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Assistente de nova viagem: etapa Logística

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1 visualização · · 3:46

Neste vídeo você vai conhecer a etapa dois do assistente de nova viagem, a Logística. É aqui que você define os veículos, os pontos de embarque e a equipe que acompanha o grupo.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como adiciono um veículo à viagem?
  • Onde configuro o motorista de cada ônibus?
  • Como cadastro os pontos de embarque?
  • Posso ter mais de um ponto de embarque?
  • Como escalo os guias da viagem?
  • O que é o botão Alterar Datas dos embarques?
  • Como vincular um guia a um veículo específico?
  • Onde configuro a lotação de cada veículo?

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Transcrição

  1. Onde você está

    No topo fica o nome da viagem e, logo abaixo, a barra de etapas. Dados Básicos já está concluída, e você está na etapa dois, Logística.

  2. Etapas seguintes

    As duas etapas seguintes, a de preços e a de revisão, só abrem depois que você avançar por aqui. E Ir para edição completa sai do assistente e leva você para a ficha completa da viagem.

  3. Veículos

    Em Veículos entram os ônibus, vans e micro-ônibus que vão levar o grupo. Eles saem da sua frota, cadastrada em Configurações, Transportes.

  4. Adicionar veículo

    Em Adicionar você escolhe o veículo da frota, dá um Nome para ele nesta viagem e informa as Vagas. Esse nome identifica o veículo dentro da viagem, por exemplo Ônibus 01 ou Van Executiva.

  5. O veículo na lista

    Na lista, cada veículo mostra o modelo, quantos lugares tem e quantos passageiros já estão nele. É esse número de lugares que define as vagas da viagem.

  6. Motorista

    Aqui você escolhe o motorista principal do veículo, entre os motoristas da transportadora. Depois de escolher o principal, ainda dá para incluir um segundo motorista, que é opcional.

  7. O que o veículo define

    O veículo é o que gera o mapa de poltronas que o cliente vê no site, e o que aparece no cartão de embarque e na lista de check-in. Quando a viagem tem mais de um veículo, cada passageiro fica vinculado a um deles. Em Pontos de Embarque você configura de onde os passageiros saem.

  8. Pontos de embarque

    Cada ponto pode atender um ou mais veículos, e o cliente escolhe o dele na hora de comprar.

  9. Adicionar ponto

    Em Adicionar você informa Nome do Local, Endereço, Data de Embarque, Hora de Embarque e Hora de Retorno. Você também pode aproveitar um ponto que já usou em outra viagem. A numeração à esquerda é a ordem da rota.

  10. Ordem da rota

    Mude com as setas, ou clicando no número da posição.

  11. Alterar Datas

    Alterar Datas troca a data de ida, e a de volta, de todos os pontos de uma vez.

  12. Onde o embarque aparece

    É o atalho de quando a viagem é remarcada. O ponto de embarque aparece no site, no cartão de embarque, na lista de check-in e nos relatórios.

  13. Guias e equipe

    E são a data e a hora do embarque que definem quando saem os lembretes automáticos. Em Guias / Equipe você escala quem vai acompanhar o grupo.

  14. Adicionar guia

    Os nomes vêm do seu cadastro em Configurações, Guias. Em Adicionar você escolhe a pessoa e define a função: Guia, Coordenador ou Apoio.

  15. Portal do Guia

    Se a viagem tiver mais de um veículo, vincule cada guia ao veículo dele e, se quiser, reserve a poltrona. O guia escalado entra na lista de embarque e pode receber acesso ao Portal do Guia, para fazer o check-in e o check-out por QR Code. Vinculado a um veículo, ele ocupa uma vaga.

  16. Voltar e avançar

    No rodapé, Voltar devolve você aos Dados Básicos. E Próximo: Preços segue para a etapa três, onde entram as categorias e os valores. Pronto, a Logística é a etapa dois do assistente de nova viagem, e abre logo depois de você salvar os Dados Básicos. Até o próximo vídeo.