Novo Modelo de Contrato
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Tutoriais oficiais · Contratos
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo Modelo de Contrato, onde nasce o texto que os seus clientes assinam. Você escreve o modelo uma vez e usa em todas as viagens que quiser.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como criar um modelo de contrato novo?
- O que significa modelo padrão?
- Como inserir dados dinâmicos no contrato?
- O que são placeholders de contrato?
- Como copiar um modelo existente para criar um novo?
- Posso ter mais de um modelo padrão?
- Como visualizar o contrato antes de salvar?
- Qual a diferença entre Preview e PDF?
- O que é a categoria do modelo de contrato?
- Como carregar um modelo base pronto?
- Onde vejo os dados que aparecem no preview?
- Quanto texto posso escrever no contrato?
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Transcrição
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Informações do Modelo
No bloco Informações do Modelo você identifica o template.
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Categoria
O Nome é obrigatório: é por ele que você acha o modelo na lista e o escolhe dentro da viagem. A Categoria é opcional e serve só para organizar os seus modelos.
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Modelo Padrão
Você escolhe entre Eventos, Viagem, Aventura, Religioso, Escolar e Minimalista. Marcando Modelo Padrão, este template passa a valer quando a viagem não tem modelo vinculado. Só um pode ser o padrão, então ao marcar este o sistema tira a marcação de qualquer outro.
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Descrição
A Descrição é uma anotação sua, de até mil caracteres, para lembrar para que serve o modelo.
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Editor do contrato
Ela fica só aqui dentro e não aparece no contrato que o cliente recebe. Abaixo fica o editor, onde você escreve o contrato. A barra de cima formata o texto, monta listas e cria tabelas, e o que estiver aqui vira o corpo do contrato em PDF.
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Placeholders
À direita fica a lista de Placeholders, os campos que o sistema preenche sozinho. Clique em um deles e o código entra no texto, no ponto onde o cursor está. Eles vêm agrupados por assunto, e o número ao lado diz quantos campos o grupo tem. No grupo Empresa estão o CNPJ, o telefone e o endereço da sua agência, que entram no contrato sem você digitar.
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Grupos de dados
Clicando em Cliente, o grupo abre e mostra os dados de quem assina: nome, CPF, endereço e telefone. Na hora de gerar o contrato, cada passageiro recebe os dados dele. Os outros grupos seguem a mesma ideia: Excursão traz as datas e o destino, Embarque e Transporte, o ponto de saída e o veículo, Financeiro, os valores e o plano de parcelas, e Reserva, o código e a lista de passageiros. Para não começar do zero, clique em Base. Esse botão só aparece quando você está criando um modelo novo.
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Modelo base
Nessa janela, cada cartão é um contrato pronto, com a categoria dele na etiqueta. Clicando em um, o texto inteiro entra no editor e você ajusta o que quiser. Em Preview você vê o contrato montado, com os placeholders já trocados por dados fictícios.
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Preview
É o jeito rápido de conferir o texto antes de salvar. O botão PDF gera o contrato no mesmo formato em que o cliente recebe.
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PDF
Ele funciona depois que você salva o modelo pela primeira vez.
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Dados do preview
Em Dados você vê a tabela com cada placeholder e o valor que ele assume no preview. Os dados da sua empresa são os reais; o resto é fictício, só para a conferência.
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Dicas
No rodapé, o bloco Dicas para criar seu modelo lembra o essencial: os placeholders viram os dados reais do passageiro e o mesmo modelo pode ser vinculado a várias viagens. Para terminar, clique em Salvar.
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Salvar
O modelo precisa do nome e de algum conteúdo, e o atalho Control S salva do mesmo jeito. Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos, no botão Novo Modelo. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.