Envios
Viagilize
Tutoriais oficiais · Configurações
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 3:18
Neste vídeo você vai conhecer a tela de Envios. É aqui que fica o histórico de todos os e-mails que o sistema enviou para os seus clientes.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo todos os emails que meu sistema enviou?
- Por que alguns emails aparecem como "Falhou"?
- Posso reenviar um email que deu erro?
- Como exporto a lista de emails enviados para Excel?
- Como descubro se um cliente recebeu o email de confirmação da reserva dele?
- Onde vejo quantos emails foram enviados hoje?
- Como filtro só os emails de cartão de embarque que foram enviados ontem?
- O que significa o status "Pendente" nos envios?
#emails #envios #notificacoes #logdeemails #statusdeentrega #falhasdeenvio #reenviaremail #confirmacaodereserva #cartaodeembarque #lembretedepagamento #boasvindas #pesquisadesatisfacao #amazonses #filadeemails #exportarcsv
Transcrição
-
Indicadores
É aqui que fica o histórico de todos os e-mails que o sistema enviou para os seus clientes. No topo ficam cinco indicadores, contados em cima dos e-mails registrados.
-
Pendentes e falhas
Total soma tudo o que já saiu desde sempre, e Hoje conta só os de hoje. Enviados soma os que já saíram, Pendentes, os que ainda estão esperando para sair, e Falhas, os que não conseguiram ser entregues.
-
Filtros
Número alto em Falhas é o seu aviso de que alguma coisa precisa ser conferida. Logo abaixo vem a barra de filtros.
-
Status e tipo
O campo de busca procura pelo endereço de e-mail, pelo nome do destinatário ou por um pedaço do assunto. Em Status você separa por Pendente, Enviado, Confirmado ou Falhou, e em Tipo de Email aparecem os tipos que a sua agência já enviou, como boas-vindas, confirmação de reserva ou cartão de embarque.
-
Período e Filtrar
Data início e Data fim limitam o período pela data em que o e-mail foi criado.
-
Exportar para planilha
O botão Filtrar aplica tudo de uma vez e recarrega a lista abaixo. O botão verde com a seta baixa a lista em planilha, já com os filtros que você deixou ligados. São até dez mil linhas, com destinatário, assunto, situação e o erro, quando existe.
-
Lista de envios
Abaixo vem a lista, do mais recente para o mais antigo, com cinquenta e-mails por página. A bolinha colorida da esquerda mostra de cara como o envio terminou.
-
Assunto e etiquetas
Em cada linha você lê o assunto do e-mail, a etiqueta do tipo e a etiqueta da situação.
-
Destinatário e data
Assunto comprido aparece cortado aqui, e inteiro na janela de detalhes. Embaixo do assunto vêm o nome do destinatário e a data e a hora em que o e-mail foi criado.
-
As quatro situações
Quando o cliente não tem nome cadastrado, aparece o endereço de e-mail no lugar. São quatro situações: Pendente ainda vai sair, Enviado já foi aceito pelo servidor de e-mail, Confirmado é a entrega confirmada e Falhou é erro no caminho. É por aqui que você descobre se a confirmação de reserva chegou mesmo ao seu cliente.
-
Ações de cada envio
No fim de cada linha, o botão Ações abre Ver detalhes, e Reenviar, que só aparece quando o envio falhou. Reenviar coloca o e-mail de volta para sair, e o sistema tenta mandar outra vez sem você refazer nada.
-
Detalhes do Email
Ver detalhes abre a janela Detalhes do Email. Ali você vê a situação, para quem o e-mail foi, de qual endereço saiu, o tipo e o assunto completo.
-
Erro e rastreamento
Mais abaixo, essa mesma janela mostra quando o e-mail saiu, quando foi confirmado, quantas tentativas houve e o texto do erro, quando o envio falhou. Esse texto é a explicação do que aconteceu, e Fechar volta para a lista. Pronto. A tela fica em Relatórios, depois Histórico de Envios. Até o próximo vídeo.