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Criar um pacote de viagem e conhecer as abas do pacote

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Neste vídeo você vai criar um pacote de viagem no Viagilize e conhecer as abas da tela Pacote. Pacote é a viagem sem ônibus obrigatório: aéreo, marítimo ou combinado, com hotel, roteiro, voos e cruzeiro.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como criar um pacote de viagem?
  • Qual a diferença entre viagem e pacote de viagem?
  • Onde cadastro os voos do pacote?
  • Como monto o roteiro dia a dia do pacote?
  • O que são os componentes do pacote?
  • Para que serve o allotment?
  • Onde faço o rooming do pacote?
  • Como emitir voucher de fornecedor?

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Transcrição

  1. Nova viagem como pacote

    Comece no menu Viagens e clique em Nova Viagem. O assistente abre na etapa de dados básicos. Em Tipo de Produto, escolha Pacote de Viagem. É isso que troca as regras: veículo e ponto de embarque passam a ser opcionais, as datas podem ficar em aberto e a viagem ganha a tela Pacote, com roteiro, voos e os outros blocos. Digite o nome do pacote, do jeito que o cliente vai ver no site. Vale colocar o destino e a época. Informe a data de saída e a de retorno. Em pacote as duas são opcionais: se o cliente decide quando ir, deixe em branco. Nos destinos, informe cidade e país. Um pacote pode ter mais de um destino, inclusive internacional, cada um com a sua atração.

  2. Logística e preços

    Depois clique em Próximo: Logística. O pacote já foi salvo como rascunho. Na Logística o próprio sistema avisa: em pacote, veículo e embarque são opcionais. Use só quando houver transfer ou ponto de encontro, por exemplo o aeroporto. Vamos seguir para os preços. Em Preços, crie as categorias e informe o valor.

  3. Revisão

    O botão Adicionar categorias padrão já cria adulto e criança. No próximo vídeo você vê como montar variações, como quarto duplo e triplo, cada uma com o seu preço.

  4. A tela Pacote

    A Revisão mostra o que foi cadastrado e o que falta. O pacote fica como rascunho até você publicar. Salve e vamos para a tela Pacote, que é onde o pacote ganha corpo. Para mostrar as abas com conteúdo, vamos usar um pacote que já está montado.

  5. Roteiro

    Na lista de viagens, o pacote tem o atalho Pacote ao lado de Editar. A tela abre em Dados do Pacote: país, estado, cidade, categoria do hotel, regime e a duração em noites, calculada pelas datas. A aba Roteiro é o dia a dia do pacote.

  6. Componentes

    Cada dia tem título, descrição, cidade, onde dorme e o regime de refeições. É o que vai para o site e para o voucher. Clique em Adicionar Dia para incluir o próximo. Componentes são os serviços que compõem o pacote: aéreo, hotel, transfer, passeio, seguro.

  7. Logística

    Cada um tem fornecedor, custo e o status da confirmação. No topo, o sistema soma o custo líquido, compara com o preço de venda e mostra a margem. Aqui você enxerga se o pacote dá lucro.

  8. Voos

    Logística é a mesma da viagem: veículos, pontos de embarque, guias e paradas. Em pacote aéreo, normalmente só o ponto de encontro, como o aeroporto, e o guia que acompanha o grupo. Em Voos você registra ida, volta e conexões: companhia, número do voo, aeroportos, horários, classe e bagagem.

  9. Cruzeiro

    É um registro manual, não integra com as companhias, mas o passageiro recebe tudo no voucher. Se o pacote tiver trecho marítimo, a aba Cruzeiro guarda companhia, navio, portos de embarque e retorno, datas e o itinerário.

  10. Rooming

    As cabines são distribuídas depois, no rooming. Rooming é a distribuição dos quartos: você cria cada quarto com o tipo e a capacidade, e coloca os hóspedes dentro. O quarto fica completo quando todas as camas têm nome.

  11. Cotações, Vouchers e Allotment

    É a lista que o hotel recebe. Em Cotações ficam as propostas enviadas para esse pacote, com o builder rápido para montar uma nova. Em Vouchers, você emite o voucher por fornecedor, com o código da reserva no hotel ou na companhia. E Allotment é o estoque bloqueado com o fornecedor: quantos assentos ou quartos você tem, quantos já vendeu, quantos sobram e o prazo para devolver o que não vender. Assim o sistema não vende além do que foi contratado. Pronto. Você criou um pacote de viagem e conheceu cada aba da tela Pacote: dados, roteiro, componentes, logística, voos, cruzeiro, rooming, cotações, vouchers e allotment. No próximo vídeo, as variações de preço. Até mais!