O Checklist da viagem
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer o Checklist da viagem, a tela que você abre no dia do embarque. É aqui que você confere quem está apto, quem tem pendência e quem já subiu no ônibus.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo a lista de passageiros da viagem?
- Onde confiro quem já embarcou?
- Como filtro só quem está inadimplente?
- Onde vejo se alguém não assinou o contrato?
- Como acompanho o embarque ao vivo?
- O que são os cards de Total, Aptos e Pendências?
- Como exporto a lista de passageiros?
- Onde vejo no mapa quem já fez check-in?
- Como agrupo por ponto de embarque?
- Onde consigo ver os dependentes de um cliente?
- Como cobro ficha médica de quem ainda não preencheu?
- Onde ficam os guias designados para o ônibus?
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Transcrição
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Cabeçalho
É aqui que você confere quem está apto, quem tem pendência e quem já subiu no ônibus. No topo ficam o nome da viagem, a data de saída e o status dela, que nesta aqui é Publicada.
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Exportar Lista
A seta à esquerda leva você de volta para a edição da viagem. Exportar Lista abre a janela de exportação, onde você escolhe o perfil de campos e baixa a lista em CSV, Excel ou PDF.
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Mapa e ao vivo
Dá para mandar a lista pelo WhatsApp ou copiar um link que vale por 24 horas, sem precisar baixar e reenviar o arquivo. Ao lado, Analisar com IA lê a situação da viagem e resume o que ainda falta resolver antes da saída. Assim que o primeiro check-in entra, aparece aqui o botão Ver no Mapa, e no dia da viagem aparece Ver ao Vivo, que mostra os check-ins chegando na hora.
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Outras páginas
Logo abaixo, Checklist · outras páginas é o atalho para as demais telas desta mesma viagem. Daqui você pula para Passageiros, Financeiro ou Conteúdo, sempre dentro da viagem que você está vendo.
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Indicadores
Os sete cartões resumem a viagem em números. Total conta todo mundo que está confirmado ou pendente, Aptos são os que não têm nada em aberto e Pendências, quem ainda deve contrato, documento ou pagamento.
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Check-in e presentes
Check-in OK são os que já embarcaram, Aguardando é quem ainda não embarcou e Check-out OK, quem já desceu. Presentes é a porcentagem de check-ins sobre o total, e todos esses números são recalculados cada vez que a tela abre. A barra de filtros só reduz a lista, não muda nada nos dados.
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Filtros
No campo de busca você procura por nome, CPF ou telefone, e no filtro ao lado escolhe um ponto de embarque.
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Filtros de situação
O filtro de status separa quem está com Check-in Pendente, Check-in OK, Check-out Pendente ou Check-out OK. E o último isola quem tem Pagamento pendente, Somente convidados ou Somente dependentes.
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Agrupar por
Em Agrupar por você escolhe como a lista se organiza: Ponto de embarque, que é o padrão, Grupo do responsável, que junta quem comprou junto, ou Categoria, que separa adultos e crianças. A escolha fica gravada no endereço da página e volta assim na próxima vez que você entrar. A lista vem dividida por veículo, do jeito que você montou o transporte da viagem.
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Blocos por veículo
Clicando na placa você abre os dados do veículo sem sair do Checklist. Ao lado vêm quantos passageiros vão neste ônibus e os guias designados: clique no nome para abrir a ficha do guia.
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Guias e contadores
À direita, os contadores mostram quantos já fizeram check-in e quantos já fizeram check-out neste veículo. Dentro do veículo, os passageiros aparecem separados pelo ponto de embarque, com o horário ao lado.
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Grupos por embarque
Cada faixa mostra quantas pessoas embarcam ali e quantas delas já fizeram check-in. Cada linha é um passageiro, com nome, CPF, telefone e e-mail, e o olho ao lado abre a ficha dele sem sair da tela.
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A linha do passageiro
Em verde vem o código do cartão de embarque, e depois o ponto de embarque com o horário. À direita, o selo Apto quer dizer que não falta nada para essa pessoa embarcar.
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Apto e check-in
Os ícones ao lado levam ao pagamento da reserva e ao Cartão de Embarque, e no fim da linha fica o check-in, que aparece em verde com a hora assim que o guia registra. Quem ainda tem algo em aberto aparece com o aviso de pendência no lugar do Apto.
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Pendências
Clique nele e a tela mostra exatamente o que falta: contrato, documento ou pagamento. Pronto. O Checklist fica em Viagens: abra a viagem e escolha Checklist na lista de páginas. Até o próximo vídeo.