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Etiquetas de Bagagem e Embarque

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Artigo

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2 visualizações · · 3:50

Neste vídeo você vai conhecer as Etiquetas da viagem, onde a sua lista de passageiros vira papel. Etiqueta de mala, cartão de embarque, crachá e lista de conferência, tudo em PDF pronto para imprimir.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como imprimir etiquetas para as malas da excursão?
  • Como fazer etiquetas de bagagem para a viagem?
  • Onde gero os cartões de embarque dos passageiros?
  • Como imprimir crachás para os viajantes?
  • Como fazer etiquetas em folha Pimaco?
  • Como usar etiqueta térmica para bagagem?
  • Como reaproveitar folha de etiqueta que já usei algumas?
  • Como calibrar a impressora para etiquetas?
  • Como incluir QR Code na etiqueta de bagagem?
  • Como filtrar etiquetas só de um ônibus ou de um ponto de embarque?

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Transcrição

  1. Onde fica

    As Etiquetas ficam dentro da tela de Passageiros da viagem.

  2. Tipo de etiqueta

    Abra o bloco Mapa de Assentos e clique no botão Etiquetas. A janela Imprimir Etiquetas começa pelo Tipo de Etiqueta. Bagagem é a etiqueta que você cola na mala, com o nome em destaque, e Embarque é o cartão com o horário e o ponto de saída. Crachá é a identificação que o passageiro usa no pescoço, e Lista imprime os dados em linhas, para conferência.

  3. Formato

    O tipo que você escolher aqui muda os formatos e os campos que aparecem logo abaixo. Em Formato da Etiqueta você diz qual folha vai usar: uma Pimaco comercial, uma etiqueta térmica ou uma folha A4 dividida. A lista só mostra os formatos que servem para o tipo escolhido, e cada um tem o seu tamanho e a sua quantidade por folha.

  4. Filtros

    Os três filtros reduzem quem entra na impressão: Transporte, Ponto de Embarque e Status. Eles trazem os veículos e os pontos ativos da viagem, e valem só para esta impressão.

  5. Logotipo e QR Code

    Incluir logotipo põe a marca da sua empresa na etiqueta, o que ajuda a equipe a achar a mala no meio das outras. Incluir QR Code traz o código de cada passageiro, o mesmo que o guia lê no check-in.

  6. Tamanho do logo

    Com o logotipo marcado, aparece o Tamanho do logo, entre Pequeno, Médio e Grande. Escolha conforme o espaço que o formato deixa, que o navegador guarda a sua preferência para a próxima vez.

  7. Iniciar na posição

    Iniciar na posição serve para aproveitar a folha adesiva que já foi usada pela metade. Você diz em qual etiqueta a impressão deve começar, e as posições anteriores saem em branco.

  8. Campos da etiqueta

    Abrindo Campos exibidos na etiqueta você escolhe o que sai impresso: nome da viagem, nome do passageiro, ponto de embarque, assento, CPF e outros. É aqui que você desliga o que muda de uma viagem para outra e reaproveita a impressão depois. Marcar todos e Desmarcar todos mexem na lista inteira de uma vez, e Restaurar padrão volta para a seleção original do tipo. A sua escolha fica guardada por tipo de etiqueta, no próprio navegador.

  9. Ajuste de impressora

    Em Ajuste de impressora você corrige, em milímetros, o quanto a sua impressora desloca o papel, pela Margem superior e pela Margem esquerda. Esse acerto fica salvo para as próximas impressões e vale para todos os formatos. Antes de gastar folha boa, use Folha de Teste: sai um PDF só com a grade do formato, sem nome de passageiro.

  10. Folha de Teste

    Imprima em papel comum, confira contra a folha adesiva e acerte o ajuste. Com tudo escolhido, Gerar PDF abre a impressão em outra aba, com os passageiros já em ordem de ponto de embarque, assento e nome.

  11. Gerar PDF

    Cancelar fecha a janela sem imprimir nada. Pronto. Você chega nas Etiquetas pelo menu Viagens, abrindo a viagem, a tela Passageiros e o bloco Mapa de Assentos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.