Perfis de exportação da lista de passageiros
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Neste vídeo você vai conhecer os Perfis de Exportação de Lista. É aqui que você monta a lista de passageiros do jeito que cada pessoa precisa receber.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como exportar a lista de passageiros com campos diferentes?
- Como criar um perfil de exportação personalizado?
- Como configurar a lista que o guia recebe?
- Como incluir o mapa de assentos no PDF?
- Como fazer a lista sair agrupada por embarque?
- Como incluir a ficha médica na lista exportada?
- Como mudar o tamanho da fonte da lista impressa?
- O que é o perfil Seguradora?
- Como ordenar a lista por nome alfabético?
- Como excluir um perfil de exportação?
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Transcrição
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Perfis de exportação
É aqui que você monta a lista de passageiros do jeito que cada pessoa precisa receber. Cada perfil guarda um conjunto próprio de colunas, ordenação e opções, e aparece no menu Exportar Lista de qualquer viagem. Assim a mesma viagem sai em listas diferentes para o escritório, para o guia e para a seguradora.
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Criar, renomear e excluir
Você já começa com os perfis prontos: Empresa, Guia e Seguradora. Clicando na aba você escolhe qual perfil está editando. Em Novo perfil você cria os seus, com o nome que quiser, começando em branco ou duplicando um perfil que já existe.
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Campos Visíveis
Logo abaixo, o campo Nome do perfil renomeia o perfil aberto, e Excluir perfil o remove, desde que sobre pelo menos um. Em Campos Visíveis você marca quais colunas vão sair na lista. O contador acima mostra quantos campos estão marcados no perfil que você abriu. Os campos vêm separados por grupo: Dados do Passageiro, Viagem, Status, Financeiro e Reserva. Clique no cabeçalho do grupo para abrir e ver os campos dele.
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Marcar um grupo inteiro
Dentro de Dados do Passageiro estão Nome, CPF, Telefone, E-mail e Data Nasc., entre outros. Cada campo marcado vira uma coluna na lista exportada em PDF, Excel ou CSV.
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Configurações do Perfil
O atalho Todos marca o grupo inteiro de uma vez, e vira Desmarcar quando tudo já está marcado. O número ao lado do nome do grupo mostra quantos campos daquele grupo você escolheu.
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Agrupar e ordenar
Mais abaixo, em Configurações do Perfil, você define a estrutura da lista. É aqui que ficam a ordem, o agrupamento e o filtro de status. Sub-agrupar por divide a lista em blocos, por Ponto de Embarque, por Grupo ou por Categoria, lembrando que a lista sempre vem separada por transporte primeiro.
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Status padrão
Ordenar por decide a sequência dentro de cada bloco, por ordem de cadastro, nome, embarque, assento ou categoria, e o botão ao lado inverte entre crescente e decrescente.
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Nomes e fonte
Status padrão escolhe quem entra na lista: confirmados e pendentes, somente confirmados, somente pendentes, ou incluindo a lista de espera. Formato dos nomes muda como os nomes saem impressos, em maiúsculas, em minúsculas ou capitalizados. E Tamanho da fonte aumenta a letra da tabela no PDF, o que ajuda na hora de conferir gente dentro do ônibus.
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Seções extras
Abaixo ficam as seções extras. Incluir guias/equipe na lista traz a sua equipe dentro do transporte, Incluir mapa de assentos no PDF acrescenta o mapa visual no fim do arquivo, e Coluna de assento logo após o nome fixa o assento logo depois do nome. Incluir rooming list acrescenta, ao final, os passageiros agrupados por quarto, quando a viagem tem quartos. E Incluir página de emergência e saúde gera uma página com contato de emergência e ficha médica, feita para ser lida no papel onde não há sinal de celular. Restaurar padrão devolve um perfil de fábrica às opções originais, e Voltar sai sem gravar.
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Salvar o perfil
Em Salvar Perfil você grava, e o perfil já fica disponível no menu Exportar Lista das suas viagens. Pronto. Esta tela abre de dentro da viagem, no botão Exportar Lista, pelo atalho de personalizar campos e configurações. Até o próximo vídeo.