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Vincular Guia à Excursão

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Artigo

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1 visualização · · 3:40

Neste vídeo você vai montar a equipe de uma viagem: vincular o guia, dizer a função dele, o veículo, o ponto de embarque e até reservar uma poltrona. A equipe é montada dentro da própria viagem.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vinculo um guia à excursão?
  • Como adiciono um guia na viagem?
  • Como reservo uma poltrona para o guia?
  • Como troco o guia de uma excursão?
  • Como removo um guia da viagem?
  • Como escolho a função do guia na excursão?
  • O guia ocupa vaga do transporte?
  • Como faço para o guia não contar como vaga ocupada?

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Transcrição

  1. Onde fica

    A equipe é montada dentro da própria viagem. Abra a viagem e vá para a aba Logística, onde ficam os Veículos, os Pontos de Embarque e, no fim, a equipe.

  2. Guias / Equipe

    Este é o bloco Guias / Equipe, e o número ao lado do título diz quantas pessoas já estão nesta viagem. Cada guia entra uma única vez, com veículo, embarque, poltrona e função próprios.

  3. A linha do guia

    Cada linha traz o guia e, embaixo do nome, o resumo do vínculo: a função, o veículo, o ponto de embarque e a poltrona reservada. Quem está nesta lista aparece na lista de embarque da viagem.

  4. Editar o vínculo

    O lápis reabre o vínculo para você mudar veículo, embarque, poltrona, função e observação. A pessoa em si não muda por ali — para trocar de guia, remova este e adicione outro. A lixeira tira o guia desta viagem, pedindo confirmação antes.

  5. Remover da viagem

    O cadastro dele continua em Cadastros, Guias, e a poltrona que estava reservada volta a ficar livre para os passageiros. Para incluir alguém na equipe, clique em Adicionar.

  6. Adicionar

    A janela lista só os guias ativos que ainda não estão nesta viagem.

  7. Escolher o guia

    Em Selecione o Guia você clica na pessoa, e a lista vem dos guias cadastrados em Cadastros, Guias. Se não aparecer ninguém, a própria janela oferece Cadastrar novo guia.

  8. Veículo e embarque

    Em Veículo/Transporte você diz em qual veículo o guia viaja — nas viagens com transporte, esse campo é obrigatório. Em Ponto de Embarque você marca onde ele sobe, e a lista já vem filtrada pelo veículo escolhido. Em Poltrona você reserva um assento para o guia.

  9. Poltrona

    Clique em Selecionar para abrir o mapa do veículo: o assento escolhido fica bloqueado e nenhum passageiro consegue pegá-lo.

  10. O mapa do veículo

    Esta janela desenha o veículo, com a frente e o fundo, e mostra quantos assentos já estão ocupados. As cores contam o resto: azul está livre, vermelho é passageiro, âmbar é outro guia e verde é a sua escolha. Clique num assento azul e ele fica verde; Confirmar traz o número para a janela do guia.

  11. Escolher a poltrona

    Se ele não vai ocupar poltrona, use Sem assento. De volta à janela do guia, em Função você escolhe o papel dele nesta viagem, e essa lista vem dos Cargos cadastrados em Configurações.

  12. Função e observação

    A Observação é um recado interno sobre este vínculo. O botão Adicionar grava o vínculo e a lista se atualiza na hora, sem recarregar a página.

  13. Gravar o vínculo

    Como este é um tour, vou sair em Cancelar, sem gravar nada. Na aba Geral fica o Guias Ocupam Vagas.

  14. Guias Ocupam Vagas

    Ligado, cada guia consome uma vaga do veículo; desligado, a equipe não entra na conta das vagas, que é o caso de quem viaja junto ao motorista. Pronto. O bloco Guias / Equipe fica dentro da viagem, na aba Logística. Nos vemos no próximo tutorial. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.