Pacote de Viagem: a aba Geral e o Roteiro dia-a-dia
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Neste vídeo você vai conhecer a ficha de um Pacote de Viagem, na aba Geral, e ver onde fica o Roteiro dia-a-dia. É aqui que ficam o nome, as datas, os textos e as regras que valem para esta viagem.
Capítulos
Este vídeo responde
- Onde fica o roteiro dia-a-dia do pacote de viagem?
- Como abro a página Pacote de uma viagem?
- Como edito o nome da minha viagem?
- Onde configuro as datas de saída e retorno?
- Como cadastro as paradas de um pacote de viagem?
- Como ativo o contrato digital nesta viagem?
- Onde exijo que os passageiros enviem documentos?
- Como oculto a viagem do site público?
- Onde configuro o link do grupo de WhatsApp da viagem?
- Como faço para enviar a pesquisa de satisfação automaticamente?
- Onde escolho se o guia ocupa vaga no ônibus?
- Como permito que o cliente escolha o assento no site?
- Onde escrevo as observações que vão para o cartão de embarque?
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Transcrição
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A viagem e as abas
É aqui que ficam o nome, as datas, os textos e as regras que valem para esta viagem. No topo fica o nome completo da viagem, que identifica ela no site e nas outras telas, e Editar · outras páginas leva para Passageiros, Conteúdo e Checklist. Logo abaixo, as abas separam os assuntos: Geral, Logística, Preços, Custeio, Hospedagem, Opcionais e Cotações.
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Onde fica o Roteiro dia-a-dia
Como esta viagem está em modo Pacote de Viagem, o botão Editar · outras páginas traz o atalho Pacote. É nessa página, na aba Roteiro, que você monta o roteiro dia-a-dia que o cliente vê no site, no voucher e no PDF do roteiro. Em Dados Básicos você preenche o nome da viagem, a data e a hora de saída e a data de retorno.
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Dados Básicos
A Duração em dias é calculada pelas datas e pode ser ajustada na mão, e Clonar Viagem duplica esta viagem com todos os dados, menos os passageiros. Em Segmentos você marca os tipos da viagem, como praia, ecoturismo ou religioso, e o site usa isso para agrupar e filtrar as viagens.
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Segmentos e Tags
Logo abaixo, em Tags, você digita palavras-chave para achar a viagem nos filtros internos, criando novas ou reusando as que já existem. Como esta viagem é um Pacote de Viagem, o bloco Destino vira Destinos do pacote, com um cartão por parada: você escolhe a Cidade, escreve o Local / Atração e informa a Data de chegada e a Data de saída.
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Destino
Adicionar destino inclui a próxima parada, e é essa sequência de paradas que sustenta o roteiro dia-a-dia. A Descrição tem três textos: a descrição que vai para o site, as Observações que o cliente recebe no e-mail de confirmação e as Observações Internas, que só a sua equipe enxerga. Marcando Incluir observações no cartão, as observações também saem no cartão de embarque.
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Descrição
Em Contrato Digital você decide se esta viagem exige aceite de contrato e escolhe o Modelo vinculado. Com a opção ligada, o cliente precisa assinar antes de confirmar a reserva, e o contrato assinado fica guardado na ficha do passageiro. Marcando Exigir envio de documentos na viagem, o passageiro recebe lembretes por e-mail e WhatsApp até enviar os documentos, que ficam na ficha dele.
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Contrato Digital
Logo abaixo, a Ficha Médica pede alergias, medicamentos e contato de emergência, e o guia consulta essas informações no dia da viagem. Em Menores de Idade você avisa o guia quando houver menor viajando.
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Documentos e ficha médica
Com a opção marcada, o aplicativo do guia destaca esses passageiros na lista de embarque e cobra a autorização quando for o caso. Em Escolha de Assentos você decide quem escolhe a poltrona.
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Menores de Idade
Pode usar a configuração global da empresa, habilitar para esta viagem, e aí o cliente escolhe o lugar no site, ou desabilitar e deixar a atribuição só com a sua equipe. Guias Ocupam Vagas define se os guias vinculados entram na conta de vagas do veículo.
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Escolha de Assentos
Desative se eles viajam em pé ou junto ao motorista, e as vagas livres para venda não serão reduzidas. Em Grupo WhatsApp você cola o Link do Grupo da viagem e escolhe se ele aparece para os passageiros confirmados, no e-mail de confirmação e na área do cliente.
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Guias Ocupam Vagas
Logo abaixo, Grupo Telegram guarda o link equivalente, se você usa essa plataforma. Em Pesquisa de Satisfação você escolhe quem recebe a pesquisa depois da viagem: Passageiros envia para todos os confirmados que têm e-mail, Lista personalizada envia só para quem você indicar e Desativado não envia nada.
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WhatsApp e Telegram
O disparo é automático um dia após o retorno, e Enviar agora manda na hora. A seção Configurações reúne ajustes extras da viagem.
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Pesquisa de Satisfação
O que aparece aqui muda conforme os módulos que a sua empresa tem ativos. Em Visibilidade no site você pode tirar a viagem da listagem pública, deixando ela acessível só por link direto, ou exigir um link secreto para abrir a página.
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Configurações
Estes dois controles são salvos automaticamente, na hora em que você mexe.
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Visibilidade no site
Em Modo de Venda você define como esta viagem é oferecida no site. É o que muda o botão que o visitante vê, entre comprar direto e pedir uma cotação.
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Modo de Venda
No fim da página, a Zona de Perigo traz o botão Excluir Viagem. A exclusão leva junto os passageiros e os vínculos da viagem, e não pode ser desfeita, então confirme com cuidado.
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Zona de Perigo
Fora os controles de visibilidade, nada nesta tela é salvo sozinho. Depois de mexer em qualquer campo, clique em Salvar no rodapé para gravar as mudanças.
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Salvar
Pronto. A tela fica no menu Viagens, abrindo a viagem e clicando em Editar, e o roteiro dia-a-dia fica na página Pacote, na aba Roteiro. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.