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Custos da viagem: a aba Custeio

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Neste vídeo você vai conhecer a aba Custeio da viagem. É onde você lança os custos, calcula o preço de venda e acompanha se a viagem está dando lucro.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Onde lanço os custos de uma excursão?
  • Qual a diferença entre custo fixo e custo variável na viagem?
  • Como calcular o preço de venda da excursão?
  • O que é o markup e o divisor na calculadora de preço?
  • Como informo as taxas de cartão e PIX no custeio?
  • Onde vejo o lucro projetado da viagem?
  • Como simular o resultado por faixa de ocupação?
  • Onde acompanho a comissão de cada vendedor?
  • Como marcar um custo da viagem como pago?
  • O que a análise por IA faz no custeio?

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Transcrição

  1. Onde fica a aba Custeio

    É onde você lança os custos, calcula o preço de venda e acompanha se a viagem está dando lucro. A tela abre dentro do cadastro da viagem, na aba Custeio, ao lado de Geral, Logística e Preços.

  2. Custos Fixos

    Tudo o que aparece aqui vale só para esta viagem. Custos Fixos são as despesas que não mudam com o número de passageiros, como fretamento, pedágio e seguro.

  3. A lista de custos fixos

    O total da viagem aparece no cabeçalho, e o botão Adicionar abre o formulário de um novo custo. Cada linha traz a descrição, o fornecedor, o valor, o vencimento e a forma de pagamento. Esses lançamentos são contas a pagar do Financeiro: o que você registra aqui aparece lá, amarrado a esta viagem.

  4. O que dá para fazer em cada custo

    Nas Ações você marca o custo como pago, edita os dados ou exclui o lançamento.

  5. Custos Variáveis

    Marcar como pago muda o Status na hora e dá baixa na conta a pagar. Custos Variáveis são os que se repetem por passageiro, como alimentação, ingresso e guia local.

  6. Desconto por tipo de passageiro

    Por isso o total aparece como Por adulto, e não como valor da viagem inteira. As colunas Adulto, Criança, Idoso e Bebê mostram quanto cada tipo de passageiro custa.

  7. Calculadora de Preço

    Você informa o valor do adulto e o desconto de cada tipo, e o sistema calcula o resto. A Calculadora de Preço soma o Custo fixo total com o Custo variável por passageiro e chega ao Custo total por passageiro.

  8. Ocupação estimada

    O custo fixo é rateado pelo número de passageiros que você espera levar. Em Ocupação estimada você arrasta a barra e diz com quantos assentos pretende viajar.

  9. Overhead, taxas, comissão e lucro

    Quanto menor a ocupação, mais caro fica cada passageiro, porque o custo fixo é dividido entre menos gente. Overhead é a folga para custos administrativos e imprevistos, Taxa financeira média é o que os meios de pagamento levam, e ainda entram Comissão vendedor e Lucro desejado. Esses quatro percentuais formam o markup.

  10. Preço sugerido

    O Preço sugerido é o custo dividido pelo Divisor, que é o que sobra depois desses percentuais. Ele é só uma sugestão: o preço que o cliente paga continua sendo o da aba Preços.

  11. Mix Financeiro

    Salvar Configuração grava esses parâmetros na viagem. Em Mix Financeiro você distribui quanto do faturamento vem de PIX, débito e crédito, e informa a taxa de cada um. O sistema calcula a taxa média ponderada e joga sozinho no campo Taxa financeira média.

  12. Cenários de Ocupação

    Cenários de Ocupação repete a conta para cada faixa de ocupação, de cinquenta a cem por cento, com custo por passageiro, receita, lucro e margem. Recalcular atualiza a tabela depois que você mexe nos custos ou nos parâmetros.

  13. Rentabilidade Real

    A Rentabilidade Real troca a estimativa pelos números de verdade: Receita confirmada, Custos registrados, Pagamentos recebidos e Lucro projetado. A barra de Ocupação compara os passageiros já vendidos com a capacidade da viagem. Comissões por Vendedor pega o percentual da calculadora e distribui por quem vendeu.

  14. Comissões por Vendedor

    É uma linha por vendedor, com passageiros, total de vendas, base de cálculo e comissão. Em Análise Inteligente o botão Analisar com IA lê os seus custos e a sua precificação e devolve um texto com riscos, oportunidades e sugestão de preço.

  15. Análise Inteligente

    É uma leitura de apoio: nada é alterado na viagem. Pronto. A aba fica em Viagens: abra a viagem, clique em Editar e vá em Custeio. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.