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Pagamentos da jornada

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Tutoriais oficiais · Jornadas

Artigo

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1 visualização · · 3:26

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Pagamentos de uma jornada, a viagem montada sob medida para um cliente. É aqui que você cobra, parcela e acompanha o dinheiro dessa viagem.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como eu vejo os pagamentos de uma jornada?
  • Onde eu registro que o cliente pagou uma parcela?
  • Como faço para agendar parcelas de pagamento?
  • Posso baixar todos os boletos de uma vez em PDF?
  • Como aplicar um desconto ou acréscimo no valor da jornada?
  • Onde ficam os documentos anexados à jornada?
  • Como eu sei se uma parcela já venceu?
  • Consigo ver o histórico de tudo o que foi pago?
  • O que fazer quando falta dinheiro para agendar no plano?

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Transcrição

  1. A jornada

    É aqui que você cobra, parcela e acompanha o dinheiro dessa viagem. No topo, a tela diz de qual jornada estamos falando: o número dela, ou o código do pedido quando a jornada já virou venda.

  2. Ações

    Um clique nesse código copia ele para a área de transferência. O botão Ações reúne os atalhos da tela: abrir a jornada, editar a jornada, e aplicar Desconto ou Acréscimo sobre o total da viagem.

  3. Dados do Responsável

    Dados do Responsável mostra o cliente que contratou a viagem, com nome, CPF, e-mail e telefone. É ele quem recebe a cobrança, e em Ver perfil completo você abre a ficha dele.

  4. Grupo da viagem

    Grupo da viagem lista quem vai viajar, separando o titular dos dependentes, com o parentesco de cada um.

  5. Status da jornada

    Status da jornada traz a situação atual, quem é o responsável interno pelo atendimento e se o contrato já foi assinado. Se você tem permissão, troca a situação por aqui mesmo.

  6. Dados da viagem

    Ao lado, Dados da viagem resume o destino, o período, quantos dias a viagem dura, quantos itens tem o roteiro e quantos documentos estão anexados. O bloco Financeiro fecha a conta: o Total da jornada, quanto já foi Pago e quanto ainda está Pendente.

  7. Financeiro

    Desconto e acréscimo aparecem aqui assim que você aplica.

  8. Plano de Pagamentos

    Em Plano de Pagamentos ficam as parcelas que ainda vão vencer, com data, forma de pagamento e valor. O botão Agendar pagamentos abre a janela onde você divide o total em parcelas. Em cada parcela, Registrar marca o recebimento com a data de hoje, Editar muda valor, vencimento ou forma e Excluir tira a parcela do plano. Quando há boletos emitidos, aparece aqui um botão para baixar todos num PDF só. Histórico de Pagamentos guarda o que já foi recebido ou cancelado, com data, forma e valor.

  9. Histórico de Pagamentos

    Em Registrar pagamento você lança uma entrada avulsa, e cada linha pode ser editada ou excluída. A seção Documentos lista os arquivos anexados à jornada, como contratos e comprovantes.

  10. Documentos

    Aqui é só leitura: para subir ou organizar arquivo, use Gerenciar na jornada. Em Observações você deixa a anotação interna do atendimento, que só a sua equipe enxerga.

  11. Observações

    Ao salvar, a anotação também fica registrada no histórico da jornada.

  12. Histórico

    O Histórico é a linha do tempo do dinheiro: parcelas registradas, planos agendados e pagamentos confirmados, com data e hora de cada evento. Por último, Auditoria da jornada reúne as mudanças que não são de dinheiro, como troca de situação e ajustes no roteiro.

  13. Auditoria da jornada

    O bloco vem fechado, e um clique no título abre a lista completa. Pronto. A tela fica em Jornadas, depois Pagamentos, clicando na jornada que você quer cobrar. Até a próxima.