Editar um perfil de acesso
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Tutoriais oficiais · Usuários
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Editar Perfil. É aqui que se define o que cada pessoa da sua equipe pode ver e fazer no sistema.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como editar o nome de um perfil de acesso?
- Onde altero as permissões de um perfil?
- Como dar acesso ao CRM para um perfil?
- Por que algumas permissões não aparecem na lista?
- Como marcar todas as permissões de um módulo de uma vez?
- O que acontece se eu alterar as permissões de um perfil que tem usuários?
- Como adicionar permissão de relatórios financeiros a um perfil?
- Onde vejo quantos usuários estão usando este perfil?
- Como desmarcar todas as permissões rapidamente?
- O que significa a seção Permissões com asterisco?
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Transcrição
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Cabeçalho
É aqui que se define o que cada pessoa da sua equipe pode ver e fazer no sistema. No topo, o cabeçalho mostra qual perfil você está editando.
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Informações do Perfil
O selo Sistema marca os perfis que já vêm prontos com a plataforma: eles não podem ser excluídos, mas as permissões você muda à vontade. A primeira seção é Informações do Perfil.
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Descrição e aviso
Nome do Perfil é obrigatório e não pode repetir outro perfil da empresa, porque é esse nome que aparece na lista de perfis e na hora de escolher o perfil de um usuário. A Descrição é opcional, aceita até quinhentos caracteres e serve para a equipe lembrar para que esse perfil existe. Quando o perfil já tem gente usando, um aviso amarelo mostra quantos usuários ele tem, porque toda mudança aqui vale para todos eles.
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Permissões
A seção Permissões é o coração da tela: cada item marcado é uma coisa que quem usa esse perfil pode fazer. Selecionar tudo marca todas de uma vez, e Limpar desmarca todas.
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Módulos
As permissões vêm em cartões, um por módulo, em ordem alfabética: AI Copilot, Analytics do Site, Auditoria, e por aí vai. Só aparecem os módulos que a sua empresa tem contratados.
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Marcar tudo
No cabeçalho de cada cartão há um atalho para o módulo inteiro: ele mostra Marcar tudo quando falta alguma permissão, e Desmarcar quando todas já estão marcadas. Assim você libera um módulo completo sem clicar item por item.
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Ver, criar e editar
Dentro do cartão, as permissões seguem sempre o mesmo desenho: visualizar, criar, editar e excluir. No Blog, por exemplo, Visualizar blog só deixa abrir a tela, enquanto Criar artigos, Editar artigos e Excluir artigos liberam cada ação. Descendo a lista aparecem Clientes, Configurações da Empresa e Configurações do Site.
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Clientes e configurações
Marcar só a permissão de visualizar deixa a pessoa consultar a tela sem mudar nada. Mais abaixo vêm Excursões, Financeiro e Fornecedores.
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Viagens e financeiro
É nesses cartões que você decide quem enxerga valores e quem pode mexer nas viagens. O cartão Perfis de Acesso comanda esta própria tela, então deixe ele para quem cuida dos acessos.
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Perfis e relatórios
Logo ao lado ficam Relatórios e Reservas: sem a permissão de visualizar, a pessoa não chega a essas telas. No fim da lista estão Usuários, Veículos e Vitrine (Site).
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Usuários e site
As permissões de Usuários liberam cadastrar gente nova e trocar o perfil dos colegas. Repare no asterisco em Permissões: pelo menos uma precisa estar marcada, senão o sistema pede para você selecionar.
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Antes de salvar
E tudo o que você salvar aqui vale na hora para todos os usuários com esse perfil. No rodapé, Cancelar sai sem gravar e Salvar Alterações grava e volta para a lista de perfis.
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Salvar
Ao lado do Salvar existe ainda Salvar e continuar editando, que grava e mantém você nesta tela. Pronto. A tela fica no menu Sistema, em Perfis de Acesso. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.