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Despesas por Centro de Custo

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Tutoriais oficiais · Financeiro

Artigo

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1 visualização · · 3:10

Neste vídeo você vai conhecer o relatório Despesas por Centro de Custo. Ele mostra quanto cada área da sua empresa custou no período.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Quanto cada área da empresa gastou este mês?
  • Como ver o relatório de despesas por centro de custo?
  • Onde consulto quanto o setor de marketing custou?
  • Como filtrar as despesas por período no centro de custo?
  • Por que aparecem despesas sem centro de custo no relatório?
  • Qual a diferença entre contas a pagar e transações no relatório de centro de custo?
  • O valor do relatório é o que saiu do caixa ou o que foi lançado?
  • Como funciona o percentual do total na tabela de centros de custo?

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Transcrição

  1. O relatório

    Ele mostra quanto cada área da sua empresa custou no período. Esta tela soma as despesas que você classificou com cada centro de custo, como Administrativo, Marketing ou Frota.

  2. De onde vêm os números

    A seta ao lado do título volta para a lista de Centros de Custo. Os números vêm de dois lugares: as contas a pagar, somadas pela data de vencimento, e as transações de despesa confirmadas, somadas pela data de lançamento. Contas a pagar canceladas ficam de fora.

  3. Período

    No campo Período você escolhe o intervalo que quer analisar.

  4. Filtrar e Limpar

    Ao abrir a tela, ele já vem com o mês atual. Clique em Filtrar para recarregar os números com o período escolhido.

  5. Total do período

    Limpar descarta o filtro e volta para o mês atual. Aqui em cima, Total de despesas no período mostra a soma de tudo no intervalo escolhido.

  6. Valores lançados

    É o mesmo valor que aparece na última linha da tabela. Repare num detalhe importante: este total é o que foi lançado, e não o que saiu do caixa.

  7. A tabela

    Uma conta a pagar que vence no período entra aqui mesmo que ainda não tenha sido paga. Na tabela, cada linha é um centro de custo que teve despesa no período.

  8. Contas a Pagar e Transações

    A primeira coluna, Centro de custo, traz o nome de cada área.

  9. Total e % do total

    A coluna Contas a Pagar mostra quanto daquela área veio das suas contas a pagar, e a coluna Transações, quanto veio das transações de despesa. Total soma essas duas colunas.

  10. Ordem das linhas

    E % do total mostra o peso da área no período, com uma barra na cor do centro de custo para você comparar de olho. As linhas vêm ordenadas da maior despesa para a menor, então a área que mais custou fica sempre no topo.

  11. Cor e etiqueta Inativo

    É a leitura mais rápida de para onde o seu dinheiro está indo. Cada centro de custo aparece com a bolinha na cor que você escolheu no cadastro. Se ele estiver desativado, vem uma etiqueta Inativo ao lado do nome, e as despesas do período continuam sendo mostradas.

  12. Sem centro de custo

    Quando existem despesas sem centro de custo, elas ganham uma linha própria, chamada Sem centro de custo. É o seu aviso de que faltou classificar alguns lançamentos.

  13. Linha Total

    A última linha, Total, soma todas as colunas e fecha sempre em cem por cento. Use ela para conferir o relatório com o total lá de cima.

  14. Só leitura

    Este relatório é só de leitura, nada aqui altera os seus lançamentos. Para corrigir um valor, edite a conta a pagar ou a transação de origem. Pronto: o relatório fica em Financeiro, depois Centros de Custo, no botão Ver relatório. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.