Contratos: gerar e enviar links
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Tutoriais oficiais · Contratos
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Contratos de uma viagem. É daqui que você gera o link de assinatura e acompanha quem já assinou.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como gero o link do contrato para enviar ao cliente?
- Onde vejo quantos passageiros ainda não assinaram o contrato?
- Como reenvio o contrato para um passageiro pendente?
- Como baixo o PDF do contrato assinado?
- Por que um cliente aparece uma vez só mesmo tendo vários passageiros?
- O que significa o status Reaceite necessário no contrato?
- Como envio o contrato por WhatsApp?
- Onde fica o cartão de embarque do passageiro?
- Como sei quem já assinou e quem falta assinar o contrato?
- O que fazer quando o contrato foi invalidado após mudança no grupo?
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Transcrição
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Cabeçalho
É daqui que você gera o link de assinatura e acompanha quem já assinou. No topo fica o título Contratos, com o nome e a data da viagem logo abaixo e o total de contratos ao lado. A seta volta para a viagem, e Analisar com IA abre a análise dos contratos desta viagem.
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Passageiros e grupos
Logo abaixo vêm quatro números. Total Passageiros é quanta gente vai nesta viagem, e Contratos (Grupos) é quantos contratos existem, porque cada comprador assina um só pelo grupo dele inteiro.
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Aceitos e pendentes
Aceitos mostra quantos grupos já aceitaram o contrato, e Pendentes é o que ainda falta. Quando Pendentes chega a zero, a documentação da viagem está completa.
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Contratos por grupo
Este aviso explica o agrupamento da tela: cada linha é um comprador principal, o titular, que aceita o contrato por todo o grupo dele. Dependentes e convidados entram no contrato do titular e não ganham linha própria. Esta é a lista dos contratos da viagem, um para cada titular.
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Lista de contratos
Quando o mesmo comprador fez mais de uma reserva para esta viagem, tudo vira um contrato só.
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Nome e situação
Em cada linha você vê a foto e o nome de quem assina. Ao lado do nome fica a situação daquele contrato: se já foi assinado, se ainda está pendente, ou se o grupo mudou depois do aceite e o cliente precisa assinar de novo. Abaixo do nome ficam o CPF do titular e, em azul, o código da reserva dele.
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CPF e reserva
Quando o contrato já foi aceito, a data e a hora do aceite aparecem aqui também. À direita, Passageiros diz quantas pessoas estão no grupo deste titular, e Valor Total soma as reservas que ele fez para esta viagem.
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Grupo e valor
No fim de cada linha fica o botão Ações. Ele abre o menu com tudo o que você pode fazer com aquele contrato.
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Ações
Copiar Link gera o link de assinatura daquele contrato e já copia para você.
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Copiar Link
É esse link que você cola na conversa do WhatsApp ou no e-mail do cliente. Baixar PDF traz o contrato em arquivo, do jeito que o cliente vê.
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Baixar PDF
Serve para guardar ou imprimir.
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Outras ações
Conforme a situação do contrato, o mesmo menu mostra mais opções. Cartão de Embarque aparece quando o titular já está apto a embarcar, Refazer com dados atuais gera o contrato outra vez com os dados de agora, e Invalidar assinatura pede uma assinatura nova de quem já tinha aceitado. A lista mostra vinte contratos por página.
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Páginas
Os números no fim levam você para o restante dos contratos desta viagem. Pronto. A tela de Contratos fica dentro da viagem, no menu Contratos. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.