Novo Departamento
Viagilize
Tutoriais oficiais · Configurações
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 2:33
Neste vídeo você vai aprender a cadastrar um departamento, como Financeiro, Comercial ou Operacional. É o time que cuida de cada assunto dentro da sua empresa.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastro um departamento novo?
- Onde configuro os setores de atendimento do WhatsApp?
- Como defino quem atende cada conversa do Inbox?
- Posso colocar um usuário em mais de um departamento?
- Como escolho a cor do departamento?
- Onde fica a opção para filtrar viagens por departamento?
#departamentos #setores #atendimento #equipe #whatsapp #inbox #usuarios #roteamento #cadastro #times #cores #ordem #filtrodeviagens #comercial #financeiro
Transcrição
-
Para que serve
Esta é a tela Novo Departamento. Tudo o que você preenche aqui é digitado por você, e o departamento salvo fica disponível para encaminhar as conversas do WhatsApp de atendimento para o time certo.
-
Nome do Departamento
O primeiro campo é Nome do Departamento, o único obrigatório. É esse nome que aparece nas listagens e no Inbox de atendimento, e ele aceita até cem caracteres.
-
Cor
Em Cor você escolhe a cor que identifica o departamento nas listas e no Inbox.
-
Ordem
Se você não mexer, ele fica azul. Ordem é a posição do departamento nas listas e no menu do Inbox. Ela começa em zero, e depois você ainda pode reorganizar pelas setas na lista de Departamentos.
-
Departamento ativo
O botão Departamento ativo já vem ligado.
-
Usuários do departamento
Desligado, o departamento é cadastrado, mas não aparece como opção para encaminhar as conversas. Em Usuários do departamento você marca quem faz parte do time. A lista traz os usuários ativos da sua empresa, em ordem de nome, e tem uma busca para achar mais rápido.
-
Quem atende no Inbox
São esses usuários que atendem as conversas do departamento no Inbox.
-
Cancelar
Um mesmo usuário pode estar em vários departamentos ao mesmo tempo, não precisa escolher um só. No rodapé ficam os botões.
-
Cadastrar Departamento
Cancelar volta para a lista de Departamentos sem gravar nada do que você preencheu.
-
Outras formas de salvar
Cadastrar Departamento grava o departamento e leva você de volta para a lista, já com ele lá. A seta ao lado abre mais duas opções: Cadastrar e continuar editando, que salva e mantém você nesta ficha, e Cadastrar e adicionar outro, que salva e já abre um formulário em branco.
-
Depois de salvar
Depois de salvo, o departamento entra na lista e passa a valer no Inbox de atendimento. Ele também pode filtrar as suas viagens, se você ligar essa opção em Configurações. Pronto. A tela fica em Sistema, depois Departamentos, no botão Novo Departamento. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.