Modelos de Contrato
Viagilize
Tutoriais oficiais · Contratos
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 3:02
Neste vídeo você vai conhecer a tela Modelos de Contrato, a biblioteca de textos que a sua empresa reaproveita em toda viagem. Vamos ver como a lista é organizada e o que cada ação faz.
Capítulos
Este vídeo responde
- onde vejo os modelos de contrato da minha empresa
- como criar um novo modelo de contrato
- qual é o contrato padrão da empresa
- como definir um modelo de contrato como padrão
- como duplicar um modelo de contrato existente
- por que não consigo excluir um modelo de contrato
- o que significa o badge Padrão no modelo de contrato
- como filtrar modelos de contrato por categoria
- quantas excursões estão usando este modelo de contrato
- como editar o conteúdo de um modelo de contrato
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Transcrição
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A biblioteca de modelos
Aqui ficam os modelos de contrato da sua empresa: textos que você escreve uma vez e reaproveita em várias viagens. Dentro do modelo você usa variáveis, que o sistema troca pelos dados do cliente, da viagem e da empresa na hora de gerar o contrato.
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Novo Modelo
O botão Novo Modelo, no canto superior direito, abre o editor onde você escreve o texto do contrato e insere as variáveis. É por ali que nasce cada modelo desta lista. Logo abaixo vem a barra de filtros.
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Filtros
O campo de busca procura pelo nome e também pela descrição do modelo, e o seletor ao lado lista só as categorias que já têm modelo cadastrado. O seletor de situação vem em Ativos, então modelos desativados não aparecem; escolha Inativos para revisar um deles. O botão Buscar aplica o que você marcou e recarrega a lista. Cada linha da lista é um modelo, com o nome à esquerda e os selos logo ao lado.
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A lista de modelos
À direita fica o menu Ações daquele modelo.
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O modelo padrão
A estrela dourada e o selo Padrão marcam o modelo oficial da empresa. Ele é aplicado sozinho quando você cria uma viagem nova e não escolhe um modelo específico.
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Categoria e cores
O selo colorido seguinte é a categoria do modelo, com uma cor para cada tipo. Este modelo é da categoria Viagem, e este outro, Escolar.
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Onde o modelo é usado
O ícone de corrente conta onde o modelo já está em uso: quantas viagens, jornadas e fretamentos apontam para ele. É esse número que decide se o modelo pode mesmo ser apagado.
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A ordem da lista
A lista já vem ordenada para você: o modelo padrão sempre no topo, depois os que estão em uso, e por fim os demais em ordem alfabética. Abrindo o menu Ações de um modelo, Editar leva ao editor de conteúdo.
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Menu Ações
Duplicar cria na hora uma cópia com Cópia no nome e já abre o formulário dela para você ajustar. Definir como Padrão elege este modelo como o oficial da empresa, e o anterior perde o selo na mesma hora. Excluir pede confirmação, e se o modelo já estiver vinculado a viagens ele é apenas desativado, para preservar o histórico. No modelo padrão o menu traz só Editar e Duplicar. Para poder excluí-lo, defina antes outro modelo como padrão da empresa.
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O menu do padrão
Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.