Backup e Exportação

Name: Backup e Exportação
Uploaded: 2026-09-20T00:00:00-03:00
Duration: 3 min 48 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a tela Backup e Exportação, onde você tira uma cópia dos dados da sua agência. A tela reúne duas formas de proteger o que a sua agência registrou: enviar cópias automáticas para o seu Google Drive, ou baixar um arquivo na hora.

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1 visualização · 20 de setembro de 2026 · 3:48

Neste vídeo você vai conhecer a tela Backup e Exportação, onde você tira uma cópia dos dados da sua agência. A tela reúne duas formas de proteger o que a sua agência registrou: enviar cópias automáticas para o seu Google Drive, ou baixar um arquivo na hora.

Capítulos

Este vídeo responde

Como faço backup dos meus dados no Viagilize?
Como conectar o Google Drive para enviar backup automaticamente?
Onde eu configuro a frequência do backup para o Drive?
Como baixo uma cópia de todos os clientes e viagens agora?
O que entra no arquivo de backup que eu baixo?
As senhas dos usuários saem no backup?
Como desconecto o Google Drive?
Quanto espaço no Drive minhas cópias vão ocupar?
Como faço para exportar minha base de clientes para uma planilha?
Onde está a antiga página de Exportações?
Posso escolher o que entra na cópia de backup?
O backup apaga os dados da minha conta do Viagilize?

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Transcrição

A tela

A tela reúne duas formas de proteger o que a sua agência registrou: enviar cópias automáticas para o seu Google Drive, ou baixar um arquivo na hora.
Conectar o Google Drive

Em Backup automático no Google Drive você liga a sua conta do Google e o sistema passa a enviar a cópia sozinho. Clique em Conectar com o Google e autorize o acesso: o Viagilize cria e cuida apenas dos arquivos de backup, o resto do seu Drive continua fora do alcance dele. Com a conta ligada, este bloco mostra o e-mail conectado e a data do último backup, e ganha os botões Fazer backup agora, para enviar uma cópia sem esperar o horário, e Desconectar.
Depois de conectado

Desconectar desliga o envio automático, mas não apaga as cópias que já estão no seu Drive. Em O que entra na cópia você marca os conjuntos de dados que quer levar.
O que entra na cópia

Ao lado de cada nome aparece quantos registros você tem hoje, como em Clientes e Viagens. A lista cobre a sua operação inteira: Passageiros (reservas), Financeiro por passageiro, Pagamentos recebidos e Pedidos.
Reservas e dinheiro

Depois vêm os cadastros de apoio, como Guias, Veículos, Cupons e Lista de espera.
Cadastros de apoio

Os grupos só aparecem quando fazem sentido para a sua agência: sem o módulo, o grupo nem entra na lista. Marcar tudo e Desmarcar resolvem a lista inteira de uma vez.
Marcar tudo e inverter

O inverter, ao lado do nome de cada grupo, inverte a seleção somente daquele grupo. E existe uma trava do sistema: senhas, chaves e códigos de integração nunca entram na cópia enviada ao Drive, nem quando você marca tudo.
O que nunca sai

Além das planilhas, em Arquivos você escolhe se quer levar também o seu acervo: Imagens e fotos e Outros arquivos, cada um com o tamanho e a quantidade ao lado.
Arquivos do acervo

Logo abaixo, Selecionado agora soma o que você marcou e mostra quanto isso vai ocupar no seu Drive. A conta já considera o número de cópias que você mantém guardadas, não uma cópia só.
Quanto ocupa no Drive

Em Quando enviar para o Drive, marque Enviar automaticamente para ligar o agendamento. Em Frequência você escolhe entre Todo dia, Toda semana e Todo mês.
Quando enviar

Escolhendo Toda semana, aparece o campo Dia da semana para você dizer o dia do envio. Em Horário você define a hora, e o padrão são três da manhã.
Dia e horário

Manter as últimas define quantas cópias ficam guardadas: passando desse número, as mais antigas são apagadas do Drive sozinhas.
Quantas cópias manter

Clique em Salvar configuração para o agendamento começar a valer. Em Baixar agora você não depende do Drive.
Baixar agora

O botão Baixar meus dados gera um arquivo zip com tudo o que você marcou acima, em planilhas que abrem no Excel, mais um guia explicando o que veio em cada uma. Incluir as senhas só faz sentido quando você está migrando para outro sistema: elas vão embaralhadas, nunca legíveis, para as pessoas continuarem entrando com a mesma senha.
Incluir as senhas

Essa opção entra apenas neste download manual. Pronto. A tela fica em Relatórios, depois Backup e Exportação. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:08 A tela A tela reúne duas formas de proteger o que a sua agência registrou: enviar cópias automáticas para o seu Google Drive, ou baixar um arquivo na hora.

0:18 Conectar o Google Drive Em Backup automático no Google Drive você liga a sua conta do Google e o sistema passa a enviar a cópia sozinho. Clique em Conectar com o Google e autorize o acesso: o Viagilize cria e cuida apenas dos arquivos de backup, o resto do seu Drive continua fora do alcance dele. Com a conta ligada, este bloco mostra o e-mail conectado e a data do último backup, e ganha os botões Fazer backup agora, para enviar uma cópia sem esperar o horário, e Desconectar.

0:37 Depois de conectado Desconectar desliga o envio automático, mas não apaga as cópias que já estão no seu Drive. Em O que entra na cópia você marca os conjuntos de dados que quer levar.

0:57 O que entra na cópia Ao lado de cada nome aparece quantos registros você tem hoje, como em Clientes e Viagens. A lista cobre a sua operação inteira: Passageiros (reservas), Financeiro por passageiro, Pagamentos recebidos e Pedidos.

1:09 Reservas e dinheiro Depois vêm os cadastros de apoio, como Guias, Veículos, Cupons e Lista de espera.

1:19 Cadastros de apoio Os grupos só aparecem quando fazem sentido para a sua agência: sem o módulo, o grupo nem entra na lista. Marcar tudo e Desmarcar resolvem a lista inteira de uma vez.

1:35 Marcar tudo e inverter O inverter, ao lado do nome de cada grupo, inverte a seleção somente daquele grupo. E existe uma trava do sistema: senhas, chaves e códigos de integração nunca entram na cópia enviada ao Drive, nem quando você marca tudo.

1:47 O que nunca sai Além das planilhas, em Arquivos você escolhe se quer levar também o seu acervo: Imagens e fotos e Outros arquivos, cada um com o tamanho e a quantidade ao lado.

1:57 Arquivos do acervo Logo abaixo, Selecionado agora soma o que você marcou e mostra quanto isso vai ocupar no seu Drive. A conta já considera o número de cópias que você mantém guardadas, não uma cópia só.

2:09 Quanto ocupa no Drive Em Quando enviar para o Drive, marque Enviar automaticamente para ligar o agendamento. Em Frequência você escolhe entre Todo dia, Toda semana e Todo mês.

2:23 Quando enviar Escolhendo Toda semana, aparece o campo Dia da semana para você dizer o dia do envio. Em Horário você define a hora, e o padrão são três da manhã.

2:35 Dia e horário Manter as últimas define quantas cópias ficam guardadas: passando desse número, as mais antigas são apagadas do Drive sozinhas.

2:47 Quantas cópias manter Clique em Salvar configuração para o agendamento começar a valer. Em Baixar agora você não depende do Drive.

3:01 Baixar agora O botão Baixar meus dados gera um arquivo zip com tudo o que você marcou acima, em planilhas que abrem no Excel, mais um guia explicando o que veio em cada uma. Incluir as senhas só faz sentido quando você está migrando para outro sistema: elas vão embaralhadas, nunca legíveis, para as pessoas continuarem entrando com a mesma senha.

3:15 Incluir as senhas Essa opção entra apenas neste download manual. Pronto. A tela fica em Relatórios, depois Backup e Exportação. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.