Custos da viagem: a aba Custeio
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Tutoriais oficiais · Excursões
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Neste vídeo você vai conhecer a aba Custeio da viagem. É onde você lança os custos, calcula o preço de venda e acompanha se a viagem está dando lucro.
Capítulos
Este vídeo responde
- Onde lanço os custos de uma excursão?
- Qual a diferença entre custo fixo e custo variável na viagem?
- Como calcular o preço de venda da excursão?
- O que é o markup e o divisor na calculadora de preço?
- Como informo as taxas de cartão e PIX no custeio?
- Onde vejo o lucro projetado da viagem?
- Como simular o resultado por faixa de ocupação?
- Onde acompanho a comissão de cada vendedor?
- Como marcar um custo da viagem como pago?
- O que a análise por IA faz no custeio?
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Transcrição
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Onde fica a aba Custeio
É onde você lança os custos, calcula o preço de venda e acompanha se a viagem está dando lucro. A tela abre dentro do cadastro da viagem, na aba Custeio, ao lado de Geral, Logística e Preços.
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Custos Fixos
Tudo o que aparece aqui vale só para esta viagem. Custos Fixos são as despesas que não mudam com o número de passageiros, como fretamento, pedágio e seguro.
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A lista de custos fixos
O total da viagem aparece no cabeçalho, e o botão Adicionar abre o formulário de um novo custo. Cada linha traz a descrição, o fornecedor, o valor, o vencimento e a forma de pagamento. Esses lançamentos são contas a pagar do Financeiro: o que você registra aqui aparece lá, amarrado a esta viagem.
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O que dá para fazer em cada custo
Nas Ações você marca o custo como pago, edita os dados ou exclui o lançamento.
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Custos Variáveis
Marcar como pago muda o Status na hora e dá baixa na conta a pagar. Custos Variáveis são os que se repetem por passageiro, como alimentação, ingresso e guia local.
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Desconto por tipo de passageiro
Por isso o total aparece como Por adulto, e não como valor da viagem inteira. As colunas Adulto, Criança, Idoso e Bebê mostram quanto cada tipo de passageiro custa.
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Calculadora de Preço
Você informa o valor do adulto e o desconto de cada tipo, e o sistema calcula o resto. A Calculadora de Preço soma o Custo fixo total com o Custo variável por passageiro e chega ao Custo total por passageiro.
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Ocupação estimada
O custo fixo é rateado pelo número de passageiros que você espera levar. Em Ocupação estimada você arrasta a barra e diz com quantos assentos pretende viajar.
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Overhead, taxas, comissão e lucro
Quanto menor a ocupação, mais caro fica cada passageiro, porque o custo fixo é dividido entre menos gente. Overhead é a folga para custos administrativos e imprevistos, Taxa financeira média é o que os meios de pagamento levam, e ainda entram Comissão vendedor e Lucro desejado. Esses quatro percentuais formam o markup.
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Preço sugerido
O Preço sugerido é o custo dividido pelo Divisor, que é o que sobra depois desses percentuais. Ele é só uma sugestão: o preço que o cliente paga continua sendo o da aba Preços.
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Mix Financeiro
Salvar Configuração grava esses parâmetros na viagem. Em Mix Financeiro você distribui quanto do faturamento vem de PIX, débito e crédito, e informa a taxa de cada um. O sistema calcula a taxa média ponderada e joga sozinho no campo Taxa financeira média.
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Cenários de Ocupação
Cenários de Ocupação repete a conta para cada faixa de ocupação, de cinquenta a cem por cento, com custo por passageiro, receita, lucro e margem. Recalcular atualiza a tabela depois que você mexe nos custos ou nos parâmetros.
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Rentabilidade Real
A Rentabilidade Real troca a estimativa pelos números de verdade: Receita confirmada, Custos registrados, Pagamentos recebidos e Lucro projetado. A barra de Ocupação compara os passageiros já vendidos com a capacidade da viagem. Comissões por Vendedor pega o percentual da calculadora e distribui por quem vendeu.
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Comissões por Vendedor
É uma linha por vendedor, com passageiros, total de vendas, base de cálculo e comissão. Em Análise Inteligente o botão Analisar com IA lê os seus custos e a sua precificação e devolve um texto com riscos, oportunidades e sugestão de preço.
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Análise Inteligente
É uma leitura de apoio: nada é alterado na viagem. Pronto. A aba fica em Viagens: abra a viagem, clique em Editar e vá em Custeio. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.