Guias: pagamento por excursão

Name: Guias: pagamento por excursão
Uploaded: 2026-09-27T00:00:00-03:00
Duration: 3 min 11 s
Description: Neste vídeo você vai ver onde o Viagilize guarda o valor combinado com cada guia. Ele não fica na ficha do guia: fica no vínculo entre o guia e a viagem.

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1 visualização · 27 de setembro de 2026 · 3:11

Neste vídeo você vai ver onde o Viagilize guarda o valor combinado com cada guia. Ele não fica na ficha do guia: fica no vínculo entre o guia e a viagem.

Capítulos

Este vídeo responde

Onde registro quanto vou pagar para o guia?
Como informo o valor combinado com o guia da viagem?
Onde fica o cachê do guia no sistema?
O valor do guia fica na ficha dele ou na viagem?
Posso pagar valores diferentes para o mesmo guia em viagens diferentes?
Como pago o guia auxiliar diferente do guia principal?
O Viagilize gera recibo ou conta a pagar do guia automaticamente?
Onde vejo os guias de um período inteiro sem abrir viagem por viagem?

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Transcrição

Onde fica

Ele não fica na ficha do guia: fica no vínculo entre o guia e a viagem. Abra a viagem em Editar e vá para a aba Logística.
A equipe da viagem

É lá que fica o cartão Guias / Equipe, com a equipe que trabalha nesta viagem. Cada linha é um guia já vinculado, e traz a função e o veículo dele, mais o ponto de embarque e a poltrona quando houver.
Adicionar um guia

O número ao lado do título conta a equipe, e o botão Adicionar abre o vínculo de um guia novo. No botão Adicionar abre a janela do vínculo, e a lista Selecione o Guia traz só os guias ativos que ainda não estão nesta viagem.
Abrir o vínculo que já existe

Se faltar alguém, cadastre o guia antes, em Cadastros e Guias. Para mexer num guia que já está na viagem, clique no lápis da linha dele.
Veículo e embarque

Abre a mesma janela, agora em modo de edição, com o que foi combinado para esta viagem. Veículo/Transporte diz em qual carro o guia vai, e é obrigatório em viagem com transporte.
Poltrona

Ponto de Embarque é opcional e mostra só os pontos daquele veículo.
Função na viagem

Em Poltrona, o Selecionar abre o mapa de assentos para você guardar um lugar para o guia. O assento escolhido fica bloqueado e nenhum passageiro consegue pegá-lo.
O valor combinado

Função na viagem é o cargo que o guia exerce, e a lista vem do seu cadastro de Cargos. É por ela que você separa Guia de Turismo, Auxiliar de Viagem e Coordenador na mesma viagem. O valor combinado com este guia para esta viagem você registra na Observação, junto com o prazo ou a condição de pagamento.
Salvar

Como o valor mora no vínculo, o mesmo guia pode receber um valor diferente em cada viagem. Clique em Salvar e o vínculo é gravado na hora, sem depender do Salvar do rodapé da viagem.
Guias Ocupam Vagas

O pagamento em si, o recibo e a transferência, você faz no Financeiro ou fora do sistema. Na aba Geral, o bloco Guias Ocupam Vagas decide se cada guia vinculado tira uma vaga de passageiro do veículo.
Relatório de Guias

Desligue quando o guia viaja em pé, junto ao motorista ou em outro carro de apoio.
As quatro visões

Para olhar um período inteiro sem abrir viagem por viagem, vá em Relatórios e escolha a aba Guias. No seletor Visão você alterna entre Visão Geral, Ranking de Guias, Disponibilidade e Guia por Excursão, que lista um vínculo por linha no período escolhido. Pronto. O valor combinado fica em Viagens, abrindo a viagem em Editar, na aba Logística, no cartão Guias / Equipe, e o resumo por período você vê em Relatórios, na aba Guias. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:12 Onde fica Ele não fica na ficha do guia: fica no vínculo entre o guia e a viagem. Abra a viagem em Editar e vá para a aba Logística.

0:22 A equipe da viagem É lá que fica o cartão Guias / Equipe, com a equipe que trabalha nesta viagem. Cada linha é um guia já vinculado, e traz a função e o veículo dele, mais o ponto de embarque e a poltrona quando houver.

0:38 Adicionar um guia O número ao lado do título conta a equipe, e o botão Adicionar abre o vínculo de um guia novo. No botão Adicionar abre a janela do vínculo, e a lista Selecione o Guia traz só os guias ativos que ainda não estão nesta viagem.

0:52 Abrir o vínculo que já existe Se faltar alguém, cadastre o guia antes, em Cadastros e Guias. Para mexer num guia que já está na viagem, clique no lápis da linha dele.

1:05 Veículo e embarque Abre a mesma janela, agora em modo de edição, com o que foi combinado para esta viagem. Veículo/Transporte diz em qual carro o guia vai, e é obrigatório em viagem com transporte.

1:17 Poltrona Ponto de Embarque é opcional e mostra só os pontos daquele veículo.

1:28 Função na viagem Em Poltrona, o Selecionar abre o mapa de assentos para você guardar um lugar para o guia. O assento escolhido fica bloqueado e nenhum passageiro consegue pegá-lo.

1:42 O valor combinado Função na viagem é o cargo que o guia exerce, e a lista vem do seu cadastro de Cargos. É por ela que você separa Guia de Turismo, Auxiliar de Viagem e Coordenador na mesma viagem. O valor combinado com este guia para esta viagem você registra na Observação, junto com o prazo ou a condição de pagamento.

1:57 Salvar Como o valor mora no vínculo, o mesmo guia pode receber um valor diferente em cada viagem. Clique em Salvar e o vínculo é gravado na hora, sem depender do Salvar do rodapé da viagem.

2:12 Guias Ocupam Vagas O pagamento em si, o recibo e a transferência, você faz no Financeiro ou fora do sistema. Na aba Geral, o bloco Guias Ocupam Vagas decide se cada guia vinculado tira uma vaga de passageiro do veículo.

2:26 Relatório de Guias Desligue quando o guia viaja em pé, junto ao motorista ou em outro carro de apoio.

2:36 As quatro visões Para olhar um período inteiro sem abrir viagem por viagem, vá em Relatórios e escolha a aba Guias. No seletor Visão você alterna entre Visão Geral, Ranking de Guias, Disponibilidade e Guia por Excursão, que lista um vínculo por linha no período escolhido. Pronto. O valor combinado fica em Viagens, abrindo a viagem em Editar, na aba Logística, no cartão Guias / Equipe, e o resumo por período você vê em Relatórios, na aba Guias. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.