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Recebemos. Vamos rever este vídeo.

1 visualização · · 3:25

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Notificações. É aqui que você decide quem é avisado, por onde e em quais situações.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como configuro para receber e-mail quando entrar uma nova reserva?
  • Como ativo lembretes de viagem por WhatsApp?
  • Quero receber avisos de pagamento em um e-mail diferente do da empresa, como faço?
  • Como desativo as notificações de cotação recusada?
  • O que significa "Notificar apenas vendas pelo site"?
  • Como recebo alertas sobre o vencimento da minha assinatura do Viagilize?
  • Como adiciono mais de um e-mail para receber avisos de pagamento confirmado?
  • Posso receber o relatório diário por WhatsApp?
  • O que acontece quando ligo o toggle de Nova Reserva por e-mail?
  • Como faço para parar de receber avisos de novo cliente?
  • É possível escolher e-mails diferentes para cada tipo de notificação?
  • Como configuro um número de WhatsApp diferente do cadastrado na empresa?

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Transcrição

  1. Destino dos e-mails

    É aqui que você decide quem é avisado, por onde e em quais situações. O primeiro bloco, Notificações de Atividade, cuida dos avisos sobre o dia a dia da sua agência. Em E-mail você escolhe entre Email da empresa, que usa o endereço cadastrado em Dados da Empresa, e Emails por tipo, para informar endereços diferentes em cada aviso.

  2. Destino do WhatsApp

    Ao lado, o WhatsApp funciona do mesmo jeito: WhatsApp da empresa usa o número do cadastro, e Outro número abre um campo para você digitar outro, com o código do país.

  3. Apenas vendas pelo site

    Notificar apenas vendas pelo site limita os avisos de Nova Reserva, Reserva Cancelada e Pagamento Confirmado aos pedidos feitos pelo seu site. Com ele ligado, reserva lançada aqui no painel não gera mensagem. Daqui para baixo vem a lista de avisos, cada um com uma chave para Email e outra para WhatsApp.

  4. Reservas e pagamentos

    Nova Reserva avisa quando uma reserva é feita, Reserva Cancelada quando ela é cancelada, e Pagamento Confirmado quando um pagamento entra. Novo Cliente avisa quando alguém se cadastra na sua base.

  5. Clientes e cotações

    E as cotações avisam quando o cliente pede um orçamento pelo site, quando aceita a proposta e quando recusa. Os três últimos têm um canal só.

  6. Relatório, recibo e lembrete

    Relatório Diário e Recibo de Pagamento ao Cliente saem por e-mail, este segundo com o recibo em PDF para o cliente, e Lembrete de Viagem sai por WhatsApp, vinte e quatro horas antes da saída. O segundo bloco, Alertas do Sistema Viagilize, é sobre a sua própria assinatura, não sobre os seus clientes.

  7. Alertas do Viagilize

    Ele vem dividido em Pagamentos, Assinatura e Sistema. Em Pagamentos você é avisado quando a cobrança do seu plano é aprovada, quando fica pendente e quando falha.

  8. Alertas de pagamento

    Cada situação tem a chave de e-mail e a de WhatsApp separadas. Logo abaixo, em Quem recebe estes avisos, você guarda até três e-mails e três WhatsApps só para este bloco, digitando e clicando em Adicionar.

  9. Quem recebe estes avisos

    Deixando em branco, o aviso vai para o e-mail e o WhatsApp da empresa. Em Assinatura entram Renovação próxima, quando a sua assinatura está perto de renovar, e Assinatura vencida.

  10. Assinatura

    Este bloco tem a própria lista de quem recebe. Em Sistema ficam os recados da plataforma: Novidades e atualizações, sobre o que entrou de novo, e Manutenção programada, sobre paradas previstas.

  11. Sistema

    Nada disso vale antes de clicar em Salvar Configurações. O botão acompanha você no rodapé enquanto desce a página.

  12. Salvar

    No fim da tela aparece o convite Reduza 70% dos no-shows, que apresenta o módulo de mensagens por WhatsApp.

  13. Mensagens por WhatsApp

    Ele só aparece enquanto o módulo não está ativo na sua conta, e Conhecer leva para a página dele. Pronto. A tela fica em Configurações, depois Notificações. Até a próxima.