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Automações do CRM

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Artigo

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1 visualização · · 2:52

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Automações do CRM. É aqui que você configura ações que o sistema executa sozinho, conforme o que acontece no funil de vendas.

Capítulos

Este vídeo responde

  • como crio automação no crm?
  • como ativar automação no crm?
  • como desativar automação no crm?
  • o que são templates prontos de automação?
  • como funciona gatilho de oportunidade parada?
  • como enviar email automaticamente ao ganhar venda?
  • como criar tarefa automaticamente no crm?
  • o que é gatilho oportunidade criada?
  • como mover etapa automaticamente?
  • como notificar vendedor quando tarefa vencer?
  • como aplicar etiqueta automaticamente no crm?
  • como criar pós-venda automaticamente?

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Transcrição

  1. A tela

    É aqui que você configura ações que o sistema executa sozinho, conforme o que acontece no funil de vendas. No topo fica o título Automações.

  2. Como funcionam

    Ao lado, o botão Nova Automação abre o formulário em branco, para você montar a regra do zero. O bloco azul lembra o que é uma automação: uma ação executada automaticamente quando um evento acontece no CRM.

  3. O card da automação

    Os eventos são os do funil: oportunidade criada, mudança de etapa, venda ganha ou perdida, tarefa vencida e oportunidade sem atividade. Abaixo vem a lista.

  4. Gatilho e ação

    Cada automação cadastrada aparece em um card, com o nome e a descrição que você escreveu, e o selo ao lado do nome mostra se ela está Ativa ou Inativa. Logo abaixo vem o resumo da regra: em roxo, o gatilho, que é o evento que dispara a automação, e em azul, a ação que o sistema executa quando isso acontece.

  5. Detalhes do card

    A seta para baixo abre os detalhes, com a Configuração do Gatilho e a Configuração da Ação, do jeito que foram salvas. É a conferência rápida, sem precisar abrir o formulário.

  6. Pausar, editar, excluir

    À direita ficam as ações do card: pausar a automação, Editar, que abre o formulário dela, e Excluir, que pede confirmação antes de apagar a regra.

  7. Automação inativa

    A segunda automação está Inativa: ela continua cadastrada, mas não dispara. O botão de play liga de volta, e a lista recarrega avisando que a automação foi ativada.

  8. Templates Prontos

    Mais abaixo, o bloco Templates Prontos traz nove automações já configuradas, para você não começar do zero. Clicando em um card, o formulário abre com o gatilho e a ação preenchidos, e você só ajusta e salva.

  9. Templates do funil

    Os três primeiros cuidam do andamento do funil: Tarefa ao criar oportunidade, Alerta oportunidade parada e Mover etapa automaticamente. Os três seguintes tratam do fechamento e dos prazos: Email ao ganhar venda, Alerta tarefa vencida e Criar pós-venda ao ganhar.

  10. Templates de fechamento

    E os três últimos: WhatsApp de boas-vindas ao ganhar, Etiquetar oportunidade parada e Registrar nota ao ganhar.

  11. Mais templates

    Pronto. A tela fica no menu CRM, em Configurações, no bloco Avançado, em Automações. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.