Editar um fornecedor
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Tutoriais oficiais · Fornecedores
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição do fornecedor. É o mesmo formulário do cadastro novo, então o que você ver aqui vale para os dois.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como editar os dados de um fornecedor?
- Onde cadastro o CNPJ e a razão social de um hotel?
- Como consultar a Receita Federal ao cadastrar um fornecedor?
- Onde registro a chave PIX do fornecedor?
- Como definir o percentual de comissão de um fornecedor?
- Onde vejo as condições de pagamento acordadas com o fornecedor?
- Como desativar um fornecedor sem excluir o cadastro?
- Qual a diferença entre pessoa física e jurídica no cadastro de fornecedor?
- Como adicionar tags para organizar fornecedores?
- Onde registro o telefone e WhatsApp do fornecedor?
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Transcrição
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Cabeçalho
É o mesmo formulário do cadastro novo, então o que você ver aqui vale para os dois. No topo, o título mostra Editar e o nome do fornecedor, com o tipo de serviço dele logo abaixo.
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Tipo de Pessoa
É a sua conferência de que abriu o cadastro certo antes de mexer em qualquer campo. O primeiro bloco é Tipo de Pessoa.
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Identificação
Escolha Pessoa Jurídica para empresa, hotel ou agência, ou Pessoa Física para guia, motorista e autônomo: essa escolha troca os campos de documento do bloco seguinte. Em Identificação ficam os dados fiscais do parceiro.
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Nome e tipo de serviço
Preencha o CNPJ e clique em Buscar: o sistema consulta a base pública da Receita e traz Razão Social, endereço e telefone prontos. Nome Fantasia é o único campo obrigatório, e é o nome que aparece na lista de fornecedores e quando você vincula o parceiro a uma viagem. Em Tipo de Serviço você classifica o fornecedor: Transporte, Hospedagem, Restaurante, Guia e os demais da lista.
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Dados fiscais
Ainda na identificação, Data de Abertura, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal completam a parte fiscal da empresa. Esses três campos só aparecem para pessoa jurídica, e ficam guardados para documentos e relatórios.
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Contato Principal
Em Contato Principal ficam os canais do fornecedor: E-mail, Site, Telefone, Telefone Secundário e WhatsApp. Tudo isso passa a aparecer na ficha do parceiro, para a sua equipe achar o contato na hora do aperto.
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Pessoa de referência
Mais abaixo você registra a pessoa de referência dentro da empresa: Nome, Cargo, E-mail e Telefone de quem atende você. Ajuda quando o combinado é com uma pessoa, e não com o telefone geral do hotel. Em Endereço, digite o CEP e clique fora do campo: o sistema preenche sozinho o Endereço, o Bairro, a Cidade e o Estado.
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Endereço
Você completa com Número, Complemento e País, que já vem como Brasil. Dados Financeiros é onde você guarda como pagar esse fornecedor.
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Chave PIX
Comece pelo Tipo de Chave PIX, entre CPF, CNPJ, Email, Telefone ou Chave aleatória, e escreva a chave no campo ao lado. Se o pagamento for por transferência, preencha Banco, Tipo de Conta, Agência, Conta e Dígito.
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Conta bancária
Com isso ninguém precisa sair procurando os dados da conta na hora de pagar. Titular da Conta e Documento do Titular registram para quem o dinheiro vai.
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Titular da conta
Vale conferir: é comum a conta estar no nome do sócio, e não no nome da empresa. Em Condições Comerciais você registra o que foi negociado.
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Condições Comerciais
Comissão é o percentual que a sua agência recebe, e Prazo de Pagamento são os dias combinados para pagar o fornecedor. Capacidade é um texto livre para o tamanho do que o parceiro atende, como duzentos leitos de um hotel ou cinquenta e seis lugares de um ônibus.
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Capacidade e condições
E Condições de Pagamento guarda o acordo por escrito, por exemplo metade antes da viagem. No último bloco, Tags agrupam fornecedores por categorias suas, separadas por vírgula, e depois viram filtro na lista.
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Outros
Em Observações você deixa os recados internos sobre o parceiro. O campo Fornecedor ativo controla se o parceiro continua aparecendo nas seleções de cadastro das viagens.
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Fornecedor ativo
Desmarque para aposentar um fornecedor sem apagar o cadastro nem o histórico dele. Para gravar, clique em Salvar: o sistema confere os documentos, guarda as alterações e devolve você para a ficha do fornecedor.
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Salvar
Se você trocou o tipo de pessoa, os campos que não valem mais são limpos nesse momento. Pronto. Você chega aqui pelo botão Editar na lista de Fornecedores, em Cadastros. Até a próxima.