Configurações da empresa
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Tutoriais oficiais · Configurações
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Empresa, dentro de Configurações. É aqui que ficam os dados da sua agência que aparecem no site, nos contratos e nos documentos.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como altero o CNPJ da minha empresa?
- Onde cadastro o WhatsApp da agência?
- Como adiciono telefones da equipe no site?
- Onde configuro o horário de atendimento que aparece no site?
- Como ativo o módulo de Cotações?
- Onde habilito o Calendário no admin?
- Como faço para exportar os dados da minha conta?
- Onde configuro quantos dias antes o guia pode usar o scanner?
- Como solicito a exclusão da minha conta?
- Onde informo o endereço da empresa?
- Como mostro o saldo de caixa em dinheiro no relatório financeiro?
- Onde cadastro o Cadastur da empresa?
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Transcrição
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Informações da Empresa
É aqui que ficam os dados da sua agência que aparecem no site, nos contratos e nos documentos. Em Informações da Empresa você preenche o Nome da Empresa, a Razão social, o Email e o CNPJ/CPF. A Razão social é a que entra nos contratos; se você deixar em branco, o sistema usa o nome da empresa. Logo abaixo ficam o Cadastur, o Telefone e o WhatsApp da agência, que é o número usado nas mensagens automáticas.
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Responsável
Se o WhatsApp for o mesmo número, marque Mesmo número do telefone. Em Responsável ficam os dados de quem responde pela conta: Nome, Email, Telefone e CPF.
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Telefones da Equipe
Eles foram informados no primeiro acesso, e você pode corrigir quando quiser e clicar em Salvar Alterações. Em Telefones da Equipe você cadastra até dez contatos extras, como vendas ou operacional, clicando em Adicionar.
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Horário de Atendimento
Todos aparecem na página de contato do seu site, e os marcados como telefone de suporte aparecem também na área do cliente. Em Horário de Atendimento, exibido na página de atendimento, você define o horário de cada dia da semana e marca Fechado nos dias sem expediente.
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Portal do Guia
É esse horário que os visitantes veem na página de contato do seu site. Em Scanner disponível com antecedência de você escolhe quantos dias antes da viagem o scanner de check-in fica liberado para o guia.
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Relatório Financeiro
E ligando Exigir nota fiscal no embarque, o check-in só é liberado quando a nota estiver anexada na reserva do passageiro. Ligando Mostrar saldo de caixa em dinheiro, o relatório financeiro de cada viagem ganha um card com o que você recebeu em dinheiro menos as despesas pagas.
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Cotações de Viagens
Ao ligar, você ainda escolhe se a dedução usa só os custos pagos em dinheiro ou todos os custos da viagem. Habilitar módulo de Cotações liga as propostas comerciais que você envia ao cliente antes de fechar a reserva.
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Calendário
Com ele ligado, aparece a aba Cotações na edição da viagem e o item Cotações no menu lateral. Habilitar Calendário liga o item Calendário no menu lateral, que reúne viagens, vencimentos, contas, aniversários e tarefas em uma tela só.
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Endereço
Cada pessoa da equipe escolhe ali o que quer enxergar. Em Endereço você escolhe o País e digita o CEP: no Brasil, o Logradouro, o Bairro, a Cidade e o Estado se preenchem sozinhos, e você só completa o Número. Esse endereço aparece na página de contato do site e nos documentos da sua agência.
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Exportar meus dados
Em Exportar Meus Dados, o botão Ir para Backup e Exportação leva à tela onde você baixa uma cópia dos seus dados ou agenda o envio automático para o seu Google Drive.
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Zona de Perigo
A Zona de Perigo guarda a única ação sem volta da tela: Excluir conta. O sistema pede o nome da empresa e a sua senha, e ainda deixa trinta dias de carência, com um link no seu e-mail para cancelar. Pronto. Essa tela fica no menu Configurações, em Empresa, e é dela que saem os dados da sua agência no site, nos contratos e nos documentos.