Viagilize Vídeos

Conferências da Viagem

Viagilize

Tutoriais oficiais · Excursões

Artigo

Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)

Recebemos. Vamos rever este vídeo.

2 visualizações · · 3:45

Neste vídeo você vai conhecer as Conferências da viagem, a tela onde você acompanha o que ainda falta conferir antes de embarcar. Documento entregue, termo assinado, ônibus vistoriado: tudo num lugar só.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como conferir documentos antes da viagem?
  • Onde marco quem entregou o termo assinado?
  • Como acompanho quem falta preencher a ficha médica?
  • Como adiciono um item de conferência só para um passageiro?
  • O que significa a porcentagem de progresso das conferências?
  • Onde vejo o relatório de conferências em PDF?
  • Item de conferência pendente impede o passageiro de embarcar?
  • Como dispenso um item de conferência que não se aplica?

#conferencias #checklist #previagem #passageiro #reserva #pedido #viagem #documentos #termo #fichamedica #progresso #relatorio #nivel #obrigatorio #dispensar #naoseaplica #itemespecifico

Transcrição

  1. Onde você está

    O título Conferências traz embaixo o nome da viagem, Bombinhas - Novembro 2026, para você não conferir o grupo errado. O botão Conferência abre o atalho para as outras páginas desta mesma viagem.

  2. Conferências da viagem

    O primeiro card, Conferências da viagem, reúne o que vale para a excursão inteira: ônibus vistoriado, guia escalado, seguro contratado e hotel reconfirmado. Esses itens você cadastra uma vez em Configurações, Conferências, e eles passam a aparecer em todas as viagens. Ao lado do título o sistema mostra quantos itens estão resolvidos e a porcentagem; aqui, três de quatro, setenta e cinco por cento.

  3. A barra de progresso

    A barra fica vermelha quando nada foi feito, amarela no meio do caminho e verde quando está tudo conferido. Para resolver um item de confirmação, clique na caixinha à esquerda ou na própria linha: o texto fica riscado e o progresso sobe.

  4. Marcar um item

    Embaixo do item aparece quem marcou e quando, então sempre dá para saber de quem foi a conferência. Item do tipo Seleção tem dois botões, Sim e Não, em vez da caixinha.

  5. Sim ou Não

    Responder Não também conta como resolvido: o que importa é que alguém já verificou. A tarja amarela obrigatório marca o que a sua empresa considera essencial, como o seguro de viagem.

  6. Itens obrigatórios

    Ela é só um alerta: pendência aqui não trava pagamento, embarque nem check-in. Abaixo da viagem vem um bloco por pedido, com o código e o nome de quem comprou.

  7. Conferências do pedido

    O card Conferências do pedido guarda o que é do grupo todo, como contrato assinado e sinal pago, e este já está verde. Dentro do pedido, cada passageiro que viaja ganha o card dele, com o nome no título.

  8. Conferências do passageiro

    São os itens individuais: documento com foto entregue e termo de responsabilidade assinado.

  9. Não se aplica

    A ficha médica deste passageiro está dispensada: a linha fica riscada e ganha a tarja não se aplica. Item dispensado sai da conta do progresso, então o card consegue fechar em cem por cento sem ele.

  10. Item só deste passageiro

    A tarja específico indica item criado só para este passageiro, como a autorização de viagem do menor. Ele não entra no modelo padrão e não aparece nos cards dos outros.

  11. Adicionar item específico

    Adicionar item específico abre o formulário ali mesmo: você escreve o título, escolhe entre Confirmação e Seleção, decide se vale só para este passageiro ou para todos desta viagem, e marca se é obrigatório. Aqui vamos sair em Cancelar, sem criar nada. No alto da tela, Relatório abre a mesma informação em tabela, com todos os passageiros e todos os itens de uma vez, e um botão para baixar em PDF.

  12. O relatório

    É a visão que você imprime e leva na mão no dia do embarque. Pronto. As Conferências ficam na ficha da viagem, em Configurações da viagem, no botão Conferir passageiros e reservas. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.