Departamentos
Viagilize
Tutoriais oficiais · Configurações
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 2:45
Neste vídeo você vai conhecer a tela de Departamentos. É aqui que você organiza a sua equipe por área e define quem cuida de cada assunto.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastro um departamento novo na minha empresa
- Como mudo a ordem dos departamentos na lista
- Como desativo um departamento sem excluir
- Como escolho qual usuário faz parte de qual departamento
- Onde ativo o filtro de viagens por departamento
- Como excluir um departamento e o que acontece com as conversas do WhatsApp
#departamentos #setores #equipe #atendimento #inbox #whatsapp #usuarios #organizacao #roteamento #filtrodeviagens #restringirvisibilidade #balcaogeral #ordem #statusativoinativo
Transcrição
-
Sobre Departamentos
É aqui que você organiza a sua equipe por área e define quem cuida de cada assunto. Logo no topo, o aviso Sobre Departamentos explica para que eles servem.
-
Novo Departamento
Hoje quem usa os departamentos é o Inbox de atendimento, para encaminhar e restringir as conversas. No canto direito fica o botão Novo Departamento. Ele abre o cadastro, onde você dá o nome, escolhe a cor, define a posição e marca quais usuários fazem parte dele.
-
Configurações
Ao lado, Configurações abre as opções de como os departamentos são usados no sistema, entre elas o filtro de viagens por departamento.
-
Filtros
Abaixo do aviso vem a barra de filtros. No campo Buscar por nome você digita um pedaço do nome, e a lista traz qualquer departamento que combine. Em Status você escolhe entre Ativos, Inativos ou Todos os status. Clicando em Filtrar, a lista abaixo recarrega só com o que bate com a sua busca.
-
Nome e cor
Cada departamento ocupa uma linha da lista. O nome vem primeiro, e ao lado dele o círculo com a cor que você escolheu, a mesma que identifica o departamento no Inbox.
-
Posição e situação
O número mostra a posição dele na lista, e a etiqueta ao lado diz se ele está Ativo ou Inativo.
-
Usuários do departamento
Aqui em Financeiro você vê quantos usuários fazem parte do departamento. Um mesmo usuário pode estar em vários departamentos ao mesmo tempo, não precisa escolher um só.
-
Ordem da lista
As setas da esquerda sobem ou descem o departamento na lista. A nova ordem é salva na hora e a tela recarrega, e é essa mesma ordem que vale no menu do Inbox. Operação fecha a nossa lista.
-
Operação
Quando você passar de vinte departamentos, a lista se divide em páginas.
-
Ações
No canto direito de cada linha fica o botão Ações. Editar abre a ficha do departamento, onde você muda o nome, a cor, a posição e os usuários. Desativar tira o departamento das opções de encaminhamento do Inbox, mas ele continua na lista e você reativa quando quiser. Excluir apaga o departamento, e as conversas que estavam nele voltam para o balcão geral, sem serem apagadas. Pronto. A tela fica em Sistema, depois Departamentos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.