Importar relatório da adquirente
Viagilize
Tutoriais oficiais · Financeiro
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Importar relatório da adquirente. É por ela que você confere, de uma vez só, o que a maquininha realmente depositou.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como importar o relatório da adquirente de uma vez?
- Como saber se o valor que recebi bate com o esperado?
- Como marcar parcelas de cartão que já foram depositadas?
- O que fazer quando a adquirente estorna uma venda?
- Como conciliar repasses de cartão em lote?
- Como detectar divergências entre o relatório e o que está registrado?
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Transcrição
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A tela
É por ela que você confere, de uma vez só, o que a maquininha realmente depositou. A tela trabalha em três etapas: você envia o arquivo, confere a prévia e só depois aplica.
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O arquivo
Nada é gravado antes de você conferir a prévia. Em Arquivo do relatório você escolhe o arquivo que exportou do painel da adquirente, em CSV ou Excel, com até 5 MB.
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Ler o arquivo
É o mesmo relatório de vendas ou de repasses que ela entrega para você. O botão Ler o arquivo só lê e classifica linha a linha.
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Formatos aceitos
Ele monta a prévia na tela e não grava nada no sistema. O sistema reconhece as colunas pelo título, em qualquer ordem, então você não precisa arrumar o arquivo.
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Lista de vendas
Serve o relatório de repasses, com Cliente, Valor transacionado, Parcela, Valor repasse e Data repasse. E serve também a lista de vendas, com Código, Valor, Parc., Repasse, Repassado, Data de Antecipação e Status.
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Como cada linha casa
Cada linha casa com a venda pelo código da venda, pela reserva ou pelo pedido.
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Repasse e divergência
A coluna Parcela diz qual das parcelas daquela venda é aquela linha. Linha com Data de repasse preenchida, ou com Repassado igual a Sim, concilia a parcela naquela data pelo valor do repasse. Se o valor vier diferente do previsto, a parcela fica marcada como divergente.
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Estorno e antecipação
Status Estornada faz as parcelas ainda previstas daquela venda virarem estornadas, e estorna o pagamento na reserva. Data de Antecipação passa as parcelas previstas para a data em que a adquirente antecipou.
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Linhas sem par
E a linha que não acha par no sistema é apenas listada como ignorada.
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Enviar o relatório
Nada é feito com ela. Vamos enviar um relatório de exemplo e clicar em Ler o arquivo.
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Resumo da prévia
A prévia fica disponível por trinta minutos, depois disso é só enviar o arquivo outra vez. No alto da prévia vêm o nome do arquivo e o resumo do que vai acontecer: quantas linhas vão conciliar e quanto elas somam, quantas estão divergentes, quantos estornos, quantas antecipações e quantas serão ignoradas.
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Linha a linha
Logo abaixo, uma linha para cada linha do arquivo: o número da linha, o que veio No relatório, com quem ela Casou com e a Ação que o sistema vai tomar. A primeira linha achou a parcela prevista daquela reserva e vai conciliar pelo valor do repasse.
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Conciliar e divergente
A segunda veio com valor diferente do líquido previsto, por isso aparece como Conciliar divergente. Esta linha veio como Estornar venda, porque o relatório trouxe o status de estornada.
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Estornar e antecipar
E esta outra vai Antecipar, passando as parcelas previstas para a nova data. A última é Ignorar: o código dela não tem recebível no sistema, e o motivo vem escrito ao lado da ação.
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Ignorar
Assim você enxerga na hora o que ficou de fora. Antes de gravar, escolha em Conta em que os repasses entram a conta que recebeu o depósito.
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Conta e Aplicar
O botão Aplicar grava tudo de uma vez e leva você para a lista de recebíveis conciliados. Pronto. A tela fica em Financeiro, Conciliação de cartão, no botão Importar relatório. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.