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Cadastrar um fornecedor

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Tutoriais oficiais · Fornecedores

Artigo

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1 visualização · · 4:00

Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo Fornecedor, onde entram os parceiros da sua agência: hotéis, transportadoras, restaurantes e guias. O formulário começa pelo Tipo de Pessoa.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como cadastro um novo fornecedor?
  • Onde guardo os dados bancários de um parceiro?
  • Como registro um hotel ou transportadora no sistema?
  • O que fazer quando preciso incluir um guia ou restaurante nas minhas viagens?
  • Como preencho automaticamente os dados de um fornecedor pelo CNPJ?
  • Onde informo a comissão e o prazo de pagamento de um fornecedor?
  • Como faço para desativar um fornecedor sem excluir o histórico?
  • Qual a diferença entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica no cadastro de fornecedor?
  • Como adiciono tags para filtrar fornecedores depois?
  • O que acontece se eu não escolher um tipo de serviço ao cadastrar?

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Transcrição

  1. Tipo de Pessoa

    O formulário começa pelo Tipo de Pessoa. Marque Pessoa Jurídica se o parceiro é uma empresa, hotel ou agência, e Pessoa Física se for um guia, motorista ou autônomo. Essa escolha define os documentos que aparecem adiante: CNPJ, Razão Social e as inscrições para empresa, CPF, RG e data de nascimento para pessoa física. Com o CNPJ informado, o botão Buscar traz razão social, endereço e contato já preenchidos. Em Identificação fica o Nome Fantasia, o único campo obrigatório de todo o formulário. É por esse nome que o parceiro aparece nas listas quando você o vincula a uma viagem ou a uma despesa.

  2. Identificação

    Ao lado, Tipo de Serviço classifica o parceiro: Transporte, Hospedagem, Restaurante, Guia, Ingresso / Atração, entre outros. Ele organiza a listagem de fornecedores, e em branco o parceiro entra como Outro. Em Contato Principal ficam os canais do fornecedor. O E-mail e o Site são guardados na ficha dele, prontos para consulta.

  3. Contato Principal

    Telefone, Telefone Secundário e WhatsApp recebem a máscara brasileira sozinhos. O telefone aparece junto do e-mail no card do fornecedor, lá na listagem. Mais abaixo você guarda a pessoa de referência: Nome, Cargo, E-mail e Telefone de quem fala com você dentro da empresa. É opcional, e ajuda bastante quando o fornecedor é grande. Em Endereço, comece pelo CEP: ao sair do campo, a plataforma preenche Endereço, bairro, cidade e estado para você. Complete com o Número e o Complemento.

  4. Endereço

    Confira Bairro, Cidade e Estado, que é a sigla de duas letras. O campo País já vem com Brasil, e você troca se o parceiro for de fora. Dados Financeiros guarda como você paga esse fornecedor. Escolha o Tipo de Chave PIX e informe a Chave PIX.

  5. Dados Financeiros

    Para transferência, preencha Banco, Tipo de Conta, Agência, Conta e Dígito, com o Titular da Conta e o documento dele. Nada aqui movimenta dinheiro: é registro para você consultar na hora de pagar. Em Condições Comerciais entra o que você negociou. A Comissão em porcentagem e o Prazo de Pagamento em dias aparecem no card do fornecedor e servem de referência quando você registra uma conta a pagar.

  6. Condições Comerciais

    Capacidade é o tamanho do atendimento dele, como duzentos leitos ou cinquenta e seis lugares. E Condições de Pagamento é um texto livre, o lembrete do que foi acertado. Na seção Outros, as Tags agrupam parceiros parecidos e servem para filtrar depois; separe por vírgula.

  7. Outros

    Observações são internas e ficam só na ficha do fornecedor. Deixe Fornecedor ativo marcado para que ele apareça nas listas de seleção de viagens e despesas. Desmarcado, ele continua no sistema com todo o histórico, mas some dessas opções. Quando terminar, clique em Salvar.

  8. Salvar

    A plataforma confere o CNPJ ou o CPF e abre a ficha completa do fornecedor que você acabou de cadastrar. Pronto. A tela fica em Cadastros, depois Fornecedores. Até o próximo vídeo.