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O Dashboard Financeiro

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Tutoriais oficiais · Financeiro

Artigo

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1 visualização · · 3:30

Neste vídeo você vai conhecer o Dashboard Financeiro, a primeira tela da Gestão Financeira. É onde você vê, de uma vez, o que entrou, o que saiu e o que ainda falta pagar e receber.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo o resumo financeiro do mês?
  • Onde aparece o fluxo de caixa da minha empresa?
  • Como sei quanto tenho em todas as contas bancárias?
  • Onde vejo as contas que estão vencidas?
  • Como faço para lançar uma receita ou despesa rápida?
  • Onde confiro quanto meus clientes ainda devem de viagens vendidas?
  • Como verifico se todas as vendas foram lançadas no financeiro?
  • Onde aparece o resultado do mês, lucro ou prejuízo?
  • Como vejo a evolução das receitas e despesas dos últimos meses?
  • Onde cadastro uma nova conta a pagar sem sair do dashboard?
  • Como funciona o saldo de crédito dos clientes?
  • O que significa o alerta de contas vencidas?
  • Como auditar a sincronia entre vendas e financeiro?

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Transcrição

  1. Topo

    No topo você escolhe o mês que a tela inteira vai mostrar.

  2. Indicadores

    Ao lado, Receita e Despesa são atalhos para lançar uma entrada ou uma saída de dinheiro na hora. Os quatro indicadores resumem o mês escolhido. Receitas soma o dinheiro que entrou e Despesas o que saiu, contando só os lançamentos já confirmados no período. Resultado é a diferença entre os dois, o lucro ou o prejuízo do mês, e Saldo em Contas é quanto você tem hoje somando todas as contas ativas.

  3. Contas vencidas

    Em Ver contas você abre a lista delas. Este alerta vermelho só aparece quando você tem contas a pagar em atraso, e mostra o total que ainda está devendo.

  4. Fluxo de Caixa

    Em Ver contas vencidas você abre a lista de Contas a Pagar já filtrada pelas atrasadas. O gráfico Fluxo de Caixa compara receitas, em verde, e despesas, em vermelho, mês a mês nos últimos seis meses. É aqui que você enxerga se o resultado vem melhorando ou piorando.

  5. Saldo devido a clientes

    Saldo devido a clientes é o crédito que os seus clientes já têm e ainda não usaram, de um cancelamento convertido em saldo, por exemplo. Esse valor é uma dívida sua: ele vira desconto na próxima compra deles.

  6. Contas

    O bloco Contas lista as suas contas ativas, banco, caixa ou cartão, com o saldo de cada uma. Em Ver todas você abre a lista completa, onde cadastra, edita ou desativa uma conta.

  7. Contas a Pagar

    Contas a Pagar traz as cinco contas mais urgentes: as que vencem nos próximos sete dias e as que já venceram, em vermelho. Cada linha mostra a descrição, o fornecedor, o vencimento e o valor que falta pagar. O botão Nova abre o cadastro de uma conta a pagar. Quando você registra o pagamento dela, o sistema lança a despesa e desconta do saldo da conta escolhida.

  8. Recebíveis de Passageiros

    Recebíveis de Passageiros mostra quem ainda deve de viagens já vendidas, com o nome do cliente, a viagem e o valor em aberto. No canto direito do título fica o total que você tem para receber. Em Ações Rápidas ficam quatro atalhos do dia a dia: Nova Receita, Nova Despesa, Nova Conta a Pagar e Transferência.

  9. Ações Rápidas

    Cada um abre o formulário já com o tipo escolhido. Saúde da Sincronia confere se tudo que foi vendido e pago já virou lançamento no financeiro.

  10. Saúde da Sincronia

    Em Auditar agora você refaz essa conferência e vê quantas divergências existem. Quando aparecem pagamentos sem lançamento, o botão Corrigir agora cria o que faltou, cada lançamento na data real do pagamento. Ele pede a sua confirmação antes, porque isso soma ao saldo das contas o dinheiro que já entrou. Pronto. A tela fica no menu Gestão Financeira, em Dashboard. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.