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Transações Financeiras

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Artigo

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1 visualização · · 3:02

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Transações Financeiras. É o extrato de tudo que entra e sai do caixa da sua agência.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como registro uma receita?
  • Como lanço uma despesa?
  • Como faço uma transferência entre minhas contas?
  • Como confirmo uma transação pendente?
  • Como vejo o extrato completo com todas as movimentações?
  • O que significa o card de Reembolsos separado das Despesas?
  • Como filtro por período e conta específica?
  • Como edito uma transação já confirmada?
  • Como cancelo uma transação e reverto o saldo?
  • Como anexo um comprovante a uma transação?
  • Como vinculo uma transação a uma viagem?

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Transcrição

  1. Receita e Despesa

    É o extrato de tudo que entra e sai do caixa da sua agência. Aqui ficam todas as movimentações de dinheiro já registradas.

  2. Indicadores

    Para lançar uma nova, use Receita quando é dinheiro entrando e Despesa quando é dinheiro saindo. Logo abaixo, Receitas e Despesas somam só as transações confirmadas que passam pelos filtros.

  3. Resultado

    Reembolso ao cliente não entra em Despesas: quando existe, ele ganha um card próprio. Resultado é o que sobrou no período, as receitas menos todas as saídas.

  4. Buscar e tipo

    Mudou um filtro, esses números são recalculados na hora. A barra de filtros afina a lista.

  5. Status, conta e centro de custo

    Em Buscar por descrição você procura por uma palavra do lançamento, e em Tipo separa receita, despesa ou transferência entre as suas contas.

  6. Período e Filtrar

    Ao lado, você filtra por Status, para ver só o que está pendente ou confirmado, pela conta bancária do lançamento e pelo centro de custo. O campo de período limita a lista pela data de lançamento.

  7. Incluir contas pagas

    Escolhidos os filtros, clique em Filtrar para aplicar. Marcando Incluir contas pagas (extrato), as contas a pagar já quitadas entram na lista para você conferir o extrato da conta.

  8. Colunas

    Elas vêm em cinza, são só consulta e não têm ações. O botão Colunas abre a janela Colunas da tabela, onde você liga colunas extras como vencimento, centro de custo, viagem vinculada ou quem registrou.

  9. A lista

    Essa escolha vale para a empresa inteira. A tabela traz vinte lançamentos por página, do mais recente para o mais antigo: Data, Descrição, Categoria, Conta, Valor e Status.

  10. Link para a origem

    Quando a transação nasceu de uma venda, a descrição vira um link, e por ele você abre a reserva ou o pedido que gerou aquele dinheiro. O valor aparece com sinal de mais em verde nas receitas e de menos em vermelho nas despesas.

  11. Valor e status

    Em Status você vê se o lançamento está Pendente, Confirmado ou cancelado. Cada linha pendente tem o visto de Confirmar, que aplica o valor ao saldo da conta.

  12. Confirmar e editar

    O lápis abre a edição; em transação já confirmada só dá para mudar descrição, categoria e comprovante. O X vermelho cancela a transação e devolve o saldo da conta ao que era antes.

  13. Cancelar e excluir

    A lixeira apaga o lançamento de vez, e só aparece em transação pendente ou cancelada. Pronto. A tela fica em Financeiro, depois Transações. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.