Notificações
Viagilize
Tutoriais oficiais · Configurações
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Notificações. É aqui que você decide quem é avisado, por onde e em quais situações.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como configuro para receber e-mail quando entrar uma nova reserva?
- Como ativo lembretes de viagem por WhatsApp?
- Quero receber avisos de pagamento em um e-mail diferente do da empresa, como faço?
- Como desativo as notificações de cotação recusada?
- O que significa "Notificar apenas vendas pelo site"?
- Como recebo alertas sobre o vencimento da minha assinatura do Viagilize?
- Como adiciono mais de um e-mail para receber avisos de pagamento confirmado?
- Posso receber o relatório diário por WhatsApp?
- O que acontece quando ligo o toggle de Nova Reserva por e-mail?
- Como faço para parar de receber avisos de novo cliente?
- É possível escolher e-mails diferentes para cada tipo de notificação?
- Como configuro um número de WhatsApp diferente do cadastrado na empresa?
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Transcrição
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Destino dos e-mails
É aqui que você decide quem é avisado, por onde e em quais situações. O primeiro bloco, Notificações de Atividade, cuida dos avisos sobre o dia a dia da sua agência. Em E-mail você escolhe entre Email da empresa, que usa o endereço cadastrado em Dados da Empresa, e Emails por tipo, para informar endereços diferentes em cada aviso.
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Destino do WhatsApp
Ao lado, o WhatsApp funciona do mesmo jeito: WhatsApp da empresa usa o número do cadastro, e Outro número abre um campo para você digitar outro, com o código do país.
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Apenas vendas pelo site
Notificar apenas vendas pelo site limita os avisos de Nova Reserva, Reserva Cancelada e Pagamento Confirmado aos pedidos feitos pelo seu site. Com ele ligado, reserva lançada aqui no painel não gera mensagem. Daqui para baixo vem a lista de avisos, cada um com uma chave para Email e outra para WhatsApp.
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Reservas e pagamentos
Nova Reserva avisa quando uma reserva é feita, Reserva Cancelada quando ela é cancelada, e Pagamento Confirmado quando um pagamento entra. Novo Cliente avisa quando alguém se cadastra na sua base.
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Clientes e cotações
E as cotações avisam quando o cliente pede um orçamento pelo site, quando aceita a proposta e quando recusa. Os três últimos têm um canal só.
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Relatório, recibo e lembrete
Relatório Diário e Recibo de Pagamento ao Cliente saem por e-mail, este segundo com o recibo em PDF para o cliente, e Lembrete de Viagem sai por WhatsApp, vinte e quatro horas antes da saída. O segundo bloco, Alertas do Sistema Viagilize, é sobre a sua própria assinatura, não sobre os seus clientes.
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Alertas do Viagilize
Ele vem dividido em Pagamentos, Assinatura e Sistema. Em Pagamentos você é avisado quando a cobrança do seu plano é aprovada, quando fica pendente e quando falha.
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Alertas de pagamento
Cada situação tem a chave de e-mail e a de WhatsApp separadas. Logo abaixo, em Quem recebe estes avisos, você guarda até três e-mails e três WhatsApps só para este bloco, digitando e clicando em Adicionar.
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Quem recebe estes avisos
Deixando em branco, o aviso vai para o e-mail e o WhatsApp da empresa. Em Assinatura entram Renovação próxima, quando a sua assinatura está perto de renovar, e Assinatura vencida.
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Assinatura
Este bloco tem a própria lista de quem recebe. Em Sistema ficam os recados da plataforma: Novidades e atualizações, sobre o que entrou de novo, e Manutenção programada, sobre paradas previstas.
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Sistema
Nada disso vale antes de clicar em Salvar Configurações. O botão acompanha você no rodapé enquanto desce a página.
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Salvar
No fim da tela aparece o convite Reduza 70% dos no-shows, que apresenta o módulo de mensagens por WhatsApp.
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Mensagens por WhatsApp
Ele só aparece enquanto o módulo não está ativo na sua conta, e Conhecer leva para a página dele. Pronto. A tela fica em Configurações, depois Notificações. Até a próxima.