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Editar Modelo de Contrato

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Tutoriais oficiais · Contratos

Artigo

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1 visualização · · 3:49

Neste vídeo você vai conhecer a tela Editar Modelo, onde se mexe no contrato que a sua agência já usa. O que você mudar aqui vale para todas as viagens ligadas a este modelo.

Capítulos

Este vídeo responde

  • como editar o modelo de contrato da minha agência
  • onde insiro as variáveis dinâmicas no contrato
  • como fazer o nome do cliente aparecer automaticamente no contrato
  • como definir o modelo padrão de contrato
  • como ver o preview do contrato antes de salvar
  • quais placeholders estão disponíveis para usar no contrato
  • onde configuro a categoria do modelo de contrato
  • o que acontece quando marco um modelo como padrão
  • como inserir o destino da viagem no texto do contrato

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Transcrição

  1. Onde você está

    O que você mudar aqui vale para todas as viagens ligadas a este modelo. O título Editar Modelo indica que você está alterando um modelo que já existe, e logo abaixo dele aparece o nome do modelo.

  2. Informações do Modelo

    Nada muda de verdade enquanto você não clicar em Salvar. No bloco Informações do Modelo ficam os dados que identificam o contrato.

  3. Categoria

    O Nome é obrigatório: é por ele que você acha o modelo na lista e o escolhe dentro da viagem. A Categoria é opcional e serve para organizar a sua lista de modelos.

  4. Modelo Padrão

    Você escolhe entre Eventos, Viagem, Aventura, Religioso, Escolar e Minimalista. Com Modelo Padrão marcado, este contrato passa a valer quando a viagem não tem modelo vinculado. Só um pode ser o padrão, então ao marcar este o sistema desmarca o que estava antes.

  5. Descrição

    A Descrição é uma anotação sua, de até mil caracteres, que aparece embaixo do nome na lista de modelos.

  6. Editor do contrato

    Ela não entra no contrato que o cliente recebe. Abaixo fica o editor, já com o texto que está salvo hoje.

  7. Barra do editor

    Tudo o que estiver aqui vira o corpo do contrato dos seus passageiros. Na barra do editor você tem Arquivo, Editar, Visualizar, Inserir, Formato, Ferramentas, Tabela e Ajuda. Logo abaixo, o seletor que mostra Título 2 troca o estilo do parágrafo onde o cursor está.

  8. Dados do preview

    Em Dados você vê a tabela com cada código e o valor que ele assume na conferência. Os dados da sua empresa são os reais, o resto é fictício, só para você conferir o texto.

  9. Preview

    Em Preview o contrato aparece montado, com os códigos já trocados por esses valores.

  10. PDF

    É o jeito rápido de ler o contrato como o seu cliente vai ler. O botão PDF gera o mesmo contrato em arquivo, no formato que o cliente recebe, e abre em outra aba.

  11. Placeholders

    Use quando quiser conferir a paginação e o cabeçalho da sua agência. À direita fica o painel Placeholders, os códigos que o sistema preenche sozinho. Clique em um deles e o código entra no texto, no ponto onde o cursor estiver. Eles vêm agrupados por assunto, e o número ao lado diz quantos códigos o grupo tem.

  12. Grupos de dados

    No grupo Empresa estão o nome, o CNPJ e o telefone da sua agência. Clicando em Cliente, o grupo abre e mostra os dados de quem assina, como nome e CPF. Na hora de gerar o contrato, cada passageiro recebe os dados dele no lugar do código. Os outros grupos seguem a mesma ideia: Excursão traz as datas e o destino, Embarque e Transporte, o ponto de saída e o veículo, Financeiro, os valores e Reserva, o código e os passageiros. Para terminar, clique em Salvar, ou use o atalho Control S.

  13. Salvar

    A partir daí, todo contrato gerado nas viagens que usam este modelo sai com o texto novo. Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos, no menu Ações do modelo, em Editar. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.