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Modelos de Contrato

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1 visualização · · 3:02

Neste vídeo você vai conhecer a tela Modelos de Contrato, a biblioteca de textos que a sua empresa reaproveita em toda viagem. Vamos ver como a lista é organizada e o que cada ação faz.

Capítulos

Este vídeo responde

  • onde vejo os modelos de contrato da minha empresa
  • como criar um novo modelo de contrato
  • qual é o contrato padrão da empresa
  • como definir um modelo de contrato como padrão
  • como duplicar um modelo de contrato existente
  • por que não consigo excluir um modelo de contrato
  • o que significa o badge Padrão no modelo de contrato
  • como filtrar modelos de contrato por categoria
  • quantas excursões estão usando este modelo de contrato
  • como editar o conteúdo de um modelo de contrato

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Transcrição

  1. A biblioteca de modelos

    Aqui ficam os modelos de contrato da sua empresa: textos que você escreve uma vez e reaproveita em várias viagens. Dentro do modelo você usa variáveis, que o sistema troca pelos dados do cliente, da viagem e da empresa na hora de gerar o contrato.

  2. Novo Modelo

    O botão Novo Modelo, no canto superior direito, abre o editor onde você escreve o texto do contrato e insere as variáveis. É por ali que nasce cada modelo desta lista. Logo abaixo vem a barra de filtros.

  3. Filtros

    O campo de busca procura pelo nome e também pela descrição do modelo, e o seletor ao lado lista só as categorias que já têm modelo cadastrado. O seletor de situação vem em Ativos, então modelos desativados não aparecem; escolha Inativos para revisar um deles. O botão Buscar aplica o que você marcou e recarrega a lista. Cada linha da lista é um modelo, com o nome à esquerda e os selos logo ao lado.

  4. A lista de modelos

    À direita fica o menu Ações daquele modelo.

  5. O modelo padrão

    A estrela dourada e o selo Padrão marcam o modelo oficial da empresa. Ele é aplicado sozinho quando você cria uma viagem nova e não escolhe um modelo específico.

  6. Categoria e cores

    O selo colorido seguinte é a categoria do modelo, com uma cor para cada tipo. Este modelo é da categoria Viagem, e este outro, Escolar.

  7. Onde o modelo é usado

    O ícone de corrente conta onde o modelo já está em uso: quantas viagens, jornadas e fretamentos apontam para ele. É esse número que decide se o modelo pode mesmo ser apagado.

  8. A ordem da lista

    A lista já vem ordenada para você: o modelo padrão sempre no topo, depois os que estão em uso, e por fim os demais em ordem alfabética. Abrindo o menu Ações de um modelo, Editar leva ao editor de conteúdo.

  9. Menu Ações

    Duplicar cria na hora uma cópia com Cópia no nome e já abre o formulário dela para você ajustar. Definir como Padrão elege este modelo como o oficial da empresa, e o anterior perde o selo na mesma hora. Excluir pede confirmação, e se o modelo já estiver vinculado a viagens ele é apenas desativado, para preservar o histórico. No modelo padrão o menu traz só Editar e Duplicar. Para poder excluí-lo, defina antes outro modelo como padrão da empresa.

  10. O menu do padrão

    Pronto. A tela fica em Contratos Digitais, depois Modelos. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.