Nova Conta a Receber
Viagilize
Tutoriais oficiais · Financeiro
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Nova Conta a Receber, onde você registra o dinheiro que a sua empresa ainda vai receber. É por aqui que entram as cobranças de clientes e parceiros, uma a uma.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastrar uma nova conta a receber?
- Posso dividir um recebível em várias parcelas?
- Como vincular uma conta a receber a uma reserva?
- O que acontece se eu escolher um cliente como pagador?
- Como configurar uma mensalidade ou assinatura recorrente?
- Onde informo a taxa do cartão de crédito?
- Posso anexar um comprovante ou nota fiscal?
- O que é o gatilho 'Debitar da reserva'?
- Qual a diferença entre montar plano de pagamento e registrar como pagamento já recebido?
- Como funciona o parcelamento de uma conta a receber?
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Transcrição
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A tela
É por aqui que entram as cobranças de clientes e parceiros, uma a uma.
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Dados da Conta
A conta nasce como pendente e vai para a lista de Contas a Receber. Vamos aos Dados da Conta.
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Pagador
Em Descrição você diz o que é esse recebível, por exemplo uma mensalidade, e em Documento/NF guarda o número da nota fiscal. Pagador é de quem você vai receber. Você pode buscar um cliente já cadastrado, por nome, CPF ou e-mail, ou simplesmente digitar um nome livre. Escolhendo um cliente da lista, a tela já sugere a viagem ativa dele.
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Categoria e viagem
E se ele tiver uma reserva com saldo em aberto, aparece um aviso oferecendo debitar o valor dessa reserva. Categoria e Centro de custo classificam o recebível, e saem do que você cadastrou no Financeiro.
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Vincular a uma reserva
A lista de viagens traz as suas viagens que não foram canceladas. Aqui você vincula o recebível a uma reserva, buscando pelo código, pelo localizador ou pelo nome do titular. Vinculado, o valor entra no histórico da reserva, em vez de virar uma conta avulsa. Com a reserva escolhida, você decide entre registrar o valor como pagamento já recebido, que entra no histórico da reserva e no caixa, ou montar o plano de pagamento, em que o parcelamento vira as parcelas da reserva. E em Observações ficam as anotações adicionais sobre essa cobrança. Em Conta para Pagamento você escolhe a Conta Bancária em que o dinheiro entra e a Forma de Pagamento.
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Conta e forma de pagamento
Os dois são opcionais: dá para definir só na hora de registrar o recebimento.
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Valores e Datas
Em Valores e Datas entram o Valor que você vai receber, a Data de Emissão, que já vem com o dia de hoje, e a Data de Vencimento. O vencimento é obrigatório, porque é dele que saem as datas das parcelas. Marcando Parcelar esta conta, você escolhe em quantas vezes dividir, de 2 até 24.
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Parcelamento
O sistema cria uma conta por mês, a partir da data de vencimento que você informou. Se a Forma de Pagamento for Cartão de Crédito ou Cartão de Débito, aparece um bloco próprio para cartão.
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Cartão e taxa
Nele você informa a taxa da operadora, em reais ou em porcentagem. A taxa é descontada do total, e as parcelas são geradas pelo valor líquido. Em Parcelas geradas você confere quanto cai em cada parcela e quando. Para receitas fixas, como mensalidades e assinaturas, marque Repetir esta conta automaticamente.
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Recorrência
Você escolhe a Periodicidade e se quer repetir por um número de parcelas ou até uma data final. Todas as parcelas da série são criadas de uma vez, e depois você pode editar cada uma delas separadamente. Em Comprovante você anexa a nota fiscal, o contrato ou outro documento da cobrança.
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Comprovante
São aceitos arquivos PDF, JPG ou PNG de até 5 megabytes. Para terminar, Cadastrar Conta grava o recebível, que passa a aparecer na lista de Contas a Receber.
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Salvar
Cancelar volta para a lista sem salvar nada. Pronto. A tela fica em Financeiro, depois Contas a Receber, no botão Nova Conta. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.