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Novo Modelo de Contrato

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Tutoriais oficiais · Contratos

Artigo

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1 visualização · · 3:53

Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo Modelo de Contrato, onde nasce o texto que os seus clientes assinam. Você escreve o modelo uma vez e usa em todas as viagens que quiser.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como criar um modelo de contrato novo?
  • O que significa modelo padrão?
  • Como inserir dados dinâmicos no contrato?
  • O que são placeholders de contrato?
  • Como copiar um modelo existente para criar um novo?
  • Posso ter mais de um modelo padrão?
  • Como visualizar o contrato antes de salvar?
  • Qual a diferença entre Preview e PDF?
  • O que é a categoria do modelo de contrato?
  • Como carregar um modelo base pronto?
  • Onde vejo os dados que aparecem no preview?
  • Quanto texto posso escrever no contrato?

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Transcrição

  1. Informações do Modelo

    No bloco Informações do Modelo você identifica o template.

  2. Categoria

    O Nome é obrigatório: é por ele que você acha o modelo na lista e o escolhe dentro da viagem. A Categoria é opcional e serve só para organizar os seus modelos.

  3. Modelo Padrão

    Você escolhe entre Eventos, Viagem, Aventura, Religioso, Escolar e Minimalista. Marcando Modelo Padrão, este template passa a valer quando a viagem não tem modelo vinculado. Só um pode ser o padrão, então ao marcar este o sistema tira a marcação de qualquer outro.

  4. Descrição

    A Descrição é uma anotação sua, de até mil caracteres, para lembrar para que serve o modelo.

  5. Editor do contrato

    Ela fica só aqui dentro e não aparece no contrato que o cliente recebe. Abaixo fica o editor, onde você escreve o contrato. A barra de cima formata o texto, monta listas e cria tabelas, e o que estiver aqui vira o corpo do contrato em PDF.

  6. Placeholders

    À direita fica a lista de Placeholders, os campos que o sistema preenche sozinho. Clique em um deles e o código entra no texto, no ponto onde o cursor está. Eles vêm agrupados por assunto, e o número ao lado diz quantos campos o grupo tem. No grupo Empresa estão o CNPJ, o telefone e o endereço da sua agência, que entram no contrato sem você digitar.

  7. Grupos de dados

    Clicando em Cliente, o grupo abre e mostra os dados de quem assina: nome, CPF, endereço e telefone. Na hora de gerar o contrato, cada passageiro recebe os dados dele. Os outros grupos seguem a mesma ideia: Excursão traz as datas e o destino, Embarque e Transporte, o ponto de saída e o veículo, Financeiro, os valores e o plano de parcelas, e Reserva, o código e a lista de passageiros. Para não começar do zero, clique em Base. Esse botão só aparece quando você está criando um modelo novo.

  8. Modelo base

    Nessa janela, cada cartão é um contrato pronto, com a categoria dele na etiqueta. Clicando em um, o texto inteiro entra no editor e você ajusta o que quiser. Em Preview você vê o contrato montado, com os placeholders já trocados por dados fictícios.

  9. Preview

    É o jeito rápido de conferir o texto antes de salvar. O botão PDF gera o contrato no mesmo formato em que o cliente recebe.

  10. PDF

    Ele funciona depois que você salva o modelo pela primeira vez.

  11. Dados do preview

    Em Dados você vê a tabela com cada placeholder e o valor que ele assume no preview. Os dados da sua empresa são os reais; o resto é fictício, só para a conferência.

  12. Dicas

    No rodapé, o bloco Dicas para criar seu modelo lembra o essencial: os placeholders viram os dados reais do passageiro e o mesmo modelo pode ser vinculado a várias viagens. Para terminar, clique em Salvar.

  13. Salvar

    O modelo precisa do nome e de algum conteúdo, e o atalho Control S salva do mesmo jeito. Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos, no botão Novo Modelo. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.