Editar uma automação
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Tutoriais oficiais · Automacoes
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Neste vídeo você vai ver como mexer em uma automação que já existe. A tela é a mesma de criar, só que com tudo preenchido e com o botão Salvar alterações no fim.
Capítulos
Este vídeo responde
- como edito uma automação que já existe
- como faço para mudar o gatilho de uma automação
- como ativo ou desativo uma automação
- por que minha automação não está funcionando
- como filtro uma automação para disparar só em clientes com determinada tag
- como configuro uma automação para enviar WhatsApp quando um pedido é pago
- o que são os filtros por tags no gatilho
- como escolho qual tipo de registro a automação vai afetar
- como troco a ação de uma automação sem perder o resto
- quais ações estão disponíveis para automações de pedido
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Transcrição
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Informações básicas
A tela é a mesma de criar, só que com tudo preenchido e com o botão Salvar alterações no fim. No topo, Editar automação traz o nome da regra que você abriu, para conferir que é ela mesma. Logo abaixo, em Informações básicas, o campo Nome da automação já vem preenchido, e é por ele que você reconhece a regra na lista.
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Ativar ou desativar
A Descrição é opcional e serve para lembrar o que a regra faz. Desmarcando Automação ativa, a regra continua salva mas para de disparar, sem você precisar apagar nada.
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Entidade alvo
Em Entidade alvo fica o tipo de registro em que a automação opera, como Cliente, Excursão, Pedido, Reserva (passageiro) ou Conta a pagar. As opções que aparecem aqui dependem dos módulos que a sua agência tem contratados.
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A entidade manda no resto
É a entidade que manda no resto da tela: os gatilhos e as ações dos blocos seguintes são só os que servem para ela. Se você trocar a entidade, o gatilho e a ação que não servirem mais são limpos.
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Gatilho
Em Quando isso acontecer fica o evento que dispara a regra, já marcado com o que você escolheu antes. Na entidade Pedido, a lista traz Pedido criado, Pedido pago, Pedido cancelado, Tag adicionada e Tag removida.
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Detalhes do gatilho
Alguns gatilhos pedem um detalhe a mais. Trocando para Tag adicionada, aparece o campo Qual tag dispara o gatilho, onde você diz qual etiqueta faz a regra rodar.
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Filtros por tags
Mais abaixo ficam os Filtros adicionais por tags da entidade, opcionais e válidos para qualquer gatilho. Você pode exigir todas as tags escolhidas, exigir qualquer uma delas ou excluir os registros que tiverem certas tags. Em Executar esta ação você diz o que o sistema faz quando o gatilho acontece.
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Ação
Para Pedido, a lista traz Enviar WhatsApp, Enviar notificação, Chamar webhook, Aplicar tag(s), Criar cobrança (financeiro) e Gerar cupom de desconto. Cada ação tem os campos dela, que aparecem logo abaixo do seletor.
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Campos da ação
Trocando para Chamar webhook, por exemplo, aparece a URL do webhook que o sistema vai chamar. Já em Aplicar tag(s), você escolhe as etiquetas que serão coladas no registro.
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Aplicar tags
Segure a tecla Control, ou Command no Mac, para marcar mais de uma. Definir tags (substitui todas) é diferente: ela apaga todas as tags atuais do registro e deixa só as que você marcar.
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Definir tags
Por isso o aviso em vermelho, use essa ação com cuidado. Para terminar, clique em Salvar alterações, no rodapé da tela: a regra passa a rodar com a nova configuração nos próximos disparos.
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Salvar alterações
Cancelar volta para a lista sem salvar nada. Pronto. Você chega nesta tela pelo menu Configurações, depois Automações, abrindo a automação que quer mudar. Até a próxima.