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Novo Perfil de Acesso

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Tutoriais oficiais · Usuários

Artigo

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Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo Perfil de Acesso. É aqui que você define o que cada pessoa da sua equipe pode fazer dentro do sistema.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como criar um novo perfil de acesso para minha equipe?
  • Como definir o que cada usuário pode fazer no sistema?
  • Onde configuro as permissões de um vendedor ou supervisor?
  • Por que algumas permissões não aparecem na minha tela?
  • Como dar acesso ao financeiro sem liberar outras áreas?
  • O que significa cada permissão no perfil de acesso?

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Transcrição

  1. Informações do Perfil

    É aqui que você define o que cada pessoa da sua equipe pode fazer dentro do sistema. A tela abre em Informações do Perfil.

  2. Descrição

    Em Nome do Perfil você escreve como ele vai se chamar, por exemplo Supervisor e não pode existir outro perfil com o mesmo nome. Ao lado, Descrição é opcional: um lembrete curto das responsabilidades desse perfil.

  3. Permissões

    Ela serve só de referência para você e a sua equipe, e não muda nenhuma permissão. Abaixo vem Permissões, o coração da tela.

  4. Selecionar tudo e Limpar

    Cada quadro é um módulo do sistema, e dentro dele ficam as ações que esse perfil vai poder executar.

  5. Marcar tudo do módulo

    No canto direito do bloco, Selecionar tudo marca de uma vez todas as permissões da tela e Limpar desmarca todas. Cada quadro tem o seu próprio Marcar tudo, que liga só as permissões daquele módulo.

  6. Uma linha por permissão

    Depois de marcado, esse mesmo botão vira Desmarcar.

  7. Módulos que você tem

    Dentro do quadro, cada linha é uma permissão. Marcar Visualizar blog deixa a pessoa abrir o blog, e Criar artigos libera escrever um artigo novo.

  8. Clientes e Cupons

    Só aparecem aqui os módulos que a sua agência tem, como Cadastros Personalizados e Calendário. O que você ainda não contratou simplesmente não é exibido nesta tela.

  9. Excursões e Financeiro

    Descendo, vêm os módulos do dia a dia: Clientes, Configurações da Empresa e Cupons de Desconto.

  10. Perfis e Relatórios

    Mais abaixo, Excursões diz quem cria e edita as viagens, Financeiro quem vê e lança dinheiro e Guias quem cuida dos guias. Perfis de Acesso é esta própria tela: quem tiver essa permissão poderá criar e mudar perfis.

  11. Usuários e Site

    Ao lado ficam Relatórios e Reservas. No fim da lista estão Transportes, Usuários, que controla quem entra no sistema, Veículos e Vitrine (Site), que libera mexer no site da sua agência.

  12. Criar Perfil

    Com o nome preenchido e pelo menos uma permissão marcada, Criar Perfil salva o perfil e leva você de volta à lista de Perfis de Acesso.

  13. Mais duas saídas

    Na setinha ao lado do botão há mais duas saídas: Criar e continuar editando abre o perfil recém-criado para ajustes, e Criar e adicionar outro devolve o formulário em branco para o próximo. Pronto. A tela fica em Sistema, depois Perfis de Acesso, no botão Novo Perfil. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.