Viagilize Vídeos

Pacote de Viagem: a aba Geral e o Roteiro dia-a-dia

Viagilize

Tutoriais oficiais · Excursões

Artigo

Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)

Recebemos. Vamos rever este vídeo.

1 visualização · · 5:50

Neste vídeo você vai conhecer a ficha de um Pacote de Viagem, na aba Geral, e ver onde fica o Roteiro dia-a-dia. É aqui que ficam o nome, as datas, os textos e as regras que valem para esta viagem.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Onde fica o roteiro dia-a-dia do pacote de viagem?
  • Como abro a página Pacote de uma viagem?
  • Como edito o nome da minha viagem?
  • Onde configuro as datas de saída e retorno?
  • Como cadastro as paradas de um pacote de viagem?
  • Como ativo o contrato digital nesta viagem?
  • Onde exijo que os passageiros enviem documentos?
  • Como oculto a viagem do site público?
  • Onde configuro o link do grupo de WhatsApp da viagem?
  • Como faço para enviar a pesquisa de satisfação automaticamente?
  • Onde escolho se o guia ocupa vaga no ônibus?
  • Como permito que o cliente escolha o assento no site?
  • Onde escrevo as observações que vão para o cartão de embarque?

#pacoteviagem #itinerario #roteiro #diaadia #edicaoviagem #dadosbasicos #configuracoes #contratodigital #documentos #fichamedica #nps #whatsapp #visibilidadesite #guias #assentos #destino

Transcrição

  1. A viagem e as abas

    É aqui que ficam o nome, as datas, os textos e as regras que valem para esta viagem. No topo fica o nome completo da viagem, que identifica ela no site e nas outras telas, e Editar · outras páginas leva para Passageiros, Conteúdo e Checklist. Logo abaixo, as abas separam os assuntos: Geral, Logística, Preços, Custeio, Hospedagem, Opcionais e Cotações.

  2. Onde fica o Roteiro dia-a-dia

    Como esta viagem está em modo Pacote de Viagem, o botão Editar · outras páginas traz o atalho Pacote. É nessa página, na aba Roteiro, que você monta o roteiro dia-a-dia que o cliente vê no site, no voucher e no PDF do roteiro. Em Dados Básicos você preenche o nome da viagem, a data e a hora de saída e a data de retorno.

  3. Dados Básicos

    A Duração em dias é calculada pelas datas e pode ser ajustada na mão, e Clonar Viagem duplica esta viagem com todos os dados, menos os passageiros. Em Segmentos você marca os tipos da viagem, como praia, ecoturismo ou religioso, e o site usa isso para agrupar e filtrar as viagens.

  4. Segmentos e Tags

    Logo abaixo, em Tags, você digita palavras-chave para achar a viagem nos filtros internos, criando novas ou reusando as que já existem. Como esta viagem é um Pacote de Viagem, o bloco Destino vira Destinos do pacote, com um cartão por parada: você escolhe a Cidade, escreve o Local / Atração e informa a Data de chegada e a Data de saída.

  5. Destino

    Adicionar destino inclui a próxima parada, e é essa sequência de paradas que sustenta o roteiro dia-a-dia. A Descrição tem três textos: a descrição que vai para o site, as Observações que o cliente recebe no e-mail de confirmação e as Observações Internas, que só a sua equipe enxerga. Marcando Incluir observações no cartão, as observações também saem no cartão de embarque.

  6. Descrição

    Em Contrato Digital você decide se esta viagem exige aceite de contrato e escolhe o Modelo vinculado. Com a opção ligada, o cliente precisa assinar antes de confirmar a reserva, e o contrato assinado fica guardado na ficha do passageiro. Marcando Exigir envio de documentos na viagem, o passageiro recebe lembretes por e-mail e WhatsApp até enviar os documentos, que ficam na ficha dele.

  7. Contrato Digital

    Logo abaixo, a Ficha Médica pede alergias, medicamentos e contato de emergência, e o guia consulta essas informações no dia da viagem. Em Menores de Idade você avisa o guia quando houver menor viajando.

  8. Documentos e ficha médica

    Com a opção marcada, o aplicativo do guia destaca esses passageiros na lista de embarque e cobra a autorização quando for o caso. Em Escolha de Assentos você decide quem escolhe a poltrona.

  9. Menores de Idade

    Pode usar a configuração global da empresa, habilitar para esta viagem, e aí o cliente escolhe o lugar no site, ou desabilitar e deixar a atribuição só com a sua equipe. Guias Ocupam Vagas define se os guias vinculados entram na conta de vagas do veículo.

  10. Escolha de Assentos

    Desative se eles viajam em pé ou junto ao motorista, e as vagas livres para venda não serão reduzidas. Em Grupo WhatsApp você cola o Link do Grupo da viagem e escolhe se ele aparece para os passageiros confirmados, no e-mail de confirmação e na área do cliente.

  11. Guias Ocupam Vagas

    Logo abaixo, Grupo Telegram guarda o link equivalente, se você usa essa plataforma. Em Pesquisa de Satisfação você escolhe quem recebe a pesquisa depois da viagem: Passageiros envia para todos os confirmados que têm e-mail, Lista personalizada envia só para quem você indicar e Desativado não envia nada.

  12. WhatsApp e Telegram

    O disparo é automático um dia após o retorno, e Enviar agora manda na hora. A seção Configurações reúne ajustes extras da viagem.

  13. Pesquisa de Satisfação

    O que aparece aqui muda conforme os módulos que a sua empresa tem ativos. Em Visibilidade no site você pode tirar a viagem da listagem pública, deixando ela acessível só por link direto, ou exigir um link secreto para abrir a página.

  14. Configurações

    Estes dois controles são salvos automaticamente, na hora em que você mexe.

  15. Visibilidade no site

    Em Modo de Venda você define como esta viagem é oferecida no site. É o que muda o botão que o visitante vê, entre comprar direto e pedir uma cotação.

  16. Modo de Venda

    No fim da página, a Zona de Perigo traz o botão Excluir Viagem. A exclusão leva junto os passageiros e os vínculos da viagem, e não pode ser desfeita, então confirme com cuidado.

  17. Zona de Perigo

    Fora os controles de visibilidade, nada nesta tela é salvo sozinho. Depois de mexer em qualquer campo, clique em Salvar no rodapé para gravar as mudanças.

  18. Salvar

    Pronto. A tela fica no menu Viagens, abrindo a viagem e clicando em Editar, e o roteiro dia-a-dia fica na página Pacote, na aba Roteiro. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.