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Artigo

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1 visualização · · 3:17

Neste vídeo você vai conhecer a tela Contratos Digitais, onde ficam os contratos e os aceites de todas as suas viagens. Em uma tela só você vê quem já assinou, quem ainda falta e baixa o contrato assinado.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo todos os contratos das minhas viagens em um só lugar?
  • Quantos passageiros já assinaram o contrato?
  • Como exporto a lista de contratos para planilha?
  • Como filtro os contratos que ainda estão pendentes?
  • Onde baixo o PDF assinado de um contrato?
  • Como verifico quem aceitou o contrato de uma excursão específica?
  • Os contratos digitais têm validade jurídica?
  • Como funcionam os contratos de fretamento?
  • Por que alguns passageiros não aparecem na lista de contratos?
  • Como vejo a taxa de aceite dos contratos?

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Transcrição

  1. Cabeçalho e exportação

    No topo fica o título Contratos Digitais, com a explicação da tela. Ao lado, Exportar CSV baixa essa mesma lista em planilha, já com os filtros que você aplicou.

  2. Indicadores

    Abaixo vêm quatro números. Total de Contratos conta os passageiros titulares das viagens que exigem contrato, e Aceitos mostra quantos desses já assinaram. Pendentes é o que ainda falta assinar, e Taxa de Aceite é o percentual já assinado.

  3. Filtros

    Passageiros cancelados, reembolsados e dependentes ficam de fora dessa conta. A barra de filtros afina a lista. No primeiro campo você procura o passageiro por nome, CPF ou email, e no campo ao lado escolhe uma viagem específica. Depois vem o status, para ver só os Aceitos ou só os Pendentes, e a data, que filtra pela data em que a reserva foi criada.

  4. A lista de contratos

    Clique em Filtrar para aplicar. Cada linha da lista é o contrato de um passageiro titular. Você vê o nome e a etiqueta Aceito, ou Pendente, quando a assinatura ainda não saiu. Logo abaixo do nome ficam os dados do cliente, o email e o CPF quando estiver cadastrado.

  5. Ver contrato e baixar PDF

    Mais embaixo aparecem a viagem com a data da saída, e o dia e a hora em que o contrato foi aceito. Ver Contrato abre o contrato daquele passageiro, com o texto e o registro do aceite.

  6. Menu Ações

    Baixar PDF só aparece depois que ele assinou, e entrega o contrato assinado em arquivo.

  7. Páginas e lista vazia

    No menu Ações você repete essas mesmas opções e ainda salta para a ficha da viagem, em Ver Viagem, ou para o cadastro do cliente, em Ver Cliente. A lista traz vinte contratos por página, e os números das páginas aparecem no fim quando passa disso, sem perder os filtros. Se nenhum contrato bater com a busca, a tela avisa que nenhum contrato foi encontrado.

  8. Contratos de fretamento

    Se você também trabalha com fretamento, um filtro de tipo aparece aqui na barra, separando as viagens dos fretamentos. Os contratos de fretamento entram nesta mesma tela, em uma lista à parte, com o contratante, o código, a origem e o destino. No rodapé, o aviso de Validade Jurídica lembra que o aceite eletrônico vale conforme a Lei 14.063, de 2020.

  9. Validade jurídica

    Cada aceite guarda o IP, a data, a hora e o identificador do navegador de quem assinou. Pronto. A tela fica no menu Contratos Digitais, em Dashboard. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.