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Contratos: gerar e enviar links

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Tutoriais oficiais · Contratos

Artigo

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Recebemos. Vamos rever este vídeo.

1 visualização · · 3:13

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Contratos de uma viagem. É daqui que você gera o link de assinatura e acompanha quem já assinou.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como gero o link do contrato para enviar ao cliente?
  • Onde vejo quantos passageiros ainda não assinaram o contrato?
  • Como reenvio o contrato para um passageiro pendente?
  • Como baixo o PDF do contrato assinado?
  • Por que um cliente aparece uma vez só mesmo tendo vários passageiros?
  • O que significa o status Reaceite necessário no contrato?
  • Como envio o contrato por WhatsApp?
  • Onde fica o cartão de embarque do passageiro?
  • Como sei quem já assinou e quem falta assinar o contrato?
  • O que fazer quando o contrato foi invalidado após mudança no grupo?

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Transcrição

  1. Cabeçalho

    É daqui que você gera o link de assinatura e acompanha quem já assinou. No topo fica o título Contratos, com o nome e a data da viagem logo abaixo e o total de contratos ao lado. A seta volta para a viagem, e Analisar com IA abre a análise dos contratos desta viagem.

  2. Passageiros e grupos

    Logo abaixo vêm quatro números. Total Passageiros é quanta gente vai nesta viagem, e Contratos (Grupos) é quantos contratos existem, porque cada comprador assina um só pelo grupo dele inteiro.

  3. Aceitos e pendentes

    Aceitos mostra quantos grupos já aceitaram o contrato, e Pendentes é o que ainda falta. Quando Pendentes chega a zero, a documentação da viagem está completa.

  4. Contratos por grupo

    Este aviso explica o agrupamento da tela: cada linha é um comprador principal, o titular, que aceita o contrato por todo o grupo dele. Dependentes e convidados entram no contrato do titular e não ganham linha própria. Esta é a lista dos contratos da viagem, um para cada titular.

  5. Lista de contratos

    Quando o mesmo comprador fez mais de uma reserva para esta viagem, tudo vira um contrato só.

  6. Nome e situação

    Em cada linha você vê a foto e o nome de quem assina. Ao lado do nome fica a situação daquele contrato: se já foi assinado, se ainda está pendente, ou se o grupo mudou depois do aceite e o cliente precisa assinar de novo. Abaixo do nome ficam o CPF do titular e, em azul, o código da reserva dele.

  7. CPF e reserva

    Quando o contrato já foi aceito, a data e a hora do aceite aparecem aqui também. À direita, Passageiros diz quantas pessoas estão no grupo deste titular, e Valor Total soma as reservas que ele fez para esta viagem.

  8. Grupo e valor

    No fim de cada linha fica o botão Ações. Ele abre o menu com tudo o que você pode fazer com aquele contrato.

  9. Ações

    Copiar Link gera o link de assinatura daquele contrato e já copia para você.

  10. Copiar Link

    É esse link que você cola na conversa do WhatsApp ou no e-mail do cliente. Baixar PDF traz o contrato em arquivo, do jeito que o cliente vê.

  11. Baixar PDF

    Serve para guardar ou imprimir.

  12. Outras ações

    Conforme a situação do contrato, o mesmo menu mostra mais opções. Cartão de Embarque aparece quando o titular já está apto a embarcar, Refazer com dados atuais gera o contrato outra vez com os dados de agora, e Invalidar assinatura pede uma assinatura nova de quem já tinha aceitado. A lista mostra vinte contratos por página.

  13. Páginas

    Os números no fim levam você para o restante dos contratos desta viagem. Pronto. A tela de Contratos fica dentro da viagem, no menu Contratos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.