Conciliação OFX
Viagilize
Tutoriais oficiais · Financeiro
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a Conciliação OFX, a tela que compara o extrato do seu banco com os lançamentos do sistema. No topo, o título mostra qual conta está sendo conciliada, aqui a conta Caixa.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como conciliar o extrato do banco?
- Onde importo o arquivo OFX?
- Como funciona a conciliação bancária?
- O que faço com linhas que não batem?
- Posso criar um lançamento a partir do extrato?
- Como desfazer uma conciliação?
- Quantas linhas o sistema mostra por vez?
- O que acontece se importar o mesmo arquivo duas vezes?
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Transcrição
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A conta conciliada
No topo, o título mostra qual conta está sendo conciliada, aqui a conta Caixa. E a linha abaixo resume o trabalho: importar o extrato do banco e conciliar cada linha com os lançamentos do sistema.
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Enviar o extrato
O primeiro passo é enviar o extrato em Arquivo OFX do banco, aquele arquivo que você baixa do internet banking. Clique em Importar e o sistema lê o extrato e cria uma linha para cada transação do banco.
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Última importação
Logo abaixo, esta linha registra a última importação: o nome do arquivo, a data e quantas linhas novas entraram. Ela ajuda você a não enviar o mesmo extrato duas vezes, e, se enviar, as transações repetidas são reconhecidas e não entram de novo. As três abas separam as linhas por situação, com a contagem ao lado de cada uma.
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Pendentes, Conciliados e Ignorados
Pendentes são as que esperam a sua decisão, Conciliados as que já foram ligadas a um lançamento e Ignorados as que você descartou. Cada cartão da lista é uma transação do seu extrato.
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A linha do banco
Verde quando entrou dinheiro e vermelho quando saiu, com a descrição que veio do banco e a data do movimento. Ao lado, o sistema sugere lançamentos parecidos, procurando o mesmo valor com até três dias de diferença na data.
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Sugestões de conciliação
Se for o mesmo movimento, Conciliar amarra a linha do banco àquele lançamento que você já tinha registrado. Quando nada parecido é encontrado, o sistema avisa assim.
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Sem lançamento parecido
Isso quer dizer que esse movimento ainda não existe no seu financeiro. Nesse caso, clique em Criar lançamento.
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Criar lançamento
Abre um formulário na própria linha, já com o valor e a data que vieram do banco.
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Descrição, categoria e centro de custo
Em Descrição você troca o texto do banco por algo que a sua equipe entenda, e em Categoria e Centro de custo você classifica o movimento. Os dois são opcionais, mas é o que organiza os seus relatórios depois.
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Criar e conciliar
Este aviso diz exatamente o que vai ser criado: uma receita ou uma despesa, com o valor e a data da linha, nesta conta. Em Criar e conciliar o lançamento nasce já ligado à linha do extrato.
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Ignorar a linha
Se a linha não interessa, como uma tarifa que você não controla, clique em Ignorar. Ela sai de Pendentes sem criar lançamento nenhum.
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Aba Conciliados
Na aba Conciliados ficam as linhas já resolvidas, cada uma mostrando o lançamento a que foi ligada e a data e a hora da conciliação. Se errou o par, Desfazer solta a linha e devolve ela para Pendentes.
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Aba Ignorados
Na aba Ignorados ficam as linhas que você descartou; nesta conta não há nenhuma, então a tela mostra este aviso. Toda aba sem linhas avisa assim, e em Pendentes o aviso convida você a importar um extrato. Pronto. A tela fica em Financeiro, Contas Bancárias, nas ações da conta, em Importar OFX. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.