Automações do CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Automações do CRM. É aqui que você configura ações que o sistema executa sozinho, conforme o que acontece no funil de vendas.
Capítulos
Este vídeo responde
- como crio automação no crm?
- como ativar automação no crm?
- como desativar automação no crm?
- o que são templates prontos de automação?
- como funciona gatilho de oportunidade parada?
- como enviar email automaticamente ao ganhar venda?
- como criar tarefa automaticamente no crm?
- o que é gatilho oportunidade criada?
- como mover etapa automaticamente?
- como notificar vendedor quando tarefa vencer?
- como aplicar etiqueta automaticamente no crm?
- como criar pós-venda automaticamente?
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Transcrição
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A tela
É aqui que você configura ações que o sistema executa sozinho, conforme o que acontece no funil de vendas. No topo fica o título Automações.
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Como funcionam
Ao lado, o botão Nova Automação abre o formulário em branco, para você montar a regra do zero. O bloco azul lembra o que é uma automação: uma ação executada automaticamente quando um evento acontece no CRM.
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O card da automação
Os eventos são os do funil: oportunidade criada, mudança de etapa, venda ganha ou perdida, tarefa vencida e oportunidade sem atividade. Abaixo vem a lista.
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Gatilho e ação
Cada automação cadastrada aparece em um card, com o nome e a descrição que você escreveu, e o selo ao lado do nome mostra se ela está Ativa ou Inativa. Logo abaixo vem o resumo da regra: em roxo, o gatilho, que é o evento que dispara a automação, e em azul, a ação que o sistema executa quando isso acontece.
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Detalhes do card
A seta para baixo abre os detalhes, com a Configuração do Gatilho e a Configuração da Ação, do jeito que foram salvas. É a conferência rápida, sem precisar abrir o formulário.
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Pausar, editar, excluir
À direita ficam as ações do card: pausar a automação, Editar, que abre o formulário dela, e Excluir, que pede confirmação antes de apagar a regra.
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Automação inativa
A segunda automação está Inativa: ela continua cadastrada, mas não dispara. O botão de play liga de volta, e a lista recarrega avisando que a automação foi ativada.
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Templates Prontos
Mais abaixo, o bloco Templates Prontos traz nove automações já configuradas, para você não começar do zero. Clicando em um card, o formulário abre com o gatilho e a ação preenchidos, e você só ajusta e salva.
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Templates do funil
Os três primeiros cuidam do andamento do funil: Tarefa ao criar oportunidade, Alerta oportunidade parada e Mover etapa automaticamente. Os três seguintes tratam do fechamento e dos prazos: Email ao ganhar venda, Alerta tarefa vencida e Criar pós-venda ao ganhar.
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Templates de fechamento
E os três últimos: WhatsApp de boas-vindas ao ganhar, Etiquetar oportunidade parada e Registrar nota ao ganhar.
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Mais templates
Pronto. A tela fica no menu CRM, em Configurações, no bloco Avançado, em Automações. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.