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Cadastrar um novo usuário

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Tutoriais oficiais · Usuários

Artigo

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1 visualização · · 3:33

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Novo Usuário, onde você dá acesso ao sistema para alguém da sua equipe. Aqui você cadastra quem vai trabalhar com você no painel: atendente, financeiro, gerente.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como cadastro um novo usuário no sistema?
  • Como faço para adicionar um funcionário na equipe?
  • O que é cadastrar como vendedor externo?
  • Como envio link de senha para o usuário que acabei de criar?
  • Quais perfis de acesso estão disponíveis para os usuários?
  • Como habilito um usuário como vendedor?
  • Posso criar um usuário sem enviar e-mail de senha?
  • O que acontece se eu criar um usuário com e-mail que já foi excluído antes?
  • O campo telefone é obrigatório no cadastro de usuário?
  • Como funciona o código de vendedor?

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Transcrição

  1. A tela

    Aqui você cadastra quem vai trabalhar com você no painel: atendente, financeiro, gerente. É a mesma tela para cadastrar um vendedor externo, que não entra no painel.

  2. Vendedor Externo

    O primeiro bloco, Cadastrar como Vendedor Externo, liga um cadastro simplificado, só com o nome. A pessoa não faz login no painel, ela serve para ser atribuída nas vendas.

  3. Informações do Usuário

    Em Informações do Usuário ficam os dados de quem você está cadastrando.

  4. E-mail de acesso

    A Foto é opcional, e o Nome é obrigatório, é ele que aparece nas telas e nos relatórios. O E-mail também é obrigatório, e é com ele que a pessoa faz login no sistema.

  5. Telefone e status

    Cada usuário precisa de um e-mail próprio, ele não pode repetir. O Telefone é opcional, a não ser que a sua empresa tenha deixado esse campo obrigatório nas configurações.

  6. Acesso ao Sistema

    E Usuário ativo já vem ligado, então a pessoa consegue entrar assim que o cadastro for criado. No bloco Acesso ao Sistema, a opção Enviar email para definir senha já vem ligada.

  7. Sem o e-mail de senha

    Com ela, a pessoa recebe no e-mail que você preencheu um link para criar a própria senha. Se você desligar essa opção, o usuário nasce com uma senha aleatória, que ninguém conhece.

  8. Configurações de Vendedor

    Aí você precisa enviar o link de redefinição de senha para ele depois. Em Configurações de Vendedor, a opção Habilitar como Vendedor faz a pessoa entrar na sua lista de vendedores.

  9. Código do vendedor

    Ela passa a poder ser atribuída nas reservas e ganha um link de vendas próprio.

  10. Perfil de Acesso

    O código do vendedor é gerado sozinho na hora em que você salva, você não precisa inventar nada. É ele que identifica a pessoa no link de vendas.

  11. Os perfis prontos

    Perfil de Acesso é obrigatório, você precisa marcar pelo menos um. Cada perfil é um conjunto de permissões, e a pessoa só enxerga as telas que o perfil dela permite.

  12. Mais de um perfil

    Os perfis que já vêm prontos são Atendente, para atendimento ao cliente e reservas, Consultor de Viagens, Financeiro, para a parte de dinheiro e relatórios, e Gerente, que cuida de quase tudo, menos de usuários e perfis. Depois vêm Gerente CRM, Operacional, para guias, transportes e veículos, Proprietário, com acesso total, e Vendedor CRM. Você pode marcar mais de um perfil para a mesma pessoa.

  13. Criar Usuário

    O botão Criar Usuário grava o cadastro e leva você de volta para a lista de usuários. Se o e-mail já tiver sido usado por alguém que você excluiu, o sistema traz aquele cadastro de volta em vez de criar outro.

  14. Outras formas de salvar

    Na setinha ao lado há mais duas formas de gravar: Criar e continuar editando, que abre o usuário recém-criado, e Criar e adicionar outro, que volta para este formulário em branco. Cancelar sai sem gravar nada e volta para a lista de usuários.

  15. Cancelar

    Nada do que você preencheu é aproveitado. Pronto, a tela fica em Sistema, depois Usuários, pelo botão Novo Usuário. Nos vemos no próximo tutorial.