Templates de e-mail
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Tutoriais oficiais · Configurações
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Templates de Email, onde ficam os modelos de e-mail que a sua agência envia sozinha para os clientes. No topo, o título Templates de Email e a explicação de que aqui você personaliza os e-mails enviados aos seus clientes.
Capítulos
Este vídeo responde
- Onde configuro a logo que aparece nos e-mails?
- Como edito o assunto do e-mail de confirmação de reserva?
- Onde vejo um preview de como o e-mail vai sair para o cliente?
- Quais variáveis posso usar no e-mail de lembrete de viagem?
- Como faço para testar um template de e-mail antes de ativar?
- Como mudo a cor e o texto do botão principal do e-mail?
- Como desativo temporariamente um template de e-mail?
- O que acontece se eu deixar a logo de e-mail vazia?
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Transcrição
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Templates de Email
No topo, o título Templates de Email e a explicação de que aqui você personaliza os e-mails enviados aos seus clientes. A lista de modelos já vem pronta: você não cria e-mails novos, personaliza os que existem.
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Logomarca dos Emails
O bloco Logomarca dos Emails guarda a imagem que aparece no cabeçalho de todos esses e-mails. Você envia uma logo só para e-mail e ajusta Altura, Largura Máx, Cor de Fundo da Logo, Arredondamento e Padding interno.
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Preview do Cabeçalho
À direita, Preview do Cabeçalho mostra como a logo fica montada sobre as cores da sua marca, e cada mudança é salva na hora, sem botão de salvar. Se você não enviar imagem nenhuma, o e-mail usa a logo padrão da empresa ou o nome do site.
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Boas-vindas
O primeiro card é Boas-vindas, o e-mail que o cliente recebe assim que cria a conta dele. Embaixo da descrição vêm as variáveis disponíveis, em Editar Textos você muda assunto, título, mensagem e rodapé, e Preview abre o e-mail montado com dados de exemplo. Confirmação de Reserva é o e-mail que sai quando a reserva é confirmada ou paga, com a viagem, a data e o valor.
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Confirmação de Reserva
As variáveis deixam você incluir o link dos detalhes, o grupo de WhatsApp, o Telegram e o seguro viagem. Reserva Cancelada avisa o cliente do cancelamento, com o código, o nome da viagem e o motivo.
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Reserva Cancelada
O motivo é o que você digita na hora de cancelar, e o texto que você editar aqui é exatamente o que o cliente lê. Lembrete de Viagem é o e-mail que o passageiro recebe antes da saída, com a data, o local de embarque e o horário.
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Lembrete de Viagem
Quantos dias antes ele sai você escolhe nas configurações de notificações. Pagamento Recebido confirma o valor que o cliente acabou de pagar, a forma de pagamento e quanto ainda falta.
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Pagamento Recebido
Ele sai sozinho quando você dá baixa no pagamento da reserva. Lembrete de Pagamento cobra a parcela que está vencendo, com a data de vencimento e um link para o cliente pagar direto.
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Lembrete de Pagamento
O prazo do envio também vem das notificações automáticas.
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Contrato Pendente
Contrato Pendente avisa que falta assinar o contrato digital da viagem. O texto vai com o link que abre a página de assinatura, para o cliente resolver sem precisar falar com você.
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Documento Pendente
Documento Pendente cobra os arquivos que ainda faltam e lista quais são, conforme o que a viagem exige e o que já foi enviado. O link leva o cliente direto para a área dele, onde ele envia os documentos.
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Documento aprovado ou reprovado
Documento Aprovado confirma que o arquivo foi aceito, com o tipo de documento e a data da aprovação. Documento Reprovado explica o motivo da recusa e pede o reenvio, então vale escrever um texto que ajude o cliente a corrigir.
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Senhas
Recuperação de Senha é o e-mail de quem clicou em Esqueci minha senha, com o link para criar uma senha nova. Configuração de Senha é outra coisa: sai quando você cria a conta de um cliente ou de um guia, para a pessoa escolher a primeira senha dela. Cartão de Embarque é o texto que acompanha o cartão em anexo, com a data, o horário e o ponto de embarque.
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Cartão de Embarque
Em Editar Textos você ajusta essa mensagem, e o arquivo com o QR Code vai junto automaticamente. Feliz Aniversário é a mensagem que sai sozinha no dia do aniversário do cliente, e muita agência aproveita para oferecer um desconto.
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Aniversário e pesquisa
Pesquisa de Satisfação convida quem já viajou a avaliar o passeio, e as respostas alimentam as suas estatísticas e os depoimentos do site. Solicitação de Orçamento Recebida confirma para quem pediu orçamento no seu site que o pedido chegou, com o código, o destino e a data desejada.
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Solicitação de Orçamento Recebida
É a chance de dizer em quanto tempo a sua equipe responde e por onde a pessoa pode falar com você. Pronto. A tela fica em Vitrine, depois Templates de Email. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.