Editar Modelo de Contrato
Viagilize
Tutoriais oficiais · Contratos
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Editar Modelo, onde se mexe no contrato que a sua agência já usa. O que você mudar aqui vale para todas as viagens ligadas a este modelo.
Capítulos
Este vídeo responde
- como editar o modelo de contrato da minha agência
- onde insiro as variáveis dinâmicas no contrato
- como fazer o nome do cliente aparecer automaticamente no contrato
- como definir o modelo padrão de contrato
- como ver o preview do contrato antes de salvar
- quais placeholders estão disponíveis para usar no contrato
- onde configuro a categoria do modelo de contrato
- o que acontece quando marco um modelo como padrão
- como inserir o destino da viagem no texto do contrato
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Transcrição
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Onde você está
O que você mudar aqui vale para todas as viagens ligadas a este modelo. O título Editar Modelo indica que você está alterando um modelo que já existe, e logo abaixo dele aparece o nome do modelo.
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Informações do Modelo
Nada muda de verdade enquanto você não clicar em Salvar. No bloco Informações do Modelo ficam os dados que identificam o contrato.
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Categoria
O Nome é obrigatório: é por ele que você acha o modelo na lista e o escolhe dentro da viagem. A Categoria é opcional e serve para organizar a sua lista de modelos.
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Modelo Padrão
Você escolhe entre Eventos, Viagem, Aventura, Religioso, Escolar e Minimalista. Com Modelo Padrão marcado, este contrato passa a valer quando a viagem não tem modelo vinculado. Só um pode ser o padrão, então ao marcar este o sistema desmarca o que estava antes.
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Descrição
A Descrição é uma anotação sua, de até mil caracteres, que aparece embaixo do nome na lista de modelos.
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Editor do contrato
Ela não entra no contrato que o cliente recebe. Abaixo fica o editor, já com o texto que está salvo hoje.
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Barra do editor
Tudo o que estiver aqui vira o corpo do contrato dos seus passageiros. Na barra do editor você tem Arquivo, Editar, Visualizar, Inserir, Formato, Ferramentas, Tabela e Ajuda. Logo abaixo, o seletor que mostra Título 2 troca o estilo do parágrafo onde o cursor está.
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Dados do preview
Em Dados você vê a tabela com cada código e o valor que ele assume na conferência. Os dados da sua empresa são os reais, o resto é fictício, só para você conferir o texto.
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Preview
Em Preview o contrato aparece montado, com os códigos já trocados por esses valores.
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PDF
É o jeito rápido de ler o contrato como o seu cliente vai ler. O botão PDF gera o mesmo contrato em arquivo, no formato que o cliente recebe, e abre em outra aba.
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Placeholders
Use quando quiser conferir a paginação e o cabeçalho da sua agência. À direita fica o painel Placeholders, os códigos que o sistema preenche sozinho. Clique em um deles e o código entra no texto, no ponto onde o cursor estiver. Eles vêm agrupados por assunto, e o número ao lado diz quantos códigos o grupo tem.
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Grupos de dados
No grupo Empresa estão o nome, o CNPJ e o telefone da sua agência. Clicando em Cliente, o grupo abre e mostra os dados de quem assina, como nome e CPF. Na hora de gerar o contrato, cada passageiro recebe os dados dele no lugar do código. Os outros grupos seguem a mesma ideia: Excursão traz as datas e o destino, Embarque e Transporte, o ponto de saída e o veículo, Financeiro, os valores e Reserva, o código e os passageiros. Para terminar, clique em Salvar, ou use o atalho Control S.
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Salvar
A partir daí, todo contrato gerado nas viagens que usam este modelo sai com o texto novo. Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos, no menu Ações do modelo, em Editar. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.