Editar uma viagem: a aba Geral
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição da viagem. É aqui que você ajusta nome, datas, destino e as regras de venda de uma viagem que já está criada.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como edito uma viagem que já criei
- Onde mudo a data de saída da excursão
- Para que serve cada aba da excursão
- Onde fica o botão de salvar da excursão
- Como troco o nome da viagem
- Por que a aba que eu quero não aparece
- Como faço para exigir documentos só nesta viagem
- Onde coloco o link do grupo do WhatsApp
- Como desativo a pesquisa de satisfação de uma viagem específica
- Como oculto uma viagem do site mas deixo vender pelo painel
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Transcrição
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Cabeçalho
É aqui que você ajusta nome, datas, destino e as regras de venda de uma viagem que já está criada. No topo fica o nome da viagem que você está editando, com a data e o destino. Em Analisar com IA você pede uma análise da viagem, e o botão Editar · outras páginas abre as demais telas desta viagem, como Passageiros, Financeiro e Conteúdo.
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Abas da viagem
Logo abaixo ficam as abas: Geral, Logística, Preços e Custeio. Neste vídeo ficamos na aba Geral, que já vem aberta; as outras aparecem conforme o tipo da viagem e os recursos que a sua agência usa.
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Dados Básicos
Em Dados Básicos ficam o Nome da viagem, que é o que o cliente lê no site, e as datas de saída e de retorno. Os horários são opcionais, e a Duração vem calculada pelas datas, mas você pode corrigir na mão.
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Clonar e tipo da viagem
Ainda nesse bloco, Mudar para Pacote de Viagem transforma a viagem em pacote, sem transporte, para quando o cliente vai por conta própria. E Clonar Viagem cria uma cópia desta viagem, para você só trocar as datas.
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Tags
As Tags são etiquetas da viagem, como Promoção ou Últimas Vagas. Elas ajudam a filtrar as listas aqui no painel e podem acionar mensagens automáticas.
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Destino
Em Destino você informa o Local / Atração e o Endereço da viagem.
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Descrição e observações
Essas informações aparecem na página da viagem no site e nos relatórios. A Descrição vai para o site, com o roteiro e o que está incluso.
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Documentos e ficha médica
As Observações são avisos para o cliente e, se você marcar, saem também no cartão de embarque, enquanto as Observações Internas ficam só para a sua equipe. Documentos do Passageiro obriga quem vai nesta viagem a enviar documento com foto, mesmo que o padrão da agência seja opcional.
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Menores de idade
Ficha Médica faz o mesmo com alergias, medicamentos e contato de emergência. Com Avisar o guia quando houver menor de idade ligado, o guia vê uma etiqueta amarela na lista de passageiros e no check-in.
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Assentos e guias
A idade é contada na data de saída, e o aviso não impede o check-in, é só um lembrete. Em Escolha de Assentos você decide se o cliente desta viagem escolhe a poltrona pelo site e pelo portal, ou se só a sua equipe marca.
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Grupos de WhatsApp e Telegram
Logo abaixo, Guias Ocupam Vagas define se os guias vinculados entram na conta das vagas do veículo. Em Grupo WhatsApp você cola o link de convite do grupo da viagem: ele aparece para quem tem reserva confirmada e, se você quiser, também no site.
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Pesquisa de satisfação
Grupo Telegram funciona do mesmo jeito, só que no Telegram. Depois da data de retorno, a pesquisa de satisfação é enviada sozinha por e-mail. Escolha entre Passageiros, que manda para todos os confirmados que têm e-mail, Lista personalizada, com endereços escolhidos por você, ou Desativado; e Enviar agora dispara a pesquisa na hora.
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Status da viagem
Em Configurações fica o Status da viagem. Só a viagem Publicada aparece no site: em Rascunho ela fica invisível, Cancelada sai do site e Finalizada fica arquivada.
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Visibilidade no site
Em Visibilidade no site as alterações são salvas na hora, sem passar pelo Salvar. Ocultar do site tira a viagem do catálogo e da busca, para vender só pelo painel, e Acesso por link secreto esconde a viagem, mas gera um link privado em que o cliente consegue comprar.
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Modo de venda
Modo de Venda define como o cliente reserva esta viagem: apenas catálogo, apenas WhatsApp, apenas venda online, ou os dois juntos. Deixando vazio, a viagem segue a configuração global da sua agência. Na Zona de Perigo, Excluir Viagem apaga a viagem com os transportes, embarques, categorias, preços e passageiros, e isso não tem volta.
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Excluir e salvar
Já o botão Salvar, fixo no rodapé, grava de uma vez tudo o que você mudou, em todas as abas. Pronto. Você chega a esta tela pelo menu Viagens, no botão Editar da viagem. Até a próxima.