Viagilize Vídeos

Perfis de exportação da lista de passageiros

Viagilize

Tutoriais oficiais · Excursões

Artigo

Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)

Recebemos. Vamos rever este vídeo.

1 visualização · · 3:59

Neste vídeo você vai conhecer os Perfis de Exportação de Lista. É aqui que você monta a lista de passageiros do jeito que cada pessoa precisa receber.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como exportar a lista de passageiros com campos diferentes?
  • Como criar um perfil de exportação personalizado?
  • Como configurar a lista que o guia recebe?
  • Como incluir o mapa de assentos no PDF?
  • Como fazer a lista sair agrupada por embarque?
  • Como incluir a ficha médica na lista exportada?
  • Como mudar o tamanho da fonte da lista impressa?
  • O que é o perfil Seguradora?
  • Como ordenar a lista por nome alfabético?
  • Como excluir um perfil de exportação?

#exportarlista #perfildeexportacao #campospersonalizados #pdf #excel #csv #mapadeassentos #roominglist #fichamedica #agrupamento #ordenacao #listadeembarque #guia #conferencia

Transcrição

  1. Perfis de exportação

    É aqui que você monta a lista de passageiros do jeito que cada pessoa precisa receber. Cada perfil guarda um conjunto próprio de colunas, ordenação e opções, e aparece no menu Exportar Lista de qualquer viagem. Assim a mesma viagem sai em listas diferentes para o escritório, para o guia e para a seguradora.

  2. Criar, renomear e excluir

    Você já começa com os perfis prontos: Empresa, Guia e Seguradora. Clicando na aba você escolhe qual perfil está editando. Em Novo perfil você cria os seus, com o nome que quiser, começando em branco ou duplicando um perfil que já existe.

  3. Campos Visíveis

    Logo abaixo, o campo Nome do perfil renomeia o perfil aberto, e Excluir perfil o remove, desde que sobre pelo menos um. Em Campos Visíveis você marca quais colunas vão sair na lista. O contador acima mostra quantos campos estão marcados no perfil que você abriu. Os campos vêm separados por grupo: Dados do Passageiro, Viagem, Status, Financeiro e Reserva. Clique no cabeçalho do grupo para abrir e ver os campos dele.

  4. Marcar um grupo inteiro

    Dentro de Dados do Passageiro estão Nome, CPF, Telefone, E-mail e Data Nasc., entre outros. Cada campo marcado vira uma coluna na lista exportada em PDF, Excel ou CSV.

  5. Configurações do Perfil

    O atalho Todos marca o grupo inteiro de uma vez, e vira Desmarcar quando tudo já está marcado. O número ao lado do nome do grupo mostra quantos campos daquele grupo você escolheu.

  6. Agrupar e ordenar

    Mais abaixo, em Configurações do Perfil, você define a estrutura da lista. É aqui que ficam a ordem, o agrupamento e o filtro de status. Sub-agrupar por divide a lista em blocos, por Ponto de Embarque, por Grupo ou por Categoria, lembrando que a lista sempre vem separada por transporte primeiro.

  7. Status padrão

    Ordenar por decide a sequência dentro de cada bloco, por ordem de cadastro, nome, embarque, assento ou categoria, e o botão ao lado inverte entre crescente e decrescente.

  8. Nomes e fonte

    Status padrão escolhe quem entra na lista: confirmados e pendentes, somente confirmados, somente pendentes, ou incluindo a lista de espera. Formato dos nomes muda como os nomes saem impressos, em maiúsculas, em minúsculas ou capitalizados. E Tamanho da fonte aumenta a letra da tabela no PDF, o que ajuda na hora de conferir gente dentro do ônibus.

  9. Seções extras

    Abaixo ficam as seções extras. Incluir guias/equipe na lista traz a sua equipe dentro do transporte, Incluir mapa de assentos no PDF acrescenta o mapa visual no fim do arquivo, e Coluna de assento logo após o nome fixa o assento logo depois do nome. Incluir rooming list acrescenta, ao final, os passageiros agrupados por quarto, quando a viagem tem quartos. E Incluir página de emergência e saúde gera uma página com contato de emergência e ficha médica, feita para ser lida no papel onde não há sinal de celular. Restaurar padrão devolve um perfil de fábrica às opções originais, e Voltar sai sem gravar.

  10. Salvar o perfil

    Em Salvar Perfil você grava, e o perfil já fica disponível no menu Exportar Lista das suas viagens. Pronto. Esta tela abre de dentro da viagem, no botão Exportar Lista, pelo atalho de personalizar campos e configurações. Até o próximo vídeo.