Template do Contrato
Viagilize
Tutoriais oficiais · Contratos
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer o Template do Contrato, a tela onde se escreve o contrato de uma viagem. Aqui você monta o texto que os seus clientes vão assinar nesta viagem.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como edito o contrato desta viagem?
- Como insiro o nome do cliente no contrato?
- Como troco o modelo de contrato da excursão?
- Onde vejo como o contrato vai ficar antes de salvar?
- Como volto para o modelo padrão?
- O que acontece se eu salvar o editor vazio?
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Transcrição
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A tela
Aqui você monta o texto que os seus clientes vão assinar nesta viagem.
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O editor
O editor já abre com o modelo ligado à viagem, ou com o modelo padrão da sua empresa. O texto é escrito num editor completo, com os menus Arquivo, Formato e Tabela, e com o seletor de estilo ao lado. No canto de baixo, o editor mostra a contagem de palavras do contrato.
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Salvar
O botão Salvar grava o texto, e ele vale só para esta viagem. É esse texto que gera o PDF e a tela de aceite que o cliente abre pelo link, sem mexer nos contratos que já foram assinados.
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Preview
O botão Preview abre uma janela com o contrato já montado, usando dados fictícios no lugar das variáveis. Serve para conferir o resultado antes de salvar.
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PDF
Ao lado, o botão PDF gera esse mesmo contrato em arquivo e abre em outra aba.
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Modelos
É assim que o documento vai chegar ao seu cliente. O botão Modelos abre uma janela com os modelos prontos do sistema e com os modelos que a sua empresa já salvou. Nessa janela, clicar em um modelo carrega o texto dele no editor, no lugar do que está escrito.
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Dados
Em Gerenciar Modelos você vai para a sua lista de modelos salvos. O botão Dados abre a janela com os valores fictícios usados no Preview, variável por variável.
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Restaurar
É onde você confere o que cada uma representa antes de salvar. Restaurar pede confirmação e devolve ao editor o modelo padrão do sistema.
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Placeholders
E, se você salvar o editor vazio, a viagem volta a usar o modelo herdado. À direita fica o painel Placeholders, com as variáveis que o sistema troca pelos dados reais na hora de gerar o contrato. Elas vêm separadas por grupo, e o número ao lado do nome diz quantas variáveis o grupo tem. Cada item mostra o código entre chaves e o dado que ele representa: Nome da empresa, CNPJ da empresa, E-mail da empresa. Clicando em um deles, o código entra no texto exatamente onde está o cursor.
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Grupos de variáveis
Além de Empresa, há grupos de Cliente, Excursão, Embarque, Transporte, Financeiro e Reserva. Clique no nome do grupo para abrir ou fechar a lista dele.
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Dicas
Abaixo do editor, o bloco Dicas para criar seu template lembra o básico: use formatação simples e confira o resultado com Preview e PDF antes de salvar. E, se deixar o texto vazio, o sistema usa um modelo padrão. Pronto. Para voltar aqui, abra a viagem, entre em Contratos e clique em Editar Template. Até o próximo vídeo.