Viagilize Vídeos

Categorias Financeiras

Viagilize

Tutoriais oficiais · Financeiro

Artigo

Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)

Recebemos. Vamos rever este vídeo.

3 visualizações · · 3:20

Neste vídeo você vai conhecer as Categorias Financeiras, a tela onde você organiza tudo o que entra e tudo o que sai da sua agência. No topo fica o título Categorias Financeiras, com o contador de quantas categorias principais você já tem.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como crio categorias para classificar receitas e despesas?
  • Como adiciono uma subcategoria dentro de uma categoria?
  • Posso mudar a cor de uma categoria depois de criada?
  • O que acontece com os lançamentos se eu excluir uma categoria?
  • Como organizar as categorias para o relatório DRE?
  • Categorias de sistema podem ser editadas ou excluídas?

#financeiro #categorias #subcategorias #receita #despesa #classificacao #transacoes #contasapagar #contasareceber #dre #planodecontas #addongestaofinanceira

Transcrição

  1. A tela

    No topo fica o título Categorias Financeiras, com o contador de quantas categorias principais você já tem. À direita, o botão Nova Categoria abre o cadastro de uma categoria principal.

  2. Nova categoria

    Vamos abrir.

  3. Nova categoria

    O primeiro campo é o Nome da categoria, como Alimentação ou Marketing. Nessa janela você também escolhe o Tipo, que pode ser Receita, Despesa, Receita e Despesa, ou Repasse, e a Cor que identifica a categoria na tela. Repasse é o dinheiro de terceiros que só passa pela sua empresa, e por isso não entra no resultado.

  4. O card da categoria

    Cada categoria principal aparece em um card.

  5. Subcategorias

    Aqui está o card Despesas, com uma etiqueta logo abaixo do nome mostrando o tipo dela. Dentro do card ficam as subcategorias: Transporte, Alimentação, Hospedagem. Cada linha tem a cor da subcategoria e, à direita, os botões Editar e Excluir só daquela linha.

  6. Os botões do card

    No cabeçalho do card estão três botões: Editar, Subcategoria e Excluir. Editar muda a categoria principal, Subcategoria cria uma nova subcategoria dentro dela, e Excluir apaga a categoria.

  7. Editar

    Clicando em Editar você troca o nome e a cor da categoria principal.

  8. Editar

    Nessa janela o Tipo aparece somente para leitura, porque ele não pode ser alterado depois que a categoria foi criada. Já a cor, quando você muda aqui, o sistema aplica em todas as subcategorias dela.

  9. Nova subcategoria

    O botão Subcategoria abre a mesma janela, já ligada à categoria de cima, e pede só o nome. O tipo e a cor a subcategoria herda da categoria principal.

  10. Excluir

    Excluir pede confirmação e avisa quantas subcategorias a categoria tem, porque elas são apagadas junto. Se houver lançamentos vinculados, você escolhe transferir tudo para outra categoria ou deixar os lançamentos sem categoria.

  11. Receitas

    Ao lado, o card Receitas segue a mesma estrutura, com a etiqueta Receita e as subcategorias do que entra: Vendas de Excursões, Vendas de Passeios e Vendas de Ingressos. Os três botões do cabeçalho funcionam do mesmo jeito. Mais abaixo vêm as outras categorias principais, lado a lado, em duas colunas.

  12. Despesas Operacionais

    Em Despesas Operacionais ficam os custos da operação: Guias, Marketing e Reembolsos a Clientes. É essa lista que aparece quando você lança uma transação, uma conta a pagar ou uma conta a receber.

  13. Onde as categorias entram

    Quando a categoria já tem lançamentos, um contador de usos aparece ao lado do nome dela. Pronto. A tela fica em Gestão Financeira, depois Categorias. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.