Despesas por Centro de Custo
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Tutoriais oficiais · Financeiro
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer o relatório Despesas por Centro de Custo. Ele mostra quanto cada área da sua empresa custou no período.
Capítulos
Este vídeo responde
- Quanto cada área da empresa gastou este mês?
- Como ver o relatório de despesas por centro de custo?
- Onde consulto quanto o setor de marketing custou?
- Como filtrar as despesas por período no centro de custo?
- Por que aparecem despesas sem centro de custo no relatório?
- Qual a diferença entre contas a pagar e transações no relatório de centro de custo?
- O valor do relatório é o que saiu do caixa ou o que foi lançado?
- Como funciona o percentual do total na tabela de centros de custo?
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Transcrição
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O relatório
Ele mostra quanto cada área da sua empresa custou no período. Esta tela soma as despesas que você classificou com cada centro de custo, como Administrativo, Marketing ou Frota.
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De onde vêm os números
A seta ao lado do título volta para a lista de Centros de Custo. Os números vêm de dois lugares: as contas a pagar, somadas pela data de vencimento, e as transações de despesa confirmadas, somadas pela data de lançamento. Contas a pagar canceladas ficam de fora.
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Período
No campo Período você escolhe o intervalo que quer analisar.
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Filtrar e Limpar
Ao abrir a tela, ele já vem com o mês atual. Clique em Filtrar para recarregar os números com o período escolhido.
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Total do período
Limpar descarta o filtro e volta para o mês atual. Aqui em cima, Total de despesas no período mostra a soma de tudo no intervalo escolhido.
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Valores lançados
É o mesmo valor que aparece na última linha da tabela. Repare num detalhe importante: este total é o que foi lançado, e não o que saiu do caixa.
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A tabela
Uma conta a pagar que vence no período entra aqui mesmo que ainda não tenha sido paga. Na tabela, cada linha é um centro de custo que teve despesa no período.
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Contas a Pagar e Transações
A primeira coluna, Centro de custo, traz o nome de cada área.
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Total e % do total
A coluna Contas a Pagar mostra quanto daquela área veio das suas contas a pagar, e a coluna Transações, quanto veio das transações de despesa. Total soma essas duas colunas.
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Ordem das linhas
E % do total mostra o peso da área no período, com uma barra na cor do centro de custo para você comparar de olho. As linhas vêm ordenadas da maior despesa para a menor, então a área que mais custou fica sempre no topo.
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Cor e etiqueta Inativo
É a leitura mais rápida de para onde o seu dinheiro está indo. Cada centro de custo aparece com a bolinha na cor que você escolheu no cadastro. Se ele estiver desativado, vem uma etiqueta Inativo ao lado do nome, e as despesas do período continuam sendo mostradas.
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Sem centro de custo
Quando existem despesas sem centro de custo, elas ganham uma linha própria, chamada Sem centro de custo. É o seu aviso de que faltou classificar alguns lançamentos.
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Linha Total
A última linha, Total, soma todas as colunas e fecha sempre em cem por cento. Use ela para conferir o relatório com o total lá de cima.
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Só leitura
Este relatório é só de leitura, nada aqui altera os seus lançamentos. Para corrigir um valor, edite a conta a pagar ou a transação de origem. Pronto: o relatório fica em Financeiro, depois Centros de Custo, no botão Ver relatório. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.