Documentos do cliente
Viagilize
Tutoriais oficiais · Clientes
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de documentos do cliente, onde chegam o RG, o CPF e o passaporte que ele enviou. É aqui que você confere cada arquivo e decide se aceita.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como aprovo um documento que o cliente enviou?
- Onde vejo os documentos pendentes de revisão?
- Como faço para reprovar um documento e pedir outro ao cliente?
- Como baixar todos os documentos de uma viagem de uma vez?
- Onde encontro o RG que um cliente enviou?
- O cliente é avisado quando eu aprovo ou reprovo o documento dele?
- Como filtrar os documentos por tipo, como RG, CPF ou Passaporte?
- Como excluir um documento enviado por engano?
- Onde aparece o motivo de um documento reprovado?
- Posso baixar os documentos de todos os passageiros de uma viagem?
- Como saber se um documento foi analisado pela inteligência artificial?
- Onde vejo a sugestão da IA para aprovar ou reprovar?
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Transcrição
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Onde você está
Quando você abre os documentos pela ficha de um cliente, cai na tela Documentos de Clientes já filtrada por ele. É a mesma tela de todo mundo, mostrando só o que essa pessoa mandou.
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Indicadores
No topo ficam quatro cartões. Total conta todos os documentos enviados para a sua agência, e Pendentes, em amarelo, os que ainda esperam a sua decisão. Aprovados, em verde, e Reprovados, em vermelho, fecham a conta.
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Filtros
Cada cartão é clicável e filtra a lista pela situação; Total tira o filtro. Logo abaixo vem a barra de filtros. No campo de busca você procura pelo nome, pelo e-mail ou pelo CPF de quem enviou o documento. Em Status você escolhe entre pendentes, aprovados e reprovados. Em Tipo, o documento que está procurando: RG, CPF, CNH, Passaporte, Visto ou Certidão de Nascimento. O filtro Cliente deixa na tela os documentos de uma pessoa só, e o filtro Viagem traz os de quem embarca naquela saída, sem contar os passageiros cancelados. Filtrar aplica o que você escolheu e Limpar volta a mostrar tudo. O que estiver filtrado aqui também vale para o download em lote.
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Baixar em ZIP
Tendo documentos na lista, aparece o botão Baixar documentos (ZIP). Ele junta os arquivos do filtro atual num pacote só, com uma pasta por cliente e um índice em CSV para conferência. Ao clicar, abre uma janela de confirmação dizendo quantos documentos entram no pacote, e o download começa em Baixar ZIP. Filtrando por viagem, o índice lista todos os passageiros, inclusive quem ainda não enviou nada.
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Lista de documentos
Na lista, cada linha é um documento. O título é o tipo, e a etiqueta ao lado diz se ele está Pendente, Aprovado ou Reprovado. A etiqueta roxa IA marca o documento que já passou pela análise automática. O que ela leu aparece dentro de Visualizar, como uma sugestão: quem decide é você. Abaixo do título você vê quem enviou, o e-mail e o tamanho do arquivo. Quando o documento foi reprovado, o motivo fica visível na própria linha.
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Analisar o documento
Visualizar abre o documento numa janela, com a imagem ou o PDF de um lado e os dados de quem enviou do outro. É por ali que você confere antes de decidir. Aprovar confirma o documento e Reprovar pede o motivo, que precisa ter pelo menos dez caracteres. Nos dois casos o cliente recebe um e-mail avisando, e a linha decidida passa a mostrar só o Visualizar.
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Menu Ações
O menu Ações traz o resto: Abrir Original abre o arquivo em outra aba, Ver Cliente leva para a ficha de quem enviou e Excluir apaga o documento. Depois de excluído, o cliente pode enviar outro no lugar. Pronto. Você chega nesta tela pelo menu Tarefas, em Documentos, ou pelo bloco Documentos da ficha do cliente. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.