Nova Conta a Pagar

Name: Nova Conta a Pagar
Uploaded: 2026-09-21T00:00:00-03:00
Duration: 4 min 1 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a tela Nova Conta a Pagar, onde você lança toda despesa da agência. É um formulário só, de cima a baixo, e a gente vai ver bloco a bloco.

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1 visualização · 21 de setembro de 2026 · 4:01

Neste vídeo você vai conhecer a tela Nova Conta a Pagar, onde você lança toda despesa da agência. É um formulário só, de cima a baixo, e a gente vai ver bloco a bloco.

Capítulos

Este vídeo responde

Como cadastro uma nova conta a pagar?
Posso parcelar uma despesa ao cadastrar?
Como faço para criar despesas que se repetem todo mês?
Onde escolho a conta bancária que vai pagar a despesa?
Como vinculo uma despesa a uma viagem específica?
O que acontece se eu não informar a conta bancária agora?
Como funciona o rateio de despesa entre vários centros de custo?
Posso anexar o boleto ou a nota fiscal da despesa?
O que significa data de emissão e data de vencimento?
Como cadastro um fornecedor diretamente na tela de nova conta?

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Transcrição

Dados da Conta

O primeiro bloco é Dados da Conta, onde você identifica a despesa. Descrição é o campo obrigatório daqui, e é o nome que vai aparecer na lista de contas a pagar, como aluguel, combustível ou conta de luz.
Fornecedor

Em Fornecedor você digita o nome e o sistema procura nos fornecedores já cadastrados. Escolhendo um da lista, a despesa fica vinculada ao cadastro dele, e se preferir, pode deixar só o nome escrito.
Cadastrar fornecedor

Quando a busca não encontra ninguém, aparece o atalho mais Cadastrar fornecedor. Ele abre uma janela para você informar nome, tipo e documento, e em Cadastrar e vincular o fornecedor nasce já preso nesta conta. Documento/NF guarda o número da nota fiscal ou do boleto.
Documento e categoria

Em Categoria você diz onde essa despesa entra nos seus relatórios; as categorias vêm de Financeiro, Categorias. Vincular a Excursão amarra a despesa a uma das suas viagens.
Vincular à viagem

É assim que você vê depois quanto aquela excursão custou de verdade. Centro de custo separa a despesa por área da empresa, e os centros vêm de Financeiro, Centros de Custo.
Centro de custo

Serve para você enxergar depois quanto cada área gastou. Marcando Ratear entre centros, a mesma despesa é dividida entre vários centros por percentual. Em mais Adicionar centro você inclui outra linha, e o Total precisa fechar em cem por cento. Em Observações você deixa qualquer anotação sobre a despesa.
Observações

Ela fica gravada junto da conta, para a sua equipe consultar depois.
Conta para Pagamento

Aqui você escolhe de qual Conta Bancária o dinheiro vai sair e a Forma de Pagamento. Os dois são opcionais: se deixar em branco agora, você define na hora de dar baixa.
Valores e Datas

Em Valores e Datas, Valor é o total da despesa e é obrigatório. Ele entra nos indicadores Em Aberto, Vencido e Pago da tela de Contas a Pagar. Data de Emissão é quando a despesa foi gerada, e já vem preenchida com hoje. Data de Vencimento é obrigatória, e é ela que faz a conta aparecer como a vencer ou como vencida na listagem.
Parcelamento

Marcando Parcelar esta conta, o valor é dividido em até vinte e quatro parcelas mensais, contadas a partir da data de vencimento. Cada parcela vira uma linha própria na lista de contas a pagar. Repetir esta conta automaticamente é para as despesas fixas, como aluguel, internet e salários.
Recorrência

Em Periodicidade você escolhe de quanto em quanto tempo ela se repete, da diária à anual. Em Repetir até você diz onde a série termina, por número de parcelas ou por data final. Todas as parcelas são criadas já no cadastro, e cada uma pode ser editada depois, uma por uma. Em Anexar Documento você guarda o boleto, a nota fiscal ou o recibo junto da conta.
Comprovante

Aceita PDF, JPG ou PNG, com até cinco megabytes. Para terminar, em Cadastrar Conta a despesa é criada e você volta direto para a lista de contas a pagar.
Cadastrar Conta

Em Cancelar, você sai sem gravar nada. Pronto. A tela fica em Financeiro, Contas a Pagar, no botão Nova Conta. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:13 Dados da Conta O primeiro bloco é Dados da Conta, onde você identifica a despesa. Descrição é o campo obrigatório daqui, e é o nome que vai aparecer na lista de contas a pagar, como aluguel, combustível ou conta de luz.

0:29 Fornecedor Em Fornecedor você digita o nome e o sistema procura nos fornecedores já cadastrados. Escolhendo um da lista, a despesa fica vinculada ao cadastro dele, e se preferir, pode deixar só o nome escrito.

0:44 Cadastrar fornecedor Quando a busca não encontra ninguém, aparece o atalho mais Cadastrar fornecedor. Ele abre uma janela para você informar nome, tipo e documento, e em Cadastrar e vincular o fornecedor nasce já preso nesta conta. Documento/NF guarda o número da nota fiscal ou do boleto.

1:00 Documento e categoria Em Categoria você diz onde essa despesa entra nos seus relatórios; as categorias vêm de Financeiro, Categorias. Vincular a Excursão amarra a despesa a uma das suas viagens.

1:14 Vincular à viagem É assim que você vê depois quanto aquela excursão custou de verdade. Centro de custo separa a despesa por área da empresa, e os centros vêm de Financeiro, Centros de Custo.

1:24 Centro de custo Serve para você enxergar depois quanto cada área gastou. Marcando Ratear entre centros, a mesma despesa é dividida entre vários centros por percentual. Em mais Adicionar centro você inclui outra linha, e o Total precisa fechar em cem por cento. Em Observações você deixa qualquer anotação sobre a despesa.

1:50 Observações Ela fica gravada junto da conta, para a sua equipe consultar depois.

2:00 Conta para Pagamento Aqui você escolhe de qual Conta Bancária o dinheiro vai sair e a Forma de Pagamento. Os dois são opcionais: se deixar em branco agora, você define na hora de dar baixa.

2:13 Valores e Datas Em Valores e Datas, Valor é o total da despesa e é obrigatório. Ele entra nos indicadores Em Aberto, Vencido e Pago da tela de Contas a Pagar. Data de Emissão é quando a despesa foi gerada, e já vem preenchida com hoje. Data de Vencimento é obrigatória, e é ela que faz a conta aparecer como a vencer ou como vencida na listagem.

2:38 Parcelamento Marcando Parcelar esta conta, o valor é dividido em até vinte e quatro parcelas mensais, contadas a partir da data de vencimento. Cada parcela vira uma linha própria na lista de contas a pagar. Repetir esta conta automaticamente é para as despesas fixas, como aluguel, internet e salários.

2:52 Recorrência Em Periodicidade você escolhe de quanto em quanto tempo ela se repete, da diária à anual. Em Repetir até você diz onde a série termina, por número de parcelas ou por data final. Todas as parcelas são criadas já no cadastro, e cada uma pode ser editada depois, uma por uma. Em Anexar Documento você guarda o boleto, a nota fiscal ou o recibo junto da conta.

3:21 Comprovante Aceita PDF, JPG ou PNG, com até cinco megabytes. Para terminar, em Cadastrar Conta a despesa é criada e você volta direto para a lista de contas a pagar.

3:34 Cadastrar Conta Em Cancelar, você sai sem gravar nada. Pronto. A tela fica em Financeiro, Contas a Pagar, no botão Nova Conta. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.