Inadimplência
Viagilize
Tutoriais oficiais · Financeiro
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Inadimplência, onde a sua agência vê tudo o que ainda tem a receber. Ela junta, em uma lista só, as parcelas de viagens em aberto e as contas a receber lançadas na mão.
Capítulos
Este vídeo responde
- Quem está em atraso na minha agência?
- Quanto eu tenho a receber que já venceu?
- Quais clientes estão devendo?
- Como vejo parcelas atrasadas de vendas?
- Quanto vai vencer essa semana?
- Onde vejo a inadimplência total da empresa?
- Como filtrar só os vencidos há mais de 30 dias?
- O que significa cada faixa de atraso colorida?
- Como sei se o lançamento é de venda ou manual?
- Por que um cliente aparece duas vezes na lista?
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Transcrição
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O que é a tela
A tela reúne duas fontes: as parcelas pendentes das vendas de viagens e as contas a receber que você criou pelo Financeiro. Só entra aqui o lançamento que tem data de vencimento e ainda não foi pago, e viagem cancelada fica de fora.
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Total vencido
No topo, Total vencido soma tudo o que já passou da data, e logo abaixo você vê quantos lançamentos estão nessa situação. É o número que mostra o tamanho da cobrança atrasada.
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A vencer e total em aberto
A vencer é o que continua dentro do prazo, e Total em aberto soma os dois. Os três valores são calculados na hora em que você abre a tela.
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Faixas de atraso
Logo abaixo, cinco cartões dividem o total em aberto por tempo de atraso. O primeiro é o que ainda vai vencer, e o segundo, o que venceu há 1 a 30 dias.
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Atrasos mais antigos
Depois vêm Vencido há 31 a 60 dias, Vencido há 61 a 90 dias e Vencido há 90+ dias, com a cor ficando mais forte conforme o atraso cresce. Quanto mais dinheiro nos cartões da direita, mais urgente é a cobrança. Na barra acima da tabela, o campo Buscar procura pelo nome do cliente ou pela referência, que é o nome da viagem ou a descrição da conta.
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Buscar
A lista responde enquanto você digita. Em Situação você escolhe ver Todos, só os Vencidos ou só os que estão A vencer, e em Origem separa o que veio de Venda do que foi lançado como Manual.
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Situação e Origem
O botão Colunas abre a relação de colunas da tabela, e você marca as que quer ver.
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Colunas
Desmarcar uma coluna só esconde a informação na tela, não apaga nada. Na faixa logo acima da tabela você vê quantos lançamentos sobraram no filtro e o Total filtrado em reais.
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Total filtrado
Assim você sabe quanto vale exatamente o recorte que está olhando. A tabela traz uma linha por pendência.
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Cliente e origem
Cliente / Pagador mostra quem deve, e Origem diz se a linha veio de uma Venda de viagem ou de um lançamento Manual. Referência traz o nome da viagem, nas vendas, ou a descrição da conta, nas manuais.
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Referência e vencimento
Vencimento é a data combinada para o pagamento. Situação mostra há quantos dias o lançamento está em atraso, em vermelho, ou em quantos dias ele vence, em verde.
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Situação e valor
Em aberto é quanto ainda falta receber daquela linha. Clicando no título de qualquer coluna a lista se reordena por ela, e um segundo clique inverte a ordem.
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Ordenar a lista
Um mesmo cliente pode aparecer várias vezes, uma linha para cada parcela ou conta em aberto. Esta tela é de consulta: ela mostra e organiza, mas não recebe.
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Onde dar baixa
Para dar baixa em uma conta manual use a tela de Contas a Receber, e nas parcelas de viagem o recebimento é feito dentro da própria reserva. Pronto. A tela fica em Financeiro, depois Inadimplência. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.