Cadastrar uma hospedagem
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Tutoriais oficiais · Hospedagem
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Nova Hospedagem, onde entram os hotéis, pousadas e resorts que as suas viagens usam. Vamos passar bloco por bloco do formulário.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastrar uma nova hospedagem?
- Onde adiciono um hotel para minhas viagens?
- Como criar uma pousada no sistema?
- Como definir os quartos disponíveis na hospedagem?
- Como cadastrar os serviços extras da hospedagem?
- O que são suplementos de hospedagem?
- Como configurar horários de check-in e check-out?
- Como desativar uma hospedagem sem apagar do sistema?
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Transcrição
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A tela
Vamos passar bloco por bloco do formulário. O título Nova Hospedagem confirma que você está criando um cadastro novo.
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Dados da Hospedagem
Tudo o que vem abaixo é um formulário só, gravado no botão Criar Hospedagem, no rodapé; em Cancelar você volta para a lista sem salvar nada. O primeiro bloco é Dados da Hospedagem. Nome é obrigatório, e em Tipo você diz o que o lugar é: hotel, pousada, resort, hostel, chácara, camping ou outro. Ao lado entram os contatos do estabelecimento: Telefone, E-mail e Website.
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Endereço
O endereço do site é ajustado sozinho para começar com https quando você sai do campo. No bloco Endereço, comece pelo CEP. Ao digitar os oito dígitos, o sistema busca e preenche Logradouro, Bairro, Cidade e Estado para você. Depois você completa o número e o Complemento, e pode corrigir à mão o Logradouro, o Bairro, a Cidade e o Estado.
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Contato no estabelecimento
Esse endereço fica guardado no cadastro, para a sua equipe consultar. Contato no Estabelecimento é a pessoa que atende você no hotel: Nome do Contato, Telefone do Contato e E-mail do Contato.
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Políticas
Esses dados ficam só para a sua equipe, na hora de confirmar reservas e resolver detalhes da viagem. Em Políticas você guarda o Horário de Check-in e o Horário de Check-out do lugar.
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Amenidades
Abaixo, a Política de Cancelamento é um texto livre, que serve de referência para a sua equipe. Amenidades são as comodidades do lugar, e você marca as que existem: Wi-Fi, Piscina, Estacionamento, Ar-condicionado, Café da manhã e Restaurante. A lista segue com Academia, Spa, Lavanderia, Recepção 24h, Pet Friendly e Acessibilidade. Elas ficam gravadas no cadastro da hospedagem, para consulta da equipe.
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Quartos e acomodações
O bloco Quartos e Acomodações é onde você define os tipos de quarto que o lugar oferece. Cada clique em Adicionar abre uma linha nova. Na linha você informa o Nome do Tipo, como Casal Standard ou Suíte Master, a capacidade mínima e a máxima de hóspedes, e uma Descrição opcional. O X no canto apaga a linha, e são esses tipos que você vai usar depois para gerar os quartos e distribuir os passageiros da viagem.
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Suplementos
Suplementos são os serviços adicionais do lugar, como café da manhã, meia pensão ou transfer. Aqui também é o botão Adicionar que abre a linha. Cada suplemento tem Nome, Tipo, entre refeição, acomodação, transfer ou outro, Preço Padrão em reais e Cobrança, que pode ser por pessoa, por quarto ou por noite. Ao ligar esta hospedagem a uma viagem, você escolhe quais suplementos vai cobrar dos passageiros. Em Configurações fica a chave Hospedagem ativa, que já vem ligada.
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Configurações
Desligada, o cadastro continua salvo, mas a hospedagem não aparece na lista de seleção quando você for vinculá-la a uma viagem. Observações Internas é um campo livre para anotações da equipe, como detalhes de contrato ou particularidades do lugar, e nada disso aparece para o cliente.
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Observações internas
No rodapé, Criar Hospedagem grava o cadastro e Cancelar volta para a lista sem salvar. Pronto. A tela fica em Hospedagem, depois Hospedagens, no botão Nova Hospedagem. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.