É a tela que reúne os dados da transportadora, os veículos dela e as viagens em que ela já rodou.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo os detalhes de uma transportadora?
- Onde adiciono um veículo a uma empresa de transporte?
- Como compartilho um link para a transportadora atualizar os próprios dados?
- Onde vejo quais excursões usaram uma determinada transportadora?
- Como desativo uma transportadora sem excluir o cadastro?
- Como aprovo as atualizações que a transportadora enviou pelo portal?
- Onde vejo os veículos cadastrados de uma empresa de transporte?
- Como entro em contato com a transportadora por WhatsApp a partir da ficha dela?
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Transcrição
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Cabeçalho
É a tela que reúne os dados da transportadora, os veículos dela e as viagens em que ela já rodou. No alto da tela, o título é o nome fantasia da transportadora, com a situação dela ao lado.
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Dados da Empresa
O botão Analisar com IA abre um painel com uma análise desta ficha feita pelo sistema. Em Dados da Empresa ficam as informações cadastrais da transportadora: Nome Fantasia, que é o único campo obrigatório, Razão Social e CNPJ. É por esse nome que a empresa aparece quando você vincula o transporte a uma viagem. Ainda em Dados da Empresa ficam E-mail, Telefone, Telefone Secundário, WhatsApp e Site. O telefone e o WhatsApp preenchidos aqui são os que liberam os botões de contato direto na coluna da direita.
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Endereço
Em Endereço fica a sede da transportadora, com Logradouro, Bairro, CEP, Cidade e Estado. Esse endereço é o que aparece nos contratos e nos documentos que citam a empresa.
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Contato Principal
Contato Principal guarda o nome, o telefone e o e-mail da pessoa de referência dentro da transportadora.
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Veículos
É quem você procura para alinhar a lista de passageiros e os detalhes da viagem. Em Veículos ficam os ônibus, vans e micros desta empresa, cada um com modelo, tipo, placa e capacidade. Os ícones ao lado mostram as comodidades, como ar-condicionado e Wi-Fi, e a etiqueta diz se o veículo está Ativo. Clicando em um veículo você abre a ficha dele, com o mapa de poltronas que a viagem vai usar. Em Adicionar você cadastra um veículo novo já vinculado a esta transportadora.
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Histórico de Viagens
Histórico de Viagens lista as viagens que usaram esta transportadora, da mais recente para a mais antiga, com a data e a situação de cada uma. Clicando em uma delas você vai direto para a edição da viagem.
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Cartão da empresa
Voltando ao alto da coluna da direita, o cartão da empresa mostra as iniciais do nome, a razão social e se ela está Ativa ou Inativa. Só as empresas ativas aparecem como opção quando você vincula transporte a uma nova viagem.
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Informações do Cadastro
Logo abaixo, Informações do Cadastro diz quando a transportadora entrou no sistema e quando foi a última atualização dos dados. Serve para conferir se uma alteração recente foi salva.
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Portal do Transporte
Em Portal do Transporte você clica em Gerar Link do Portal e recebe um endereço único para enviar à transportadora, onde ela mesma atualiza os dados e cadastra os veículos. Se ela enviar alterações, um aviso amarelo aparece aqui com a quantidade, esperando a sua aprovação. Em Ações Rápidas, Editar Transporte abre o formulário de edição, e Adicionar Veículo abre o cadastro de veículo já com esta empresa preenchida.
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Ações Rápidas
Desativar Transporte tira a empresa das opções das próximas viagens, sem apagar nada do histórico. Enviar WhatsApp abre a conversa e Ligar chama o número cadastrado. Pronto. A ficha se abre pela lista em Cadastros, Empresas de Transporte. Até o próximo vídeo.