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Log de Auditoria

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Tutoriais oficiais · Usuários

Artigo

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1 visualização · · 3:30

Neste vídeo você vai conhecer o Log de Auditoria, o histórico de tudo o que acontece dentro do sistema. Ele responde quem mexeu, no quê, quando e de onde.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Onde vejo quem alterou um registro?
  • Como auditar as ações de um usuário específico?
  • Como exportar o log de auditoria em CSV?
  • Onde encontro o histórico de logins do sistema?
  • Como rastrear quem excluiu um cliente?
  • Quais ações são registradas no log de auditoria?
  • Como filtrar logs por período de datas?
  • O que significa quando o usuário aparece como "Sistema"?
  • Como ver o que mudou em uma alteração específica?
  • Quantos registros posso exportar de uma vez?

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Transcrição

  1. Indicadores

    Ele responde quem mexeu, no quê, quando e de onde. No topo, três números resumem esse histórico. Total de registros é tudo o que já foi gravado, e Registros hoje conta só o movimento do dia. Tipos de entidade mostra quantos tipos diferentes já apareceram no log, como Cliente, Preço ou Usuário.

  2. Filtros

    Os três são sempre do sistema inteiro, eles não mudam quando você filtra a lista. Logo abaixo vem a barra de filtros. No campo de busca você procura por texto livre: o nome de quem fez, o tipo do registro ou a ação. Em Tipo você escolhe o que foi mexido, e essa lista sai dos próprios registros já gravados. Em Ação você escolhe o que aconteceu com ele: Criado, Atualizado, Excluído ou Restaurado. O filtro Usuário separa o que a sua equipe fez do que o próprio sistema fez sozinho, entre Admin, Cliente, Guia e Sistema.

  3. Exportar CSV

    Data início e Data fim recortam um período, do começo do primeiro dia até o fim do último. O botão Filtrar aplica tudo de uma vez na lista abaixo. O botão verde da ponta, Exportar CSV, baixa o log em um arquivo que abre direto no Excel, com até dez mil linhas.

  4. Lista de registros

    Ele leva junto os filtros de tipo, ação, usuário e período que estiverem aplicados. Cada linha da lista é um evento gravado, do mais recente para o mais antigo, cinquenta por página. O círculo colorido à esquerda mostra a ação: verde para criação, azul para alteração, vermelho para exclusão e roxo para restauração. As etiquetas trazem o tipo do registro e o que aconteceu com ele. Ao lado vem o nome da entidade com o número dela, que é o identificador dentro do sistema. Na linha de baixo ficam o nome de quem fez, com o tipo de usuário entre parênteses, a data e a hora exatas e o IP de onde a ação partiu.

  5. Detalhes do registro

    Clique em Ver detalhes para abrir a janela com o registro inteiro. No cabeçalho vêm o número dele e há quanto tempo aquilo aconteceu. Do lado esquerdo da janela você lê a data e a hora, o tipo do registro e a ação. Do lado direito, quem executou, com o tipo de usuário, a entidade com o número dela e o IP de origem. Mais abaixo, em Alterações, a janela mostra o que mudou campo a campo: o nome do campo, o valor de antes, riscado em vermelho, e o valor de depois, em verde. No fim, URL mostra a página em que aquilo foi feito e Dispositivo, o aparelho de quem fez. Esta janela é só de leitura, então é só clicar em Fechar. Pronto, a tela fica em Relatórios, depois Auditoria, e esse histórico é gravado sozinho, sem você precisar ligar nada. Até a próxima.