Categorias Financeiras
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Tutoriais oficiais · Financeiro
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer as Categorias Financeiras, a tela onde você organiza tudo o que entra e tudo o que sai da sua agência. No topo fica o título Categorias Financeiras, com o contador de quantas categorias principais você já tem.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como crio categorias para classificar receitas e despesas?
- Como adiciono uma subcategoria dentro de uma categoria?
- Posso mudar a cor de uma categoria depois de criada?
- O que acontece com os lançamentos se eu excluir uma categoria?
- Como organizar as categorias para o relatório DRE?
- Categorias de sistema podem ser editadas ou excluídas?
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Transcrição
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A tela
No topo fica o título Categorias Financeiras, com o contador de quantas categorias principais você já tem. À direita, o botão Nova Categoria abre o cadastro de uma categoria principal.
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Nova categoria
Vamos abrir.
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Nova categoria
O primeiro campo é o Nome da categoria, como Alimentação ou Marketing. Nessa janela você também escolhe o Tipo, que pode ser Receita, Despesa, Receita e Despesa, ou Repasse, e a Cor que identifica a categoria na tela. Repasse é o dinheiro de terceiros que só passa pela sua empresa, e por isso não entra no resultado.
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O card da categoria
Cada categoria principal aparece em um card.
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Subcategorias
Aqui está o card Despesas, com uma etiqueta logo abaixo do nome mostrando o tipo dela. Dentro do card ficam as subcategorias: Transporte, Alimentação, Hospedagem. Cada linha tem a cor da subcategoria e, à direita, os botões Editar e Excluir só daquela linha.
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Os botões do card
No cabeçalho do card estão três botões: Editar, Subcategoria e Excluir. Editar muda a categoria principal, Subcategoria cria uma nova subcategoria dentro dela, e Excluir apaga a categoria.
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Editar
Clicando em Editar você troca o nome e a cor da categoria principal.
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Editar
Nessa janela o Tipo aparece somente para leitura, porque ele não pode ser alterado depois que a categoria foi criada. Já a cor, quando você muda aqui, o sistema aplica em todas as subcategorias dela.
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Nova subcategoria
O botão Subcategoria abre a mesma janela, já ligada à categoria de cima, e pede só o nome. O tipo e a cor a subcategoria herda da categoria principal.
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Excluir
Excluir pede confirmação e avisa quantas subcategorias a categoria tem, porque elas são apagadas junto. Se houver lançamentos vinculados, você escolhe transferir tudo para outra categoria ou deixar os lançamentos sem categoria.
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Receitas
Ao lado, o card Receitas segue a mesma estrutura, com a etiqueta Receita e as subcategorias do que entra: Vendas de Excursões, Vendas de Passeios e Vendas de Ingressos. Os três botões do cabeçalho funcionam do mesmo jeito. Mais abaixo vêm as outras categorias principais, lado a lado, em duas colunas.
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Despesas Operacionais
Em Despesas Operacionais ficam os custos da operação: Guias, Marketing e Reembolsos a Clientes. É essa lista que aparece quando você lança uma transação, uma conta a pagar ou uma conta a receber.
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Onde as categorias entram
Quando a categoria já tem lançamentos, um contador de usos aparece ao lado do nome dela. Pronto. A tela fica em Gestão Financeira, depois Categorias. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.