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Tutoriais oficiais · Configurações

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Neste vídeo você vai conhecer a tela Empresa, dentro de Configurações. É aqui que ficam os dados da sua agência que aparecem no site, nos contratos e nos documentos.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como altero o CNPJ da minha empresa?
  • Onde cadastro o WhatsApp da agência?
  • Como adiciono telefones da equipe no site?
  • Onde configuro o horário de atendimento que aparece no site?
  • Como ativo o módulo de Cotações?
  • Onde habilito o Calendário no admin?
  • Como faço para exportar os dados da minha conta?
  • Onde configuro quantos dias antes o guia pode usar o scanner?
  • Como solicito a exclusão da minha conta?
  • Onde informo o endereço da empresa?
  • Como mostro o saldo de caixa em dinheiro no relatório financeiro?
  • Onde cadastro o Cadastur da empresa?

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Transcrição

  1. Informações da Empresa

    É aqui que ficam os dados da sua agência que aparecem no site, nos contratos e nos documentos. Em Informações da Empresa você preenche o Nome da Empresa, a Razão social, o Email e o CNPJ/CPF. A Razão social é a que entra nos contratos; se você deixar em branco, o sistema usa o nome da empresa. Logo abaixo ficam o Cadastur, o Telefone e o WhatsApp da agência, que é o número usado nas mensagens automáticas.

  2. Responsável

    Se o WhatsApp for o mesmo número, marque Mesmo número do telefone. Em Responsável ficam os dados de quem responde pela conta: Nome, Email, Telefone e CPF.

  3. Telefones da Equipe

    Eles foram informados no primeiro acesso, e você pode corrigir quando quiser e clicar em Salvar Alterações. Em Telefones da Equipe você cadastra até dez contatos extras, como vendas ou operacional, clicando em Adicionar.

  4. Horário de Atendimento

    Todos aparecem na página de contato do seu site, e os marcados como telefone de suporte aparecem também na área do cliente. Em Horário de Atendimento, exibido na página de atendimento, você define o horário de cada dia da semana e marca Fechado nos dias sem expediente.

  5. Portal do Guia

    É esse horário que os visitantes veem na página de contato do seu site. Em Scanner disponível com antecedência de você escolhe quantos dias antes da viagem o scanner de check-in fica liberado para o guia.

  6. Relatório Financeiro

    E ligando Exigir nota fiscal no embarque, o check-in só é liberado quando a nota estiver anexada na reserva do passageiro. Ligando Mostrar saldo de caixa em dinheiro, o relatório financeiro de cada viagem ganha um card com o que você recebeu em dinheiro menos as despesas pagas.

  7. Cotações de Viagens

    Ao ligar, você ainda escolhe se a dedução usa só os custos pagos em dinheiro ou todos os custos da viagem. Habilitar módulo de Cotações liga as propostas comerciais que você envia ao cliente antes de fechar a reserva.

  8. Calendário

    Com ele ligado, aparece a aba Cotações na edição da viagem e o item Cotações no menu lateral. Habilitar Calendário liga o item Calendário no menu lateral, que reúne viagens, vencimentos, contas, aniversários e tarefas em uma tela só.

  9. Endereço

    Cada pessoa da equipe escolhe ali o que quer enxergar. Em Endereço você escolhe o País e digita o CEP: no Brasil, o Logradouro, o Bairro, a Cidade e o Estado se preenchem sozinhos, e você só completa o Número. Esse endereço aparece na página de contato do site e nos documentos da sua agência.

  10. Exportar meus dados

    Em Exportar Meus Dados, o botão Ir para Backup e Exportação leva à tela onde você baixa uma cópia dos seus dados ou agenda o envio automático para o seu Google Drive.

  11. Zona de Perigo

    A Zona de Perigo guarda a única ação sem volta da tela: Excluir conta. O sistema pede o nome da empresa e a sua senha, e ainda deixa trinta dias de carência, com um link no seu e-mail para cancelar. Pronto. Essa tela fica no menu Configurações, em Empresa, e é dela que saem os dados da sua agência no site, nos contratos e nos documentos.