Vincular Guia à Excursão
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Tutoriais oficiais · Guias
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 3:40
Neste vídeo você vai montar a equipe de uma viagem: vincular o guia, dizer a função dele, o veículo, o ponto de embarque e até reservar uma poltrona. A equipe é montada dentro da própria viagem.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vinculo um guia à excursão?
- Como adiciono um guia na viagem?
- Como reservo uma poltrona para o guia?
- Como troco o guia de uma excursão?
- Como removo um guia da viagem?
- Como escolho a função do guia na excursão?
- O guia ocupa vaga do transporte?
- Como faço para o guia não contar como vaga ocupada?
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Transcrição
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Onde fica
A equipe é montada dentro da própria viagem. Abra a viagem e vá para a aba Logística, onde ficam os Veículos, os Pontos de Embarque e, no fim, a equipe.
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Guias / Equipe
Este é o bloco Guias / Equipe, e o número ao lado do título diz quantas pessoas já estão nesta viagem. Cada guia entra uma única vez, com veículo, embarque, poltrona e função próprios.
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A linha do guia
Cada linha traz o guia e, embaixo do nome, o resumo do vínculo: a função, o veículo, o ponto de embarque e a poltrona reservada. Quem está nesta lista aparece na lista de embarque da viagem.
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Editar o vínculo
O lápis reabre o vínculo para você mudar veículo, embarque, poltrona, função e observação. A pessoa em si não muda por ali — para trocar de guia, remova este e adicione outro. A lixeira tira o guia desta viagem, pedindo confirmação antes.
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Remover da viagem
O cadastro dele continua em Cadastros, Guias, e a poltrona que estava reservada volta a ficar livre para os passageiros. Para incluir alguém na equipe, clique em Adicionar.
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Adicionar
A janela lista só os guias ativos que ainda não estão nesta viagem.
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Escolher o guia
Em Selecione o Guia você clica na pessoa, e a lista vem dos guias cadastrados em Cadastros, Guias. Se não aparecer ninguém, a própria janela oferece Cadastrar novo guia.
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Veículo e embarque
Em Veículo/Transporte você diz em qual veículo o guia viaja — nas viagens com transporte, esse campo é obrigatório. Em Ponto de Embarque você marca onde ele sobe, e a lista já vem filtrada pelo veículo escolhido. Em Poltrona você reserva um assento para o guia.
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Poltrona
Clique em Selecionar para abrir o mapa do veículo: o assento escolhido fica bloqueado e nenhum passageiro consegue pegá-lo.
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O mapa do veículo
Esta janela desenha o veículo, com a frente e o fundo, e mostra quantos assentos já estão ocupados. As cores contam o resto: azul está livre, vermelho é passageiro, âmbar é outro guia e verde é a sua escolha. Clique num assento azul e ele fica verde; Confirmar traz o número para a janela do guia.
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Escolher a poltrona
Se ele não vai ocupar poltrona, use Sem assento. De volta à janela do guia, em Função você escolhe o papel dele nesta viagem, e essa lista vem dos Cargos cadastrados em Configurações.
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Função e observação
A Observação é um recado interno sobre este vínculo. O botão Adicionar grava o vínculo e a lista se atualiza na hora, sem recarregar a página.
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Gravar o vínculo
Como este é um tour, vou sair em Cancelar, sem gravar nada. Na aba Geral fica o Guias Ocupam Vagas.
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Guias Ocupam Vagas
Ligado, cada guia consome uma vaga do veículo; desligado, a equipe não entra na conta das vagas, que é o caso de quem viaja junto ao motorista. Pronto. O bloco Guias / Equipe fica dentro da viagem, na aba Logística. Nos vemos no próximo tutorial. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.