Cadastrar um novo usuário
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Tutoriais oficiais · Usuários
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Novo Usuário, onde você dá acesso ao sistema para alguém da sua equipe. Aqui você cadastra quem vai trabalhar com você no painel: atendente, financeiro, gerente.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastro um novo usuário no sistema?
- Como faço para adicionar um funcionário na equipe?
- O que é cadastrar como vendedor externo?
- Como envio link de senha para o usuário que acabei de criar?
- Quais perfis de acesso estão disponíveis para os usuários?
- Como habilito um usuário como vendedor?
- Posso criar um usuário sem enviar e-mail de senha?
- O que acontece se eu criar um usuário com e-mail que já foi excluído antes?
- O campo telefone é obrigatório no cadastro de usuário?
- Como funciona o código de vendedor?
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Transcrição
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A tela
Aqui você cadastra quem vai trabalhar com você no painel: atendente, financeiro, gerente. É a mesma tela para cadastrar um vendedor externo, que não entra no painel.
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Vendedor Externo
O primeiro bloco, Cadastrar como Vendedor Externo, liga um cadastro simplificado, só com o nome. A pessoa não faz login no painel, ela serve para ser atribuída nas vendas.
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Informações do Usuário
Em Informações do Usuário ficam os dados de quem você está cadastrando.
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E-mail de acesso
A Foto é opcional, e o Nome é obrigatório, é ele que aparece nas telas e nos relatórios. O E-mail também é obrigatório, e é com ele que a pessoa faz login no sistema.
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Telefone e status
Cada usuário precisa de um e-mail próprio, ele não pode repetir. O Telefone é opcional, a não ser que a sua empresa tenha deixado esse campo obrigatório nas configurações.
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Acesso ao Sistema
E Usuário ativo já vem ligado, então a pessoa consegue entrar assim que o cadastro for criado. No bloco Acesso ao Sistema, a opção Enviar email para definir senha já vem ligada.
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Sem o e-mail de senha
Com ela, a pessoa recebe no e-mail que você preencheu um link para criar a própria senha. Se você desligar essa opção, o usuário nasce com uma senha aleatória, que ninguém conhece.
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Configurações de Vendedor
Aí você precisa enviar o link de redefinição de senha para ele depois. Em Configurações de Vendedor, a opção Habilitar como Vendedor faz a pessoa entrar na sua lista de vendedores.
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Código do vendedor
Ela passa a poder ser atribuída nas reservas e ganha um link de vendas próprio.
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Perfil de Acesso
O código do vendedor é gerado sozinho na hora em que você salva, você não precisa inventar nada. É ele que identifica a pessoa no link de vendas.
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Os perfis prontos
Perfil de Acesso é obrigatório, você precisa marcar pelo menos um. Cada perfil é um conjunto de permissões, e a pessoa só enxerga as telas que o perfil dela permite.
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Mais de um perfil
Os perfis que já vêm prontos são Atendente, para atendimento ao cliente e reservas, Consultor de Viagens, Financeiro, para a parte de dinheiro e relatórios, e Gerente, que cuida de quase tudo, menos de usuários e perfis. Depois vêm Gerente CRM, Operacional, para guias, transportes e veículos, Proprietário, com acesso total, e Vendedor CRM. Você pode marcar mais de um perfil para a mesma pessoa.
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Criar Usuário
O botão Criar Usuário grava o cadastro e leva você de volta para a lista de usuários. Se o e-mail já tiver sido usado por alguém que você excluiu, o sistema traz aquele cadastro de volta em vez de criar outro.
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Outras formas de salvar
Na setinha ao lado há mais duas formas de gravar: Criar e continuar editando, que abre o usuário recém-criado, e Criar e adicionar outro, que volta para este formulário em branco. Cancelar sai sem gravar nada e volta para a lista de usuários.
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Cancelar
Nada do que você preencheu é aproveitado. Pronto, a tela fica em Sistema, depois Usuários, pelo botão Novo Usuário. Nos vemos no próximo tutorial.