Conferências da Viagem
Viagilize
Tutoriais oficiais · Excursões
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer as Conferências da viagem, a tela onde você acompanha o que ainda falta conferir antes de embarcar. Documento entregue, termo assinado, ônibus vistoriado: tudo num lugar só.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como conferir documentos antes da viagem?
- Onde marco quem entregou o termo assinado?
- Como acompanho quem falta preencher a ficha médica?
- Como adiciono um item de conferência só para um passageiro?
- O que significa a porcentagem de progresso das conferências?
- Onde vejo o relatório de conferências em PDF?
- Item de conferência pendente impede o passageiro de embarcar?
- Como dispenso um item de conferência que não se aplica?
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Transcrição
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Onde você está
O título Conferências traz embaixo o nome da viagem, Bombinhas - Novembro 2026, para você não conferir o grupo errado. O botão Conferência abre o atalho para as outras páginas desta mesma viagem.
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Conferências da viagem
O primeiro card, Conferências da viagem, reúne o que vale para a excursão inteira: ônibus vistoriado, guia escalado, seguro contratado e hotel reconfirmado. Esses itens você cadastra uma vez em Configurações, Conferências, e eles passam a aparecer em todas as viagens. Ao lado do título o sistema mostra quantos itens estão resolvidos e a porcentagem; aqui, três de quatro, setenta e cinco por cento.
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A barra de progresso
A barra fica vermelha quando nada foi feito, amarela no meio do caminho e verde quando está tudo conferido. Para resolver um item de confirmação, clique na caixinha à esquerda ou na própria linha: o texto fica riscado e o progresso sobe.
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Marcar um item
Embaixo do item aparece quem marcou e quando, então sempre dá para saber de quem foi a conferência. Item do tipo Seleção tem dois botões, Sim e Não, em vez da caixinha.
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Sim ou Não
Responder Não também conta como resolvido: o que importa é que alguém já verificou. A tarja amarela obrigatório marca o que a sua empresa considera essencial, como o seguro de viagem.
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Itens obrigatórios
Ela é só um alerta: pendência aqui não trava pagamento, embarque nem check-in. Abaixo da viagem vem um bloco por pedido, com o código e o nome de quem comprou.
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Conferências do pedido
O card Conferências do pedido guarda o que é do grupo todo, como contrato assinado e sinal pago, e este já está verde. Dentro do pedido, cada passageiro que viaja ganha o card dele, com o nome no título.
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Conferências do passageiro
São os itens individuais: documento com foto entregue e termo de responsabilidade assinado.
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Não se aplica
A ficha médica deste passageiro está dispensada: a linha fica riscada e ganha a tarja não se aplica. Item dispensado sai da conta do progresso, então o card consegue fechar em cem por cento sem ele.
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Item só deste passageiro
A tarja específico indica item criado só para este passageiro, como a autorização de viagem do menor. Ele não entra no modelo padrão e não aparece nos cards dos outros.
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Adicionar item específico
Adicionar item específico abre o formulário ali mesmo: você escreve o título, escolhe entre Confirmação e Seleção, decide se vale só para este passageiro ou para todos desta viagem, e marca se é obrigatório. Aqui vamos sair em Cancelar, sem criar nada. No alto da tela, Relatório abre a mesma informação em tabela, com todos os passageiros e todos os itens de uma vez, e um botão para baixar em PDF.
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O relatório
É a visão que você imprime e leva na mão no dia do embarque. Pronto. As Conferências ficam na ficha da viagem, em Configurações da viagem, no botão Conferir passageiros e reservas. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.