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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Envios. É aqui que fica o histórico de todos os e-mails que o sistema enviou para os seus clientes.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo todos os emails que meu sistema enviou?
  • Por que alguns emails aparecem como "Falhou"?
  • Posso reenviar um email que deu erro?
  • Como exporto a lista de emails enviados para Excel?
  • Como descubro se um cliente recebeu o email de confirmação da reserva dele?
  • Onde vejo quantos emails foram enviados hoje?
  • Como filtro só os emails de cartão de embarque que foram enviados ontem?
  • O que significa o status "Pendente" nos envios?

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Transcrição

  1. Indicadores

    É aqui que fica o histórico de todos os e-mails que o sistema enviou para os seus clientes. No topo ficam cinco indicadores, contados em cima dos e-mails registrados.

  2. Pendentes e falhas

    Total soma tudo o que já saiu desde sempre, e Hoje conta só os de hoje. Enviados soma os que já saíram, Pendentes, os que ainda estão esperando para sair, e Falhas, os que não conseguiram ser entregues.

  3. Filtros

    Número alto em Falhas é o seu aviso de que alguma coisa precisa ser conferida. Logo abaixo vem a barra de filtros.

  4. Status e tipo

    O campo de busca procura pelo endereço de e-mail, pelo nome do destinatário ou por um pedaço do assunto. Em Status você separa por Pendente, Enviado, Confirmado ou Falhou, e em Tipo de Email aparecem os tipos que a sua agência já enviou, como boas-vindas, confirmação de reserva ou cartão de embarque.

  5. Período e Filtrar

    Data início e Data fim limitam o período pela data em que o e-mail foi criado.

  6. Exportar para planilha

    O botão Filtrar aplica tudo de uma vez e recarrega a lista abaixo. O botão verde com a seta baixa a lista em planilha, já com os filtros que você deixou ligados. São até dez mil linhas, com destinatário, assunto, situação e o erro, quando existe.

  7. Lista de envios

    Abaixo vem a lista, do mais recente para o mais antigo, com cinquenta e-mails por página. A bolinha colorida da esquerda mostra de cara como o envio terminou.

  8. Assunto e etiquetas

    Em cada linha você lê o assunto do e-mail, a etiqueta do tipo e a etiqueta da situação.

  9. Destinatário e data

    Assunto comprido aparece cortado aqui, e inteiro na janela de detalhes. Embaixo do assunto vêm o nome do destinatário e a data e a hora em que o e-mail foi criado.

  10. As quatro situações

    Quando o cliente não tem nome cadastrado, aparece o endereço de e-mail no lugar. São quatro situações: Pendente ainda vai sair, Enviado já foi aceito pelo servidor de e-mail, Confirmado é a entrega confirmada e Falhou é erro no caminho. É por aqui que você descobre se a confirmação de reserva chegou mesmo ao seu cliente.

  11. Ações de cada envio

    No fim de cada linha, o botão Ações abre Ver detalhes, e Reenviar, que só aparece quando o envio falhou. Reenviar coloca o e-mail de volta para sair, e o sistema tenta mandar outra vez sem você refazer nada.

  12. Detalhes do Email

    Ver detalhes abre a janela Detalhes do Email. Ali você vê a situação, para quem o e-mail foi, de qual endereço saiu, o tipo e o assunto completo.

  13. Erro e rastreamento

    Mais abaixo, essa mesma janela mostra quando o e-mail saiu, quando foi confirmado, quantas tentativas houve e o texto do erro, quando o envio falhou. Esse texto é a explicação do que aconteceu, e Fechar volta para a lista. Pronto. A tela fica em Relatórios, depois Histórico de Envios. Até o próximo vídeo.