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Financeiro das Experiências

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Tutoriais oficiais · Experiências

Artigo

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1 visualização · · 4:00

Neste vídeo você vai conhecer o Financeiro das Experiências, a tela que mostra quanto as suas experiências faturaram, quanto já entrou e quanto ainda falta receber. No topo, Relatórios por Período abre o panorama de vendas, e Excel e PDF baixam este financeiro com o período que você está vendo.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Quanto as experiências faturaram neste mês?
  • Quanto já recebi de dinheiro das experiências e quanto ainda falta receber?
  • Qual é o lucro e a margem de cada experiência?
  • Quanto tenho que repassar para o fornecedor da experiência?
  • Quais pedidos de passeio estão com pagamento atrasado ou pendente?
  • Como exporto o financeiro das experiências em Excel ou PDF para o contador?

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Transcrição

  1. Exportar e relatórios

    No topo, Relatórios por Período abre o panorama de vendas, e Excel e PDF baixam este financeiro com o período que você está vendo. É o arquivo que você manda para a contabilidade.

  2. Atalhos de período

    Logo abaixo ficam cinco atalhos de período: Este mês, Mês passado, Últimos 90 dias, Este ano e Ano passado. O atalho em uso fica destacado, e os outros filtros continuam valendo.

  3. Filtros

    Na barra de filtros você escolhe o período exato, define se o recorte é pela data da saída ou pela data da venda, e pode ver uma experiência só. Clique em Filtrar para recalcular a tela inteira, ou em Limpar para voltar ao padrão.

  4. Indicadores

    Os seis indicadores resumem o período. Faturado é o total das vendas válidas, Recebido é o dinheiro que já entrou e A receber é o que os seus clientes ainda devem.

  5. Custo, lucro e ticket

    Custo é o preço de custo das categorias vendidas, Lucro é o faturado menos esse custo e Ticket médio é o faturado dividido pelos pedidos. Se a categoria não tiver preço de custo cadastrado, ela entra com custo zero e o lucro aparece maior do que é.

  6. Gráfico do período

    O gráfico Faturado e recebido por mês compara, barra a barra, quanto você vendeu e quanto realmente entrou. Em períodos de até 45 dias ele mostra dia a dia e, acima disso, mês a mês.

  7. Recebimentos

    Ao lado, Recebimentos no período traz o dinheiro que entrou, sempre pela data do pagamento, separado por forma e por origem, no balcão ou no site. É o bloco que você usa para bater com o extrato do banco.

  8. Composição do faturado

    De que o faturado é feito abre aquele número em sete partes: Experiências, Opcionais, Descontos, Acréscimos, Gift card, Cortesias e Canceladas, que ficam fora do faturado. Assim você entende de onde veio o valor lá de cima. Na tabela Resultado por experiência, cada linha traz as Saídas, as Pessoas, o Faturado, o Recebido, o que falta receber, o Custo, o Lucro e a Margem.

  9. Resultado por experiência

    Pessoas conta pelo peso da categoria, então uma categoria que vale por duas pessoas soma duas. Clicando no nome de uma experiência, a tela inteira passa a mostrar só ela.

  10. Filtrar por uma experiência

    É por aqui que você descobre, pelo lucro e pela margem, o que vale promover e o que precisa de ajuste no preço. Quando alguma experiência do período tem fornecedor cadastrado, aparece a tabela Por fornecedor, com a Comissão e o Repasse estimado.

  11. Por fornecedor

    O repasse é só uma estimativa: a conta a pagar ao fornecedor você lança por fora. Em A receber, por pedido ficam os pedidos com saldo em aberto, com os mais próximos da saída no topo e, em vermelho, os que já passaram da data.

  12. A receber

    Clique no nome do cliente para abrir o pedido e cobrar ou registrar o pagamento. No fim da tela, Canceladas com valor pago mostra as vendas canceladas que ficaram com dinheiro registrado, e quantos casos são.

  13. Canceladas com valor pago

    Quando alguém aparece aqui, é porque falta devolver o valor, converter em saldo ou dar baixa no pagamento. Pronto. A tela fica no menu Experiências, depois Financeiro. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.