Financeiro das Experiências
Viagilize
Tutoriais oficiais · Experiências
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 4:00
Neste vídeo você vai conhecer o Financeiro das Experiências, a tela que mostra quanto as suas experiências faturaram, quanto já entrou e quanto ainda falta receber. No topo, Relatórios por Período abre o panorama de vendas, e Excel e PDF baixam este financeiro com o período que você está vendo.
Capítulos
Este vídeo responde
- Quanto as experiências faturaram neste mês?
- Quanto já recebi de dinheiro das experiências e quanto ainda falta receber?
- Qual é o lucro e a margem de cada experiência?
- Quanto tenho que repassar para o fornecedor da experiência?
- Quais pedidos de passeio estão com pagamento atrasado ou pendente?
- Como exporto o financeiro das experiências em Excel ou PDF para o contador?
#financeiro #experiencias #faturado #recebido #lucro #margem #custo #fornecedor #pendente #areceber #repasse #relatorio #excel #pdf #pedidos
Transcrição
-
Exportar e relatórios
No topo, Relatórios por Período abre o panorama de vendas, e Excel e PDF baixam este financeiro com o período que você está vendo. É o arquivo que você manda para a contabilidade.
-
Atalhos de período
Logo abaixo ficam cinco atalhos de período: Este mês, Mês passado, Últimos 90 dias, Este ano e Ano passado. O atalho em uso fica destacado, e os outros filtros continuam valendo.
-
Filtros
Na barra de filtros você escolhe o período exato, define se o recorte é pela data da saída ou pela data da venda, e pode ver uma experiência só. Clique em Filtrar para recalcular a tela inteira, ou em Limpar para voltar ao padrão.
-
Indicadores
Os seis indicadores resumem o período. Faturado é o total das vendas válidas, Recebido é o dinheiro que já entrou e A receber é o que os seus clientes ainda devem.
-
Custo, lucro e ticket
Custo é o preço de custo das categorias vendidas, Lucro é o faturado menos esse custo e Ticket médio é o faturado dividido pelos pedidos. Se a categoria não tiver preço de custo cadastrado, ela entra com custo zero e o lucro aparece maior do que é.
-
Gráfico do período
O gráfico Faturado e recebido por mês compara, barra a barra, quanto você vendeu e quanto realmente entrou. Em períodos de até 45 dias ele mostra dia a dia e, acima disso, mês a mês.
-
Recebimentos
Ao lado, Recebimentos no período traz o dinheiro que entrou, sempre pela data do pagamento, separado por forma e por origem, no balcão ou no site. É o bloco que você usa para bater com o extrato do banco.
-
Composição do faturado
De que o faturado é feito abre aquele número em sete partes: Experiências, Opcionais, Descontos, Acréscimos, Gift card, Cortesias e Canceladas, que ficam fora do faturado. Assim você entende de onde veio o valor lá de cima. Na tabela Resultado por experiência, cada linha traz as Saídas, as Pessoas, o Faturado, o Recebido, o que falta receber, o Custo, o Lucro e a Margem.
-
Resultado por experiência
Pessoas conta pelo peso da categoria, então uma categoria que vale por duas pessoas soma duas. Clicando no nome de uma experiência, a tela inteira passa a mostrar só ela.
-
Filtrar por uma experiência
É por aqui que você descobre, pelo lucro e pela margem, o que vale promover e o que precisa de ajuste no preço. Quando alguma experiência do período tem fornecedor cadastrado, aparece a tabela Por fornecedor, com a Comissão e o Repasse estimado.
-
Por fornecedor
O repasse é só uma estimativa: a conta a pagar ao fornecedor você lança por fora. Em A receber, por pedido ficam os pedidos com saldo em aberto, com os mais próximos da saída no topo e, em vermelho, os que já passaram da data.
-
A receber
Clique no nome do cliente para abrir o pedido e cobrar ou registrar o pagamento. No fim da tela, Canceladas com valor pago mostra as vendas canceladas que ficaram com dinheiro registrado, e quantos casos são.
-
Canceladas com valor pago
Quando alguém aparece aqui, é porque falta devolver o valor, converter em saldo ou dar baixa no pagamento. Pronto. A tela fica no menu Experiências, depois Financeiro. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.