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Editar um perfil de acesso

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Tutoriais oficiais · Usuários

Artigo

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Neste vídeo você vai conhecer a tela Editar Perfil. É aqui que se define o que cada pessoa da sua equipe pode ver e fazer no sistema.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como editar o nome de um perfil de acesso?
  • Onde altero as permissões de um perfil?
  • Como dar acesso ao CRM para um perfil?
  • Por que algumas permissões não aparecem na lista?
  • Como marcar todas as permissões de um módulo de uma vez?
  • O que acontece se eu alterar as permissões de um perfil que tem usuários?
  • Como adicionar permissão de relatórios financeiros a um perfil?
  • Onde vejo quantos usuários estão usando este perfil?
  • Como desmarcar todas as permissões rapidamente?
  • O que significa a seção Permissões com asterisco?

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Transcrição

  1. Cabeçalho

    É aqui que se define o que cada pessoa da sua equipe pode ver e fazer no sistema. No topo, o cabeçalho mostra qual perfil você está editando.

  2. Informações do Perfil

    O selo Sistema marca os perfis que já vêm prontos com a plataforma: eles não podem ser excluídos, mas as permissões você muda à vontade. A primeira seção é Informações do Perfil.

  3. Descrição e aviso

    Nome do Perfil é obrigatório e não pode repetir outro perfil da empresa, porque é esse nome que aparece na lista de perfis e na hora de escolher o perfil de um usuário. A Descrição é opcional, aceita até quinhentos caracteres e serve para a equipe lembrar para que esse perfil existe. Quando o perfil já tem gente usando, um aviso amarelo mostra quantos usuários ele tem, porque toda mudança aqui vale para todos eles.

  4. Permissões

    A seção Permissões é o coração da tela: cada item marcado é uma coisa que quem usa esse perfil pode fazer. Selecionar tudo marca todas de uma vez, e Limpar desmarca todas.

  5. Módulos

    As permissões vêm em cartões, um por módulo, em ordem alfabética: AI Copilot, Analytics do Site, Auditoria, e por aí vai. Só aparecem os módulos que a sua empresa tem contratados.

  6. Marcar tudo

    No cabeçalho de cada cartão há um atalho para o módulo inteiro: ele mostra Marcar tudo quando falta alguma permissão, e Desmarcar quando todas já estão marcadas. Assim você libera um módulo completo sem clicar item por item.

  7. Ver, criar e editar

    Dentro do cartão, as permissões seguem sempre o mesmo desenho: visualizar, criar, editar e excluir. No Blog, por exemplo, Visualizar blog só deixa abrir a tela, enquanto Criar artigos, Editar artigos e Excluir artigos liberam cada ação. Descendo a lista aparecem Clientes, Configurações da Empresa e Configurações do Site.

  8. Clientes e configurações

    Marcar só a permissão de visualizar deixa a pessoa consultar a tela sem mudar nada. Mais abaixo vêm Excursões, Financeiro e Fornecedores.

  9. Viagens e financeiro

    É nesses cartões que você decide quem enxerga valores e quem pode mexer nas viagens. O cartão Perfis de Acesso comanda esta própria tela, então deixe ele para quem cuida dos acessos.

  10. Perfis e relatórios

    Logo ao lado ficam Relatórios e Reservas: sem a permissão de visualizar, a pessoa não chega a essas telas. No fim da lista estão Usuários, Veículos e Vitrine (Site).

  11. Usuários e site

    As permissões de Usuários liberam cadastrar gente nova e trocar o perfil dos colegas. Repare no asterisco em Permissões: pelo menos uma precisa estar marcada, senão o sistema pede para você selecionar.

  12. Antes de salvar

    E tudo o que você salvar aqui vale na hora para todos os usuários com esse perfil. No rodapé, Cancelar sai sem gravar e Salvar Alterações grava e volta para a lista de perfis.

  13. Salvar

    Ao lado do Salvar existe ainda Salvar e continuar editando, que grava e mantém você nesta tela. Pronto. A tela fica no menu Sistema, em Perfis de Acesso. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.