Backup e Exportação

Name: Backup e Exportação
Uploaded: 2026-09-23T00:00:00-03:00
Duration: 3 min 56 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a tela Backup e Exportação, onde você guarda uma cópia dos seus dados fora do Viagilize. Dá para baixar tudo no seu computador agora, ou deixar o sistema enviar sozinho para o seu Google Drive.

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1 visualização · 23 de setembro de 2026 · 3:56

Neste vídeo você vai conhecer a tela Backup e Exportação, onde você guarda uma cópia dos seus dados fora do Viagilize. Dá para baixar tudo no seu computador agora, ou deixar o sistema enviar sozinho para o seu Google Drive.

Capítulos

Este vídeo responde

Como faço backup dos meus dados no Viagilize?
Como conectar o Google Drive para enviar backup automaticamente?
Onde eu configuro a frequência do backup para o Drive?
Como baixo uma cópia de todos os clientes e viagens agora?
O que entra no arquivo de backup que eu baixo?
As senhas dos usuários saem no backup?
Como desconecto o Google Drive?
Quanto espaço no Drive minhas cópias vão ocupar?
Como faço para exportar minha base de clientes para uma planilha?
Onde está a antiga página de Exportações?
Posso escolher o que entra na cópia de backup?
O backup apaga os dados da minha conta do Viagilize?

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Transcrição

Google Drive

Em Backup automático no Google Drive você liga a sua conta e o Viagilize passa a enviar a cópia sozinho, na frequência que você escolher. O botão Conectar com o Google abre a autorização, e nós criamos e cuidamos apenas dos arquivos de backup: o resto do seu Drive continua fora do nosso alcance.
Depois de conectar

Depois de conectado, este mesmo bloco mostra o e-mail da conta, a data do último envio e como ele terminou. Aparecem também os botões Fazer backup agora, que manda uma cópia na hora, e Desconectar, que desliga o envio automático sem apagar o que já está no Drive. Em O que entra na cópia você marca os conjuntos de dados que quer levar.
O que entra na cópia

Marcar tudo e Desmarcar resolvem a lista inteira de uma vez, e o inverter, ao lado de cada grupo, troca a seleção só daquele grupo. Os conjuntos vêm separados por tema, e ao lado de cada nome aparece quantos registros você tem hoje.
Dados principais

Em Dados principais ficam Clientes, Viagens, Categorias de preço e Tabela de preços. Ainda em Dados principais vêm as reservas e o dinheiro delas: Passageiros (reservas), Financeiro por passageiro, Pagamentos recebidos e Pedidos.
Reservas e pagamentos

Cada conjunto marcado vira uma planilha dentro do arquivo. No fim do grupo estão os cadastros de apoio, como Guias, Veículos, Cupons e Lista de espera.
Cadastros de apoio

Abaixo vêm os outros grupos, e a lista mostra só o que existe na sua conta. Em Arquivos, fotos, documentos e anexos, você escolhe se quer levar também o seu acervo, além das planilhas.
Arquivos do acervo

Cada grupo mostra o tamanho e a quantidade, como em Imagens e fotos e Outros arquivos. Logo abaixo, Selecionado agora soma o tamanho do que você marcou e já multiplica pelo número de cópias que você mantém guardadas.
Espaço no Drive

É por aí que você confere se tudo cabe no seu Drive. Em Quando enviar para o Drive você marca Enviar automaticamente para ligar o agendamento e escolhe a Frequência, entre Todo dia, Toda semana e Todo mês.
Quando enviar

Escolhendo Toda semana, você ainda indica o Dia da semana. No Horário você define a hora em que a cópia sai, e em Manter as últimas, quantas cópias ficam guardadas no Drive.
Horário e cópias

Passando desse número, as mais antigas são apagadas de lá sozinhas. Salvar configuração grava essa combinação, e a partir daí o envio acontece sem você precisar abrir a tela.
Salvar configuração

Enquanto você não salvar, nada fica agendado.
Baixar agora

Em Baixar agora você não depende do Drive. O botão Baixar meus dados gera na hora um arquivo zip com tudo o que você marcou acima, em planilhas que abrem no Excel, mais um guia explicando o que veio.
Incluir as senhas

A opção Incluir as senhas existe só neste download e serve para quando você está migrando para outro sistema, porque elas vão como código embaralhado, nunca legíveis. O envio automático para o Drive nunca leva senha. Pronto, a tela fica em Relatórios, depois Backup e Exportação. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:16 Google Drive Em Backup automático no Google Drive você liga a sua conta e o Viagilize passa a enviar a cópia sozinho, na frequência que você escolher. O botão Conectar com o Google abre a autorização, e nós criamos e cuidamos apenas dos arquivos de backup: o resto do seu Drive continua fora do nosso alcance.

0:37 Depois de conectar Depois de conectado, este mesmo bloco mostra o e-mail da conta, a data do último envio e como ele terminou. Aparecem também os botões Fazer backup agora, que manda uma cópia na hora, e Desconectar, que desliga o envio automático sem apagar o que já está no Drive. Em O que entra na cópia você marca os conjuntos de dados que quer levar.

0:57 O que entra na cópia Marcar tudo e Desmarcar resolvem a lista inteira de uma vez, e o inverter, ao lado de cada grupo, troca a seleção só daquele grupo. Os conjuntos vêm separados por tema, e ao lado de cada nome aparece quantos registros você tem hoje.

1:12 Dados principais Em Dados principais ficam Clientes, Viagens, Categorias de preço e Tabela de preços. Ainda em Dados principais vêm as reservas e o dinheiro delas: Passageiros (reservas), Financeiro por passageiro, Pagamentos recebidos e Pedidos.

1:27 Reservas e pagamentos Cada conjunto marcado vira uma planilha dentro do arquivo. No fim do grupo estão os cadastros de apoio, como Guias, Veículos, Cupons e Lista de espera.

1:44 Cadastros de apoio Abaixo vêm os outros grupos, e a lista mostra só o que existe na sua conta. Em Arquivos, fotos, documentos e anexos, você escolhe se quer levar também o seu acervo, além das planilhas.

1:58 Arquivos do acervo Cada grupo mostra o tamanho e a quantidade, como em Imagens e fotos e Outros arquivos. Logo abaixo, Selecionado agora soma o tamanho do que você marcou e já multiplica pelo número de cópias que você mantém guardadas.

2:15 Espaço no Drive É por aí que você confere se tudo cabe no seu Drive. Em Quando enviar para o Drive você marca Enviar automaticamente para ligar o agendamento e escolhe a Frequência, entre Todo dia, Toda semana e Todo mês.

2:28 Quando enviar Escolhendo Toda semana, você ainda indica o Dia da semana. No Horário você define a hora em que a cópia sai, e em Manter as últimas, quantas cópias ficam guardadas no Drive.

2:44 Horário e cópias Passando desse número, as mais antigas são apagadas de lá sozinhas. Salvar configuração grava essa combinação, e a partir daí o envio acontece sem você precisar abrir a tela.

2:58 Salvar configuração Enquanto você não salvar, nada fica agendado.

3:10 Baixar agora Em Baixar agora você não depende do Drive. O botão Baixar meus dados gera na hora um arquivo zip com tudo o que você marcou acima, em planilhas que abrem no Excel, mais um guia explicando o que veio.

3:25 Incluir as senhas A opção Incluir as senhas existe só neste download e serve para quando você está migrando para outro sistema, porque elas vão como código embaralhado, nunca legíveis. O envio automático para o Drive nunca leva senha. Pronto, a tela fica em Relatórios, depois Backup e Exportação. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.