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Inscrições Online da viagem

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Artigo

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1 visualização · · 3:26

Neste vídeo você vai conhecer as Inscrições Online da viagem. É aqui que chega quem se inscreveu pelo link que você compartilhou, e é aqui que você aprova ou recusa cada interessado.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo as inscrições que recebi para minha viagem?
  • Como aprovar uma inscrição online?
  • O que acontece quando aprovo uma inscrição?
  • Como compartilhar o link de inscrição da viagem?
  • O que preciso configurar antes de aprovar inscrições?
  • Posso recusar uma inscrição e informar o motivo?
  • Como funciona a criação automática de cliente ao aprovar?
  • O inscrito vira passageiro automaticamente?
  • Como copiar o link de inscrição para compartilhar?

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Transcrição

  1. A viagem

    No topo fica o nome e a data da viagem que você está gerenciando. Em Editar · outras páginas você chega às demais telas dessa mesma viagem. Logo abaixo ficam as abas da viagem: Geral, Logística, Preços e Custeio.

  2. Inscrições Online

    E no canto direito fica o botão Analisar com IA. Esta é a seção Inscrições Online, que reúne tudo que chegou pelo link de compartilhamento.

  3. Link de Inscrição

    Ao lado do título você vê quantas inscrições estão pendentes de aprovação e quantas você recebeu no total. Neste bloco fica o Link de Inscrição desta viagem.

  4. A lista

    O botão Copiar guarda o endereço para você mandar por WhatsApp ou colar nas suas redes, e ele só aparece quando a viagem está publicada. Abaixo vem a lista das inscrições recebidas, da mais recente para a mais antiga. As colunas são Interessado, Contato, Status, Data e Ações. Em Interessado aparecem o nome e o CPF que a pessoa digitou no formulário de inscrição.

  5. Status

    Em Contato ficam o e-mail e o celular dela, e em Data, o dia e a hora em que a inscrição chegou. A coluna Status mostra em que pé está cada inscrição: Pendente, enquanto ela espera por você, e Aprovado, depois que você libera. As linhas que ainda estão pendentes ficam destacadas em amarelo.

  6. Ações da linha

    Enquanto a inscrição está pendente, a coluna Ações traz Aprovar, Recusar e o atalho do WhatsApp, que já abre a conversa com o interessado. Depois de processada, a linha mostra só a data em que você decidiu.

  7. Aprovar

    Vamos ver o que acontece ao clicar em Aprovar. O sistema abre uma janela de confirmação, e nada é gravado antes de você confirmar. Nesta janela você confere o nome de quem se inscreveu. Ao aprovar, o sistema cria um cliente novo com os dados da inscrição, ou aproveita o cadastro que já existir. Ainda nessa janela, a opção Adicionar como passageiro coloca esse cliente direto na lista de passageiros da viagem. O botão Aprovar Inscrição conclui, e o botão Cancelar fecha sem fazer nada.

  8. O que a aprovação cria

    Aprovada, a inscrição muda para Aprovado e a pessoa vira cliente da sua agência. Se a inscrição veio com dependentes, cada dependente entra como passageiro, e com a viagem publicada o responsável recebe a confirmação por e-mail e WhatsApp. Agora o outro caminho: clicando em Recusar, o sistema também abre uma janela antes de qualquer coisa.

  9. Recusar

    Nessa janela você pode escrever o Motivo da recusa, que é opcional e fica apenas para controle interno. O botão Recusar Inscrição confirma, e a inscrição passa para o status Recusado. Pronto. Essa tela fica dentro da viagem, na aba Inscrições. Até o próximo vídeo.